Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει μια κοινότητα στο Microsoft Viva Engage. Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, γίνεστε αυτόματα ο διαχειριστής της κοινότητας.
Αφού δημιουργήσετε την κοινότητα, μπορείτε να προσθέσετε μέλη και να προσαρμόσετε την εμφάνιση της κοινότητας. Μπορείτε επίσης να προ-γεμίσετε την κοινότητα με κάποιο περιεχόμενο.
Μια Viva Engage ανακοίνωση είναι οποιοσδήποτε τύπος μηνύματος που μπορεί να στείλει ένας διαχειριστής κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας. Δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην τροφοδοσία και δημιουργεί μια ειδοποίηση για όλα τα μέλη της κοινότητας. Μια ανακοίνωση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για μια δημοσίευση υποδοχής μετά την προσθήκη των μελών της κοινότητάς σας.
Δημιουργία νέας κοινότητας
Στο Engage, επιλέξτε το
ενότητα Εξερεύνηση της γραμμής περιήγησης.Επιλέξτε "Κοινότητα" από το
. Σημείωση
Εάν αυτό το κουμπί δεν εμφανίζεται, ο διαχειριστής σας εφάρμοσε μια πολιτική δημιουργίας ομάδας που παρέχει δικαιώματα σε συγκεκριμένους χρήστες για τη δημιουργία κοινοτήτων και άλλων οντοτήτων σε Engage.
Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία κοινότητας ", συμπληρώστε αυτά τα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".
Όνομα κοινότητας Εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα που δεν χρησιμοποιείται ήδη.
Επιλέξτε ένα σύντομο όνομα που ακολουθεί τις συμβάσεις ονομασίας της εταιρείας σας. Εάν ο διαχειριστής σας επιβάλει μια πολιτική ονοματοθεσίας Ομάδες Microsoft 365, στο όνομα της κοινότητας ενδέχεται να προσαρτηθεί ένα πρόθεμα ή ένα επίθημα.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το όνομα μιας κοινότητας που διαγράφηκε πρόσφατα, πρέπει είτε να επαναφέρετε την ομάδα είτε να διαγράψετε οριστικά την κοινότητα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το όνομα.Περιγραφή Περιγράψτε την κοινότητα σε άλλους με 150 ή λιγότερους χαρακτήρες.
Αυτή η περιγραφή είναι ορατή σε όλα τα μέλη του δικτύου, τόσο για την ιδιωτική όσο και για τη δημόσια κοινότητα.Μέλη Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε στην κοινότητα. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 19 μέλη κατά τη δημιουργία μιας κοινότητας (20 συνολικά, συμπεριλαμβανομένου του δημιουργού της κοινότητας).
Σημείωση: Τα όρια εδώ ισχύουν μόνο κατά τη διάρκεια της δημιουργίας κοινότητας. Αφού δημιουργήσετε την κοινότητά σας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη.Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες και να δημοσιεύει μηνύματα Η Δημόσια πρόσβαση παρέχει σε οποιονδήποτε στο δίκτυό σας τη δυνατότητα να δει το περιεχόμενο που δημοσιεύεται σε αυτήν την κοινότητα και να συμμετάσχει σε αυτήν.
Η ιδιωτική πρόσβαση παρέχει μόνο στα εγκεκριμένα μέλη αυτής της κοινότητας τη δυνατότητα να προβάλλουν το περιεχόμενο και ένας διαχειριστής κοινότητας πρέπει να εγκρίνει τα άτομα που ζητούν να συμμετάσχουν σε αυτήν την κοινότητα.Ταξινόμηση ή ευαισθησία Μια προεπιλεγμένη ταξινόμηση ή ετικέτα ευαισθησίας είναι επιλεγμένη κάτω από την ενότητα. Για να την αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και επιλέξτε την ταξινόμηση ή την ετικέτα ευαισθησίας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτές οι ενότητες θα εμφανίζονται μόνο εάν έχουν ρυθμιστεί για τον οργανισμό σας. Ρυθμίσεις παραμέτρων επικοινωνίας Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο εκδότη για την κοινότητά σας και αποφασίστε αν θα επιτρέπεται στους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες από άλλες κοινότητες σε αυτήν.
Κάθε νέα κοινότητα που είναι συνδεδεμένη με το Microsoft 365 λαμβάνει πόρους, οι οποίοι εμφανίζονται στα δεξιά της σελίδας κοινότητας.
Οι πόροι κοινότητας περιλαμβάνουν: μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, μια τοποθεσία του SharePoint, ένα σημειωματάριο του OneNote, ένα σχέδιο στο Microsoft Planner και έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας (παρατίθεται στο καθολικό βιβλίο διευθύνσεων).
Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε Viva Engage πόρους κοινότητας.
Μάθετε περισσότερα
Γεμίστε την κοινότητά σας με ερωτήσεις και απαντήσεις
Δημιουργήστε μια εκστρατεία για την Viva Engage κοινότητά σας