Σε μια εποχή που διαμορφώνεται από πληροφορίες, πολυμέσα και μεγάλα δεδομένα, η δημιουργία συναρπαστικού περιεχομένου και περιεχομένου βάσει δεδομένων είναι απαραίτητη για κάθε οργανισμό. Το SharePoint έχει ενσωματώσει το Copilot για την αναβάθμιση της εμπειρίας σύνταξης. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σύνταξη στο SharePoint με το Copilot για να κάνετε τα εξής:  

Δημιουργία σελίδων με το Copilot

Η δημιουργία σελίδων με το Copilot στο SharePoint έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου. Με τα ενσωματωμένα πρότυπα και τα ευέλικτα μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές και επαγγελματικές σελίδες πιο γρήγορα από ποτέ, διατηρώντας παράλληλα τα εταιρικά πρότυπα.

στιγμιότυπο οθόνης της δημιουργίας σελίδων με το Copilot

Δύο προσεγγίσεις για τη δημιουργία σελίδων

Κατά τη δημιουργία σελίδων με το Copilot, έχετε δύο κύριες προσεγγίσεις:

  • Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με οδηγίες: Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε από μια ποικιλία έτοιμων προτύπων, όπως το Ενημερωτικό δελτίο, η Εκδήλωση, η Ενημέρωση κατάστασης και η Διεργασία. Τα πρότυπα παρέχουν ένα δομημένο σημείο εκκίνησης, βοηθώντας σας να δημιουργείτε γρήγορα σελίδες με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε λέξεις-κλειδιά στις οδηγίες που συνοδεύουν το πρότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε τα δικά σας αρχεία για καλύτερα αποτελέσματα. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδανική για χρήστες που προτιμούν μια καθοδηγούμενη εμπειρία ή πρέπει να συμμορφώνονται με σχέδια ειδικά για τον οργανισμό1.

  • Δημιουργία σελίδων με ανοιχτές οδηγίες: Για όσους απολαμβάνουν μια πιο ευέλικτη και δημιουργική προσέγγιση, τα ανοιχτά μηνύματα προσφέρουν έναν δυναμικό τρόπο δημιουργίας περιεχομένου σελίδας. Μπορείτε να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας μια ανοιχτή προτροπή στο επάνω μέρος της σελίδας σας και το Copilot θα χρησιμοποιήσει AI για να προτείνει οπτικά ελκυστικές διατάξεις και ιδέες περιεχομένου. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που θέλουν να πειραματιστούν με διαφορετικά σχέδια και να εξατομικεύσουν τις σελίδες τους.

Περιορισμός σελίδων με ιδέες σχεδίασης

Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα του SharePoint, μπορείτε να συνεχίσετε να βελτιώνετε τη διάταξη και τη σχεδίαση με τις ιδέες σχεδίασης. Οι ιδέες σχεδίασης διασφαλίζουν ότι η σελίδα σας δεν περιέχει μόνο τις σωστές πληροφορίες, αλλά και φαίνεται οπτικά ελκυστική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασης για έμπνευση σχετικά με τις διατάξεις σελίδας και τη σχεδίαση. Μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο Ιδέες σχεδίασης στη δεξιά πλευρά της σελίδας για να ανοίξετε τις προτεινόμενες ιδέες σχεδίασης. Μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε τις ιδέες σχεδίασης όπως είναι ή να τις προσαρμόσετε περαιτέρω. Να θυμάστε ότι κάνετε πάντα προεπισκόπηση ολόκληρης της σελίδας, για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται τέλεια πριν από τη δημοσίευση. 

Στιγμιότυπο οθόνης της χρήσης ιδεών σχεδίασης μετά από πρότυπα

Επανεγγραφή με το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint

Μπορείτε να γράψετε ξανά το περιεχόμενό σας με το Copilot σε πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε το μπλοκ του συντάκτη ή να βελτιώσετε τη σαφήνεια του μηνύματός σας, με την επανεγγραφή του υπάρχοντος κειμένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου.

παράδειγμα στιγμιότυπου οθόνης της αυτόματης αναδιατύπωσης

Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint, η επιλογή αυτόματης επανεγγραφής μπορεί να μετατρέψει την αρχική πρόχειρη έκδοση σε μια πιο προσεισμένη έκδοση. Για παράδειγμα, το Copilot μπορεί να επισημάνει βασικά χαρακτηριστικά με έντονη γραφή στην αρχή κάθε παραγράφου και να ενθουσιάσει τον τόνο. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο με την πρόταση του Copilot ή να το εισαγάγετε παρακάτω. Εάν το πρόχειρο που παρέχεται από το Copilot δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Αναδημιουργία ή Προσαρμογή μέχρι να λάβετε μια έκδοση με την οποία είστε ικανοποιημένοι.

Αντί για αυτόματη επανεγγραφή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το κάνετε συνοπτικό ή μεγαλύτερο ή να το κάνετε να ακούγεται φυσικό, επαγγελματικό, περιστασιακό, ευφάνταστο ή ενθουσιώδες. Αυτές οι επιλογές παρέχουν ευελιξία και εξασφαλίζουν ότι το περιεχόμενό σας ευθυγραμμίζεται με το στυλ και τον τόνο που θέλετε.

Συμπέρασμα

Η σύνταξη στο SharePoint με το Copilot προσφέρει μια σειρά εργαλείων για να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου. Είτε δημιουργείτε σελίδες με πρότυπα είτε ανοίγετε μηνύματα, είτε χρησιμοποιείτε ιδέες σχεδίασης για να βελτιώσετε τη σχεδίαση και τη διάταξη της σελίδας σας, είτεξαναγράφετε κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, το Copilot είναι εδώ για να σας υποστηρίξει στην παροχή υψηλής ποιότητας και ελκυστικού περιεχομένου με ευκολία. Χαρούμενη δημιουργία!

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.