Μόλις δημιουργήσετε έναν παράγοντα που σας αρέσει, μην τον κρατήσετε για τον εαυτό σας. Η κοινή χρήση μπορεί να οδηγήσει σε αποτελεσματικότητα σε ολόκληρη την ομάδα ή τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης χρόνου ή της συνέπειας στις ενέργειες και τα αποτελέσματα. Οι κοινόχρηστοι πράκτορες δεν είναι επεξεργάσιμοι από τους παραλήπτες. Ο κάτοχος συνεργάτη διατηρεί όλα τα δικαιώματα επεξεργασίας.
Κοινή χρήση του παράγοντά σας
Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας θα δείτε μια σύνδεση προς τον εκπρόσωπο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή
για να αποθηκεύσετε τη σύνδεση στο πρόχειρο σας.
Επιλέξτε "Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης".
Επιλέξτε πόσο ευρέως θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα. Για τους παράγοντες που χρησιμοποιούν αρχεία και φακέλους του SharePoint ως προελεύσεις γνώσης, συνιστάται η επιλογή συγκεκριμένων χρηστών στην εταιρεία σας , ώστε να μπορείτε να καθορίσετε με βάση το όνομα ή την ομάδα ασφαλείας ποιος ακριβώς έχει πρόσβαση στις πληροφορίες που λαμβάνονται από αυτές τις προελεύσεις.
Σημαντικό
Οι παράγοντες σέβονται τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών και δεν θα συμπεριλάβουν πληροφορίες στην απάντηση από προελεύσεις στις οποίες δεν έχουν δικαιώματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Επικολλήστε τη σύνδεση από το πρόχειρο σε ένα email, μια συνομιλία στο Teams ή σε άλλη τοποθεσία για να κάνετε κοινή χρήση του παράγοντα με άλλους.
Δεν είστε ακόμη έτοιμοι να κοινοποιήσετε τον παράγοντά σας; Μπορείτε να κοινοποιήσετε πράκτορες ανά πάσα στιγμή μεταβαίνοντας στην εφαρμογή Microsoft Copilot, επιλέγοντας τον συνεργάτη σας από το αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ... (Περισσότερα)>Κοινή χρήση. Ακολουθήστε το βήμα 6 παραπάνω για κοινή χρήση.
