Αλληλεπίδραση με παράγοντες του SharePoint

Τι θα χρειαστείτε

Για να αλληλεπιδράσετε με παράγοντες του SharePoint, χρειάζεστε:

• Μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot

• Ή ενεργοποιημένη υπηρεσία πληρωμής κατά τη χρήση για εκπροσώπους του SharePoint από τον οργανισμό σας

Μερικά παραδείγματα

Η αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint βελτιώνει τη διαισθητική αλληλεπίδραση με την τοποθεσία, τις σελίδες και τα αρχεία σας, βελτιώνοντας τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Ένας ειδικός προσλήψεων στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θέλει να εξετάσει γρήγορα διάφορους υποψηφίους για μια θέση δασκάλου μετά το σχολείο. Μπορεί να ζητήσει από τον εκπρόσωπο να δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση τα βιογραφικά σημειώματος που έχει στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Ο εν λόγω πίνακας μπορεί να παραθέτει τις πληροφορίες κάθε υποψηφίου, όπως ονόματα, εμπειρίες, εκπαίδευση, δεξιότητες και στοιχεία επικοινωνίας. Έχουν επίσης τη δυνατότητα να υποβάλουν συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτά τα έγγραφα, όπως:

          Μεταξύ αυτών των υποψηφίων, ποιος έχει εργαστεί σε σχολικούς χώρους;

• Ένας διευθυντής πωλήσεων μπορεί να αξιοποιήσει τις προτάσεις προϊόντων και τις επισκοπήσεις επιδόσεων για να κατανοήσει καλύτερα τα προϊόντα και να γνωστοποιήσει τα πλεονεκτήματά του στον πιθανό πελάτη:

          Επιτρέψτε μου να έχω μια 5λεπτη σύντομη παρουσίαση για τα προϊόντα X που θα παρουσιάσω στον πελάτη την επόμενη εβδομάδα.

• Ένας εκπαιδευτικός σχεδιαστής για την επαγγελματική εκμάθηση και ανάπτυξη του οργανισμού μπορεί να δημιουργήσει μια διάρθρωση κύκλου μαθημάτων με βάση τα αρχεία σχετικά με ένα προϊόν:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Ας το δοκιμάσουμε:

1. Εισέλθετε στην τοποθεσία SharePoint σας με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας του συνεργάτη: Σε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στην επάνω δεξιά γωνία. Ανοίγει το παράθυρο συνομιλίας του συνεργάτη στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

   

3. Επιλέξτε έναν συνεργάτη: Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στον τρέχοντα εκπρόσωπο, θα δείτε τους εκπροσώπους που έχουν εγκριθεί για την τοποθεσία, μαζί με μια εξατομικευμένη λίστα παραγόντων με βάση την πρόσφατη δραστηριότητά σας. Μπορείτε να επιλέξετε τον συνεργάτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, από το αναπτυσσόμενο βέλος. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να αναπτύξετε και να δείτε περισσότερα εάν είναι διαθέσιμα.

4. Αρχίστε να κάνετε ερωτήσεις: Αρχίστε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με την τοποθεσία ή τα έγγραφα επιλέγοντας από τις προτεινόμενες οδηγίες ή γράφοντας τις δικές σας. Μπορείτε να ζητήσετε από τον εκπρόσωπο να συνοψίσει τα έγγραφα, να σας δώσει το σημείο επαφής για ένα έργο και να σας ενημερώσει για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Υποβάλετε συμπληρωματικές ερωτήσεις παρακολούθησης, εάν χρειάζεται.

Αναφορά σε συγκεκριμένα αρχεία στη συνομιλία

Όταν αλληλεπιδράτε με παράγοντες, μπορείτε να ανατρέχετε σε συγκεκριμένα αρχεία με δύο τρόπους:

• Με επιλεγμένα συγκεκριμένα αρχεία από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, προβείτε σε ερωτήσεις σχετικά με αυτά:

• Επιλέξτε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τον επιλογέα '/' στη συνομιλία:

Διαχείριση του ιστορικού συνομιλιών σας

Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τη συνομιλία σας με εκπροσώπους. Έχετε δυνατότητα μετονομασίας ενός στοιχείου ιστορικού συνομιλίας. Όταν επιλέγετε ένα ιστορικό συνομιλίας, ο τρέχων συνεργάτης μεταβαίνει στον εκπρόσωπο που χρησιμοποιείται στο ιστορικό συνομιλίας.

Μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας σας από το παράθυρο συνομιλίας. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για μια συγκεκριμένη συνομιλία ή μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για όλες τις συνομιλίες.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων

Προς το παρόν, μπορείτε να συνομιλήσετε με εκπροσώπους στο SharePoint σχετικά με αρχεία στους ακόλουθους τύπους αρχείων:

• Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF

• Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML

• Μορφές OpenDocument: ODT, ODP

Η υποστήριξη για τις ακόλουθες μορφές αρχείων θα είναι σύντομα διαθέσιμη:

• Εικόνες

• Εγγραφές σύσκεψης και άλλα βίντεο

• Σημειωματάρια του OneNote

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους εκπροσώπους, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.