Υποβάλετε μια ερώτηση σχετικά με το περιεχόμενο
Ο Συνεργάτης γνώσης γνωρίζει με βάση τα συμφραζόμενα πού βρίσκεστε στο SharePoint για να σας βοηθήσει να βρείτε την καλύτερη απάντηση στην ερώτησή σας.
Επιλέξτε Κάντε μια ερώτηση στο Αιωρούμενο κουμπί για να ξεκινήσετε την αλληλεπίδραση με τον Γνωσιακή παράγοντα στο παράθυρο συνομιλίας.
Είτε κάνετε μια ερώτηση σχετικά με μια σελίδα είτε για ένα συγκεκριμένο αρχείο/φάκελο, ο Γνωσιακής παράγοντας χρησιμοποιεί ερωτήσεις με βάση τα συμφραζόμενα&A για να παρατηρήσει πού βρίσκεστε στο SharePoint και αρχικά ορίζει το εύρος για το τι έχει επιλεγεί στον καμβά. Εάν δεν μπορεί να βρει την απάντηση σε αυτό το πεδίο εφαρμογής, θα προσπαθήσει να αναζητήσει την απάντηση εντός της τοποθεσίας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το πεδίο εφαρμογής του Γνωσιακής παράγοντα (KA) βασίζεται σε ό,τι παρατηρείται στον καμβά:
- 
            
Όταν βρίσκεστε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας, το KA θα έχει εμβέλεια για την τοποθεσία.
 - 
            
Όταν βρίσκεστε σε μια δημοσίευση/σελίδα ειδήσεων, η ka θα έχει εμβέλεια στη σελίδα.
 - 
            
Κατά την προβολή των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο SharePoint, η ka θα έχει εμβέλεια για την τοποθεσία.
 - 
            
Όταν βρίσκεστε στη βιβλιοθήκη εγγράφων, το KA θα έχει εμβέλεια για όλο το περιεχόμενο στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
 - 
            
Όταν έχετε επιλέξει φακέλους στη βιβλιοθήκη εγγράφων, το KA θα έχει εμβέλεια για τους επιλεγμένους φακέλους.
 - 
            
Όταν έχετε επιλέξει αρχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων, το KA θα έχει εμβέλεια για τα επιλεγμένα αρχεία.
 
Επιτρέπει τη δοκιμή
- 
              
Πραγματοποιήστε είσοδο στην τοποθεσία του SharePoint με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
 - 
              
Ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας του συνεργάτη: Σε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε Κάντε μια ερώτηση στο Αιωρούμενο κουμπί ή επιλέξτε το εικονίδιο νομίσματος Agents στην περιήγηση της οικογένειας προγραμμάτων στην επάνω δεξιά γωνία. Ανοίγει το παράθυρο συνομιλίας του συνεργάτη στη δεξιά πλευρά της οθόνης. 
 - 
              
Επιλέξτε έναν παράγοντα: Εάν δεν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Παράγοντας γνώσης (προεπισκόπηση), επιλέξτε τον από το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στον τρέχοντα παράγοντα. Εκπρόσωποι εδώ έχουν εγκριθεί για την τοποθεσία, μαζί με μια εξατομικευμένη λίστα παραγόντων με βάση την πρόσφατη δραστηριότητά σας. Μπορείτε να επιλέξετε τον συνεργάτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, από το αναπτυσσόμενο βέλος.
 - 
              
Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να αναπτύξετε και να δείτε περισσότερα, αν είναι διαθέσιμα.
 - 
              
Αρχίστε να κάνετε ερωτήσεις: Αρχίστε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με την τοποθεσία ή τα έγγραφα από τον συνεργάτη Γνωσιακής υποστήριξης (προεπισκόπηση).
 
Υποστηριζόμενα όρια/τύποι αρχείων
Όριο αρχείων: 5 αρχεία
Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων:
- 
              
Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
 - 
              
Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP
 - 
              
Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF
 - 
              
Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML
 - 
              
Μορφές OpenDocument: ODT, ODP
 - 
              
Οι επισκοπήσεις ήχου υποστηρίζονται μόνο για αρχεία Word και PDF