Βέλτιστες πρακτικές για το συγχρονισμό σημειώσεων στο OneNote

Γνωρίστε το όριο χώρου αποθήκευσης

Το OneNote αποθηκεύει τις ενότητες του σημειωματαρίου σας ως μεμονωμένα αρχεία. Τόσο το OneDrive όσο και το SharePoint έχουν όρια μεγέθους αρχείων που μπορούν να επηρεάσουν το μέγιστο μέγεθος των ενοτήτων του OneNote. Για παράδειγμα, σε έναν προσωπικό λογαριασμό OneDrive, το όριο δωρεάν χώρου αποθήκευσης είναι 5 GB. Στο SharePoint και OneDrive για επιχειρήσεις, το όριο χώρου αποθήκευσης μπορεί να ρυθμιστεί από το διαχειριστή, αλλά συνήθως έχει όριο τα 15 GB ή λιγότερο.

Αυτά τα όρια καθορίζουν το μέγεθος του μεγέθους των ενοτήτων του σημειωματαρίου σας, ώστε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα υπερβείτε αυτό το όριο. Παρόλο που μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε ακριβώς πόσο περιεχόμενο έχει προστεθεί, ειδικά εάν έχετε θέσει σε κοινή χρήση το σημειωματάριό σας με άλλα άτομα, εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να έχετε υπόψη ορισμένα εμφανή μεγέθη αρχείων — για παράδειγμα, με τη μη εισαγωγή πολλών αρχείων βίντεο που έχουν μέγεθος πολλών gigabyte στην ίδια ενότητα ή, γενικά, δεν υπερφορτώνουν ενότητες με περιττό περιεχόμενο πολυμέσων. Εξακολουθείτε να μπορείτε να αναφέρετε αυτό το περιεχόμενο εισάγοντας μια σύνδεση προς αυτό αντί να ενσωματώνετε απευθείας το περιεχόμενο στις σημειώσεις σας.

Εάν φτάσετε το όριο μεγέθους αρχείων, το OneNote θα σας ειδοποιήσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαιρέσετε μια μεγάλη ενότητα σημειωματαρίου σε πολλές ή να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote στην εργασία σας, μπορείτε να ζητήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης από το OneDrive για επιχειρήσεις ή το διαχειριστή του SharePoint.

Επιβολή μη αυτόματου συγχρονισμού σημειωματαρίου

Το OneNote θα αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές που εκκρεμούν στα σημειωματάριά σας κάθε φορά που είστε εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, θα συγχρονίζει αυτές τις αλλαγές μόλις ένα δίκτυο είναι ξανά διαθέσιμο. Πολλά μη αναμενόμενα προβλήματα συγχρονισμού μπορούν συνήθως να επιλυθούν με την επιβολή συγχρονισμού μόλις το δίκτυο είναι ξανά διαθέσιμο.

Δείτε πώς μπορείτε να επιβάλετε με μη αυτόματο τρόπο το συγχρονισμό σημειωματαρίων στις διάφορες εκδόσεις του OneNote:

Επίλυση προβλήματος ενοτήτων χωρίς συγχρονισμό

Εάν το σημειωματάριό σας φαίνεται να λείπει από σελίδες ή από μια ολόκληρη ενότητα, αυτό μπορεί να συμβεί όταν το περιεχόμενο αυτό δεν συγχρονίστηκε ποτέ πλήρως πριν από το κλείσιμο του σημειωματαρίου όπου δημιουργήθηκαν αρχικά οι αλλαγές. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, ανοίξτε το OneNote στον αρχικό υπολογιστή ή τη συσκευή όπου προστέθηκαν ή αναθεωρήθηκαν για πρώτη φορά οι σημειώσεις που λείπουν και χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα βήματα για να επιβάλετε τον συγχρονισμό.

Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει μια νέα ενότητα στον φορητό υπολογιστή σας, αλλά δεν μπορείτε ακόμη να δείτε τις αλλαγές στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, επιστρέψτε στον φορητό υπολογιστή σας, ανοίξτε το OneNote και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα βήματα για να επιβάλετε τον συγχρονισμό του σημειωματαρίου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επίλυση ενοτήτων χωρίς συγχρονισμό στο OneNote.

Διαχείριση χρήσης κοινόχρηστου σημειωματαρίου

Όταν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο ταυτόχρονα με άλλους συντάκτες, μπορείτε να επιτύχετε μια καλύτερη εμπειρία συνεργασίας, έχοντας τους χρήστες να κάνουν προσθήκες σημειωματαρίου σε ξεχωριστές σελίδες ή στις δικές τους ενότητες. Εάν πάρα πολλά άτομα επεξεργάζονται το ίδιο τμήμα της ίδιας σελίδας οποιαδήποτε στιγμή, μερικές φορές αυτό μπορεί να δημιουργήσει προσωρινές διενέξεις σελίδων.

Εάν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες του Σημειωματάριου τάξης του OneNote σε μια μεγάλη αίθουσα διδασκαλίας, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Διαχωρίστε τους σπουδαστές σε μικρές ομάδες (όχι περισσότερους από 6 σπουδαστές ανά ομάδα).

• Δημιουργήστε μια ξεχωριστή ενότητα για κάθε ομάδα σπουδαστών. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 4 ομάδες από 6 σπουδαστές, δημιουργήστε 4 ενότητες.

• Ζητήστε από κάθε μαθητή να δημιουργήσει τη δική του σελίδα ή να κάνει επεξεργασία σε διαφορετικά σημεία της σελίδας.

• Αποφύγετε την προσθήκη μεγάλων συνημμένων αρχείων (100 MB ή περισσότερο).

Διατηρήστε τις εφαρμογές και τα λειτουργικά σας συστήματα ενημερωμένα

Κυκλοφορούμε συνεχώς βελτιώσεις στις εφαρμογές του OneNote και στις υπηρεσίες συγχρονισμού τους στο OneNote για Windows, το OneNote για Mac, το OneNote για iOS και iPadOS και OneNote για Android. Για να απολαύσετε όλες τις πιο πρόσφατες βελτιώσεις ταχύτητας, αξιοπιστίας και ασφάλειας, φροντίστε να διατηρείτε πάντα ενημερωμένες τις εφαρμογές του OneNote που προτιμάτε (καθώς και τα λειτουργικά συστήματα για τους υπολογιστές και τις συσκευές με τις οποίες εκτελούνται).