Εντοπισμός παραγόντων του SharePoint σε Microsoft 365 Copilot Chat

Κάθε φορά που αλληλεπιδράτε με έναν συνεργάτη του SharePoint — είτε στο SharePoint, σε μια ομαδική συνομιλία ή σύσκεψη του Teams είτε απευθείας από μια σύνδεση που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς — γίνεται άμεσα προσβάσιμη από την αριστερή ράβδο του παραθύρου συνομιλίας Microsoft 365 Copilot. Για παράδειγμα, αφού κάνετε μια ερώτηση σε έναν συνεργάτη στο SharePoint, αυτός ο συνεργάτης εμφανίζεται στη λίστα "Πιο πρόσφατη χρήση" (MRU) στη συνομιλία του Copilot:

Ο παράγοντας που χρησιμοποιήθηκε εμφανίζεται στην αριστερή ράβδο

Σημειώσεις: 

  • Εμφανίζονται μόνο οι παράγοντες που έχετε χρησιμοποιήσει (όχι μόνο αυτοί στους οποίους σας έχει σταλεί σύνδεση), γεγονός που διατηρεί τη λίστα σας σχετική και τακτοποιημένη.

  • Οι έτοιμοι παράγοντες δεν θα εμφανίζονται ακόμη και όταν χρησιμοποιούνται. 

  • Ο συγχρονισμός καθυστερήσεων μπορεί περιστασιακά να συμβεί, αν και οι παράγοντες εμφανίζονται σχεδόν πάντα σε λιγότερο από ένα λεπτό.

  • Δεν υπάρχει περιήγηση για εκπροσώπους: Μόνο οι παράγοντες που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα μπορούν να έχουν πρόσβαση. Δεν υπάρχει τρόπος να περιηγηθείτε σε όλους τους διαθέσιμους εκπροσώπους του SharePoint από τη λίστα.

  • Ιστορικό συνομιλίας: Το περιβάλλον από προηγούμενες συνομιλίες του SharePoint δεν μεταφέρεται στις συνομιλίες του Copilot, επομένως ορισμένες συνομιλίες ξεκινούν από την αρχή.

Εκπρόσωποι διαχείρισης: καρφίτσωμα, επεξεργασία και κοινή χρήση

Καρφίτσωμα συνεργάτη

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά έναν συγκεκριμένο συνεργάτη, απλώς καρφιτσώστε τον. Οι καρφιτσωμένοι παράγοντες παραμένουν στο επάνω μέρος της αριστερής ράβδου σας, ώστε να έχετε πάντα γρήγορη πρόσβαση, ακόμα και όταν αλλάζει η λίστα MRU. Για να καρφιτσώσετε έναν συνεργάτη, επιλέξτε το εικονίδιο Καρφίτσωμα δίπλα του.

στιγμιότυπο οθόνης καρφιτσώνοντας έναν συνεργάτη

Επεξεργασία και κοινή χρήση συνεργάτη

Με τους πράκτορές σας ορατούς στη συνομιλία του Copilot, η διαχείρισή τους είναι απλή. Κάθε συνεργάτης διαθέτει ένα "..." μενού επιλογών, το οποίο σας επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:

στιγμιότυπο οθόνης του συνεργάτη επεξεργασίας στο bizchat

Επεξεργασία συνεργάτη: Για τους παράγοντες που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να επιλέξετε "Επεξεργασία" για να εκκινήσετε το SharePoint Builder και να κάνετε ενημερώσεις. Εάν δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας, αυτή η επιλογή απλώς απενεργοποιείται, κάτι που είναι χρήσιμο.

Κοινή χρήση συνεργάτη: Όταν θέλετε να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Κοινή χρήση/Λήψη σύνδεσης" για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης μέσω του γνωστού παραθύρου διαλόγου κοινής χρήσης αρχείων. 

στιγμιότυπο οθόνης κοινής χρήσης ενός συνεργάτη από το bizchat

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint, ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας