Περιηγηθείτε στις σημειώσεις σας με το OneNote

Απλούστερη διάταξη, με περισσότερο χώρο για τις σημειώσεις σας

OneNote για Mac παρέχει πλέον περισσότερο χώρο για την λήψη σημειώσεων μέσω ενός ευκολότερου τρόπου για τον έλεγχο του περιβάλλοντος εργασίας περιήγησης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται τα τμήματα παραθύρου σημειωματαρίου, ενότητας και σελίδας όποτε τα χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να αποκρύπτονται ξανά όταν τελειώνετε, επιτρέποντάς σας να επικεντρώνεστε στην εργασία, τις σκέψεις και τις ιδέες σας.

• ΤοΠεριήγηση κουμπί ενεργοποιεί τα παράθυρα πλοήγησης ( ) ή τα απενεργοποιεί ( ). Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε την ιεραρχία του τρέχοντος σημειωματαρίου, για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σελίδων, ενοτήτων και σημειωματαρίων, ή για να δημιουργήσετε και να οργανώσετε ενότητες, σελίδες και σημειωματάρια. Κάντε κλικ στο κουμπί ξανά για να αποκρύψετε τα παράθυρα περιήγησης και να επιστρέψετε στην τρέχουσα σελίδα.

• Το κουμπί αναζήτησης παρέχει ένα σημείο εισόδου για την αναζήτηση λέξεων-κλειδιών και φράσεων σε συγκεκριμένα σημεία στις σημειώσεις σας — ή σε όλα τα σημειωματάριά σας. Εκτός από κείμενο, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για τυχόν ετικέτες που έχετε εφαρμόσει σε επιλεγμένες σημειώσεις. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα αναζήτησης στη λίστα για να μεταβείτε στο σημείο που βρίσκετε στις σημειώσεις σας.

• Το κουμπί Πρόσφατες σημειώσεις εμφανίζει μια χρονολογική λίστα των σελίδων που έχετε προβάλει ή επεξεργαστεί, καθώς και τις ενότητες και τα σημειωματάρια όπου βρίσκονται. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ σελίδων σε διαφορετικές ενότητες ή διαφορετικά σημειωματάρια ή όταν θέλετε να συνεχίσετε γρήγορα να λαμβάνετε σημειώσεις σε διαφορετικό υπολογιστή ή συσκευή.

  Συμβουλή: Προς το παρόν, το κουμπί Πρόσφατες σημειώσεις είναι διαθέσιμο μόνο στο OneNote για Windows 10. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε OneNote για Mac, μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε και να ανοίξετε πρόσφατες σημειώσεις κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο >Άνοιγμα πρόσφατων στη γραμμή μενού.

Γρήγορη πρόσβαση σε σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες

Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το OneNote στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, θα ανοίξει το τελευταίο σημειωματάριο και η σελίδα όπου εργαστήκατε την τελευταία φορά.

Για να προβάλετε την ιεραρχία του τρέχοντος σημειωματαρίου σας, κάντε κλικ στο κουμπί περιήγησης κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής OneNote. Οι σελίδες και οι ενότητες του τρέχοντος σημειωματαρίου σας εμφανίζονται σε δύο τμήματα παραθύρου περιήγησης: οι ενότητες στα αριστερά και οι σελίδες στα δεξιά. Για να μεταβείτε σε οποιαδήποτε άλλη ενότητα ή σελίδα, κάντε κλικ στον τίτλο της.

Για εναλλαγή σε ένα άλλο σημειωματάριο που είχατε ανοίξει προηγουμένως, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Σημειωματάρια που εμφανίζεται επάνω από τις λίστες ενοτήτων και σελίδων.

Στη λίστα Σημειωματάρια που ανοίγει, κάντε κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να ανοίξετε. Εάν δεν υπάρχουν άλλα σημειωματάρια στη λίστα ή δεν υπάρχει το σημειωματάριο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα σημειωματάρια για να ανοίξετε τυχόν επιπλέον σημειωματάρια που είναι διαθέσιμα στον λογαριασμό cloud με τον οποίο έχετε εισέλθει επί του παρόντος στο OneNote.

Προσθήκη νέων ενοτήτων, σελίδων και σημειωματαρίων

Στο OneNote, τα σημειωματάρια δεν ξεμένουν ποτέ από χώρο. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερες σελίδες ή ενότητες σε οποιοδήποτε σημειωματάριο, αλλά και να προσθέσετε νέα σημειωματάρια για να διαχωρίσετε την εργασία σας κατά θέμα και έργο, ή κατά τις τοποθεσίες όπου κρατάτε σημειώσεις (για παράδειγμα, στο σπίτι, στο σχολείο ή στην εργασία σας).

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Περιήγηση κουμπί για να εμφανίσετε τα παράθυρα περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα στο τρέχον σημειωματάριο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ενότητας στο κάτω μέρος της λίστας ενοτήτων.

• Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα στην τρέχουσα ενότητα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σελίδας στο κάτω μέρος της λίστας σελίδων.

• Για να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Σημειωματάρια που εμφανίζεται επάνω από τις λίστες ενοτήτων και σελίδων. Στη λίστα Σημειωματάρια που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σημειωματαρίου.

Αλλαγή του πλάτους των παραθύρων περιήγησης

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων περιήγησης για να τα κάνετε πιο πλατιά ή πιο στενά. Αυτό είναι χρήσιμο εάν οι τίτλοι ενότητας και σελίδας συχνά εμφανίζονται περικομμένοι ή εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε τον χώρο λήψης σημειώσεων ενώ εμφανίζονται στις γραμμές περιήγησης.

1. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την κατακόρυφη άκρη στα δεξιά του παραθύρου περιήγησης του οποίου το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε.

2. Όταν εμφανιστεί ένας δείκτης με διπλό βέλος, κάντε κλικ και σύρετε το άκρο του παραθύρου προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι το πλάτος που θέλετε και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Εύρεση σημειώσεων σας αμέσως, όπου και αν βρίσκονται

τα καλύτερα φυλαγμένα μυστικά του OneNote είναι η δυνατότητα άμεσης αναζήτησης σε όλα τα περιεχόμενα ενός σημειωματαρίου,— ή ακόμη και σε όλα τα σημειωματάριά σας.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εμφανίσετε το τμήμα παραθύρου αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση για αναζήτηση. Εάν έχετε αναζητήσει ήδη κάτι παρόμοιο προηγουμένως, μπορεί να εμφανιστούν προτάσεις με πρόσφατες αναζητήσεις στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ ξανά.

  Συμβουλή: Σε οποιαδήποτε έκδοση του OneNote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά γύρω από μια φράση που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Με αυτόν τον τρόπο εντοπίζονται όλες οι εμφανίσεις αυτής της ακριβούς φράσης αντί για τις επιμέρους λέξεις.

• Από προεπιλογή, OneNote θα πραγματοποιήσει αναζήτηση για το κείμενο που πληκτρολογήσατε σε Όλα τα σημειωματάρια που έχετε ανοιχτά τη συγκεκριμένη στιγμή. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε την εμβέλεια αναζήτησης μόνο στο Τρέχον σημειωματάριο, μόνο στην Τρέχουσα ενότητα ή μόνο στην Τρέχουσα σελίδα. Στο OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στο βέλος αναπτυσσόμενης λίστας κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης για να επιλέξετε την εμβέλεια αναζήτησης. Στο OneNote για Mac, κάντε κλικ στο εικονίδιο χωνιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εμβέλεια αναζήτησης από το μενού που εμφανίζεται.

• Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και την επιλογή εμβέλειας αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδες για να δείτε τα αποτελέσματα αναζήτησης που βρέθηκαν στο κείμενο των σημειώσεών σας, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μόνο στο περιγραφικό κείμενο των ετικετών σημείωσης που έχετε εφαρμογή σε επιλεγμένες σημειώσεις (για παράδειγμα, "Σημαντικό" ή "Ερώτηση").

• Εάν βρεθεί το κείμενο αναζήτησης, θα εμφανιστεί στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Κάντε κλικ σε όποιο αποτέλεσμα θέλετε να προβάλετε και το OneNote θα μεταβεί σε αυτή τη σελίδα. Όταν ολοκληρώσετε την εξέταση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ξανά για να κλείσετε την περιήγηση και να επιστρέψετε στην τρέχουσα σελίδα.

Εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών για το σπίτι, την εργασία ή το σχολείο

Για να εμφανίζεται ένα σημειωματάριο στη λίστα των σημειωματάριων σας ή για να εμφανίζονται οι σελίδες του στα αποτελέσματα αναζήτησης σημειωματαρίων, πρέπει να έχετε εισέλθει στον λογαριασμό που περιέχει το σημειωματάριο και πρέπει να έχετε ανοίξει το σημειωματάριο τουλάχιστον μία φορά. Εάν το σημειωματάριο που θέλετε δεν είναι αποθηκευμένο στον λογαριασμό cloud στον οποίο έχετε πραγματοποιήσει είσοδο τη συγκεκριμένη στιγμή, θα πρέπει είτε να προσθέσετε ή είτε να μεταβείτε σε διαφορετικό λογαριασμό.

Οι χρήστες OneNote για Windows 10 μπορούν να εισέλθουν με πολλούς προσωπικούς, εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς και να εναλλάσσονται μεταξύ των σημειωματαρίων τους με ευκολία.

• Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε με OneNoteγιαWindows 10, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις και περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής, κάντε κλικ Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός που θέλετε εμφανίζεται στη λίστα των λογαριασμών που ανοίγει και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού εάν θέλετε να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό.

• Για να καταργήσετε ένα λογαριασμό που δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιήσετε με OneNote, επιλέξτε αυτόν τον λογαριασμό στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος. Για να αποτρέψετε το άνοιγμα αυτών των σημειωματαρίων ξανά, συνιστάται να τα καταργήσετε από τη λίστα σημειωματαρίων σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο σημειωματαρίου.

Προσαρμογή OneNote με τις προτιμήσεις της εφαρμογής σας

Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote σε PC είτε σε Mac, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την OneNote εμπειρία σας, επιλέγοντας από τις διαθέσιμες προτιμήσεις εφαρμογών.

• Στο OneNoteγιαWindows 10, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις και περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

• Στο OneNote για Mac, κάντε κλικ στην επιλογή OneNote στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

Αλλαγή μεγέθους των τμημάτων παραθύρου περιήγησης 

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων περιήγησης για να τα κάνετε πιο πλατιά ή πιο στενά. Αυτό είναι χρήσιμο εάν οι τίτλοι ενότητας και σελίδας συχνά εμφανίζονται περικομμένοι ή εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε τον χώρο λήψης σημειώσεων ενώ εμφανίζονται στις γραμμές περιήγησης.  

Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την κατακόρυφη άκρη στα δεξιά του παραθύρου περιήγησης του οποίου το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε. 

Όταν εμφανιστεί ένας δείκτης με διπλό βέλος, κάντε κλικ και σύρετε το άκρο του παραθύρου προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι το πλάτος που θέλετε και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. 

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ολόκληρο το παράθυρο περιήγησης για να μεγιστοποιήσετε το χώρο κράτησης σημειώσεων, κάνοντας κλικ στο κουμπί Περιήγηση:

Εύρεση σημειώσεων σας, όπου και αν βρίσκονται 

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης κάτω από το παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης και αρχίστε να πληκτρολογείτε. 

Στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση για αναζήτηση. Εάν βρεθεί το κείμενο αναζήτησης, θα εμφανιστεί στη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Κάντε κλικ σε όποιο αποτέλεσμα θέλετε να προβάλετε και το OneNote θα μεταβεί σε αυτή τη σελίδα. Όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στο X δίπλα στο ερώτημα αναζήτησης για να κλείσετε την περιήγηση και να επιστρέψετε στην τρέχουσα σελίδα ή κάντε κλικ στη σελίδα για να κλείσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης.