Γνωσιακή βάση: Μια επισκόπηση

 Βασικές δυνατότητες

• Περιεχόμενο έτοιμο για AI: Εμπλουτίζει και οργανώνει αυτόματα το περιεχόμενο του SharePoint για αξιόπιστες απαντήσεις copilot και παραγόντων.

• Εύκολη διαχείριση: Διατηρείται το intranet φρέσκο και συμβατό προληπτικά, επισημαίνοντας παρωχημένες σελίδες, διορθώνοντας κατεστραμμένες συνδέσεις και προτείνοντας βελτιώσεις.

• Απλότητα φυσικής γλώσσας: Ενεργοποιήστε ενέργειες, αυτοματοποιήστε ροές εργασιών και λάβετε απαντήσεις χρησιμοποιώντας απλά μηνύματα συνομιλίας.

• Ευφυΐα βάσει ρόλων: Προσαρμόζεται στο περιβάλλον σας — είτε είστε διαχειριστής τοποθεσίας, δημιουργός περιεχομένου είτε καταναλωτής — εμφανίζοντας τις πιο σχετικές ενέργειες.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί τη γνωσιακή υποστήριξη; 

Η δυνατότητα "Παράγοντας γνώσης" απευθύνεται σε οποιονδήποτε αλληλεπιδρά με το SharePoint: 

• Διαχειριστές τοποθεσιών: Διατηρήστε την εύρυθμη λειτουργία και τη συνάφεια της τοποθεσίας.

• Διαχειριστές περιεχομένου: Οργανώστε βιβλιοθήκες και αυτοματοποιήστε ροές εργασιών.

• Content Creators: Δημιουργήστε σελίδες και συνήθεις ερωτήσεις με βοήθεια AI.

• Περιεχόμενο Καταναλωτές: Λάβετε άμεσες απαντήσεις και πληροφορίες από το περιεχόμενό σας.

Προαπαιτούμενα

Το Knowledge Agent είναι διαθέσιμο στη δημόσια προεπισκόπηση από τις 18 Σεπτεμβρίου για τους χρήστες του Microsoft 365 Copilot με επιλογή μισθωτών ή τοποθεσιών.  

Για να δοκιμάσετε το Knowledge Agent, ο διαχειριστής IT του οργανισμού σας πρέπει να προβεί σε κάποια ενέργεια για να επιλέξει τη δημόσια προεπισκόπηση του Knowledge Agent (σε επίπεδο μισθωτή ή τοποθεσίας) και πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Του Microsoft 365 Copilot. Η χρήση περιλαμβάνεται στο Microsoft 365 Copilot.  

Συνεργαστείτε με τον διαχειριστή IT και ανατρέξτε στον οδηγό διαχείρισης για τις λεπτομέρειες εγκατάστασης και παράδοσης.  

Γρήγορα αποτελέσματα 

Το αιωρούμενο κουμπί στο SharePoint παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις δυνατότητες AI του Γνωσιακής παράγοντα.

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία - το αιωρούμενο κουμπί προσφέρει συστάσεις ευαίσθητες στα συμφραζόμενα σε πραγματικό χρόνο.  

Προσαρμόζει τις δεξιότητές του με βάση:  

• Ο ρόλος σας - διαχειριστής τοποθεσίας, διαχειριστής περιεχομένου, δημιουργός ή καταναλωτής

  • Πού βρίσκεστε – σελίδα, βιβλιοθήκη και

  • Τι επιλέγετε – αρχείο, φάκελος

• Άλλα σημεία εισόδου

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας του Γνωσιακής παράγοντα από:  

• Νόμισμα παραγόντων στην περιήγηση της σουίτας στην επάνω δεξιά γωνία

• Κουμπί ενεργειών AI σε επιλεγμένα αρχεία που υποστηρίζονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων

Βασικές δυνατότητες

Ο Γνωσιακής παράγοντας προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύνολο δεξιοτήτων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης περιεχομένου: 

• Υποβάλετε μια ερώτηση σχετικά με το περιεχόμενο: Λάβετε άμεσες απαντήσεις με επίγνωση περιβάλλοντος από τα αρχεία, τις σελίδες ή τις τοποθεσίες σας.

• Σύνοψη αρχείων ή σελίδων: Δημιουργήστε γρήγορα συνόψεις για να κατανοήσετε τα βασικά σημεία.

• Σύγκριση αρχείων: Δείτε διαφορές και ομοιότητες μεταξύ εγγράφων.

• Ηχητική επισκόπηση αρχείου ή δημοσίευσης ειδήσεων: Ακρόαση συνόψεων ήχου που δημιουργούνται από AI.

• Δημιουργήστε συνήθεις ερωτήσεις από το αρχείο: Δημιουργήστε ενότητες με βάση το περιεχόμενό σας.

• Βελτίωση της τοποθεσίας: Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων, απόσυρση παρωχημένων σελίδων και συμπλήρωση κενών περιεχομένου.

• Δημιουργία τμήματος Web σελίδας / ενότητας / συνήθεις ερωτήσεις με AI: Δημιουργήστε ελκυστικές σελίδες και ενότητες χρησιμοποιώντας οδηγίες και πρότυπα φυσικής γλώσσας.

• Περιορισμός σελίδων με ιδέες σχεδίασης: Λάβετε προτάσεις που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη για να βελτιώσετε τις σελίδες σας.

• Γράψτε και ξαναγράψτε με AI: Συντάσσετε, επεξεργάζεστε και τελειοποιήστε περιεχόμενο με βοήθεια AI.

Δεξιότητες και χρήστες γνωσιακής παράγοντα

Ακολουθεί μια επισκόπηση των ενεργειών που είναι διαθέσιμες για κάθε επιφάνεια, οργανωμένες με τον ρόλο και τα δικαιώματα ενός χρήστη: 

Επόμενα βήματα 

Εξερευνήστε τους λεπτομερείς οδηγούς χρήσης για κάθε δυνατότητα παραπάνω, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Knowledge Agent. Είτε οργανώνετε αρχεία, δημιουργείτε περιεχόμενο ή απλώς αναζητάτε απαντήσεις, το Knowledge Agent είναι ο συνεργάτης σας για να κάνετε το SharePoint εξυπνότερο και πιο χρήσιμο. 

Το Knowledge Agent είναι διαθέσιμο στο Public Preview για τους χρήστες του Microsoft 365 Copilot. Οι διαχειριστές IT μπορούν να την ενεργοποιήσουν σε επίπεδο μισθωτή ή τοποθεσίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση και την κυκλοφορία, ανατρέξτε στον οδηγό διαχείρισης. 

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το αιωρούμενο κουμπί οπουδήποτε στο SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητες του Γνωσιακής παράγοντα, προσαρμοσμένες στην τρέχουσα εργασία και ρόλο σας.