Μακροπρόθεσμα οφέλη: Όταν τα αρχεία Viva Engage αποθηκεύονται στο SharePoint, μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία σε φακέλους, να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης σε αρχεία και να έχετε πρόσθετες επιλογές παρακολούθησης αναθεώρησης και ελέγχου έκδοσης.
Εφάπαξ ενέργεια για κάθε αρχείο: Για να αναθεωρήσετε ένα αρχείο που ήταν αποθηκευμένο στο Viva Engage, θα πρέπει να κατεβάσετε το αρχείο και να το αποστείλετε ξανά. Το νέο αρχείο θα αποθηκευτεί στο SharePoint και θα χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για μελλοντικές αναθεωρήσεις.
Στη συνέχεια, θα καταλήξετε σε δύο αρχεία: το παλιό αρχείο μόνο για ανάγνωση που είναι αποθηκευμένο στο Viva Engage και το νέο αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο SharePoint. Θα υπάρχουν δύο ξεχωριστά ιστορικά εκδόσεων:- Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε παλιές αναθεωρήσεις, μεταβείτε στη σελίδα Viva Engage για το αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο Yammer.
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες αναθεωρήσεις, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint και μεταβείτε στο αρχείο στο φάκελο "Εφαρμογές/Viva Engage".
Κάντε λήψη του αρχείου.
- Βρείτε το αρχείο στο Viva Engage και επιλέξτε το.
- Στην περιοχή File Actions, επιλέξτε Download.
- Καθορίστε μια θέση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Αποστείλετε το αρχείο.
- Από τη σελίδα Files για το Yammer ή για μια ομάδα, επιλέξτε "Αποστολή αρχείου" ή "Αποστολή".
- Επιλέξτε Επιλογή αρχείου, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα > αποστολής.
Κάντε τις δικές σας αναθεωρήσεις.