Μια σύσκεψη Engage είναι ένα συμβάν που συνδυάζει την εμπειρία σύσκεψης διαδικτυακού σεμιναρίου του Teams με τη σελίδα συμβάντος και το επίπεδο συνομιλίας του Engage.
Οι ρόλοι, τα στοιχεία ελέγχου, οι ενέργειες εγγραφής και η συμμόρφωση διέπονται από τις πολιτικές και τις ρυθμίσεις του Teams webinar.
Πότε να φιλοξενείτε μια σύσκεψη
Engage συσκέψεις είναι καταλληλότερες για ζωντανές, συνεργατικές συνεδρίες όπου οι ομάδες μαθαίνουν μαζί, κάνουν ερωτήσεις η μία στην άλλη και αλληλεπιδρούν σε πραγματικό χρόνο. Οι συσκέψεις έχουν σχεδιαστεί για αλληλεπιδράσεις πολλά-προς-πολλά και δεν υποστηρίζουν μονόδρομες εκπομπές.
Στις συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνονται οι εξής:
- Συνεδρίες εκμάθησης και ενεργοποίησης: Εκπαιδεύσεις, εργαστήρια ή περιηγήσεις όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις και να αλληλεπιδράσουν κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας
- Συσκέψεις ομάδας ή κοινότητας: Τακτικές συσκέψεις ρυθμού αγκυροβολημένες σε μια συγκεκριμένη κοινότητα ή κοινό
- Διαδραστικές συνεδρίες ηγεσίας: Συζητήσεις ηγετών μικρότερου ή μεσαίου μεγέθους που δίνουν προτεραιότητα στον διάλογο έναντι της μετάδοσης
- Περίοδοι λειτουργίας υβριδικής συνεργασίας: Προσωπικές συσκέψεις με απομακρυσμένο ακροατήριο που μπορεί να συμμετέχει ζωντανά
Engage συσκέψεις δεν έχουν σχεδιαστεί για μεγάλες μεταδόσεις ή εκδηλώσεις τύπου συνέλευσης. Για σενάρια που απαιτούν προβολή ένα προς πολλά, περιορισμένη αλληλεπίδραση ή πολύ μεγάλα ακροατήρια, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μεταδόσεις στο Engage.
Εάν δεν χρειάζεστε μια ζωντανή εμπειρία και χρειάζεστε μόνο δομημένες συνομιλίες, ένα συμβάν async ταιριάζει περισσότερο.
Πώς λειτουργούν οι συσκέψεις Engage
Μια σύσκεψη Engage εκτείνεται σε δύο επίπεδα:
Σύσκεψη (Webinar του Teams)
- Η ίδια η σύσκεψη λειτουργεί ως webinar του Teams.
- Οι ρόλοι παρουσιαστή, διοργανωτή και συμμετέχοντος ακολουθούν τους ρόλους webinar του Teams.
- Οι πολιτικές σύσκεψης και webinar του Teams καθορίζουν όλα τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που παρουσιάζουν, της συμπεριφοράς μικροφώνου/κάμερας συμμετεχόντων, της εγγραφής και της συμπεριφοράς του χώρου αναμονής.
- Η εγγραφή, οι μεταγραφές και η συμμόρφωση ακολουθούν τους κανόνες του Teams και τις τοποθεσίες αποθήκευσης.
Σελίδα και τροφοδοσία συμβάντος (Viva Engage)
- Viva Engage παρέχει μια αρχική σελίδα συμβάντος για τον εντοπισμό και το περιβάλλον.
- Οι συμμετέχοντες μπορούν να αλληλεπιδράσουν μέσω της τροφοδοσίας συμβάντων με ερωτήσεις, σχόλια και αντιδράσεις.
- Η σελίδα του συμβάντος παραμένει διαθέσιμη μετά τη σύσκεψη για ενημέρωση και αναφορά.
Πολιτικές και διακυβέρνηση
Επειδή οι συσκέψεις Engage βασίζονται σε webinar του Teams, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:
- Οι πολιτικές webinar του Teams καθορίζουν ποιος μπορεί να δημιουργεί συσκέψεις, ποιος μπορεί να παρουσιάζει και ποιες δυνατότητες είναι ενεργοποιημένες.
- Διαχείριση τα στοιχεία ελέγχου για webinar (εγγραφή, εμπειρία συμμετεχόντων, εξωτερική πρόσβαση, εγγραφή) διαχειρίζονται στις ρυθμίσεις διαχειριστή του Teams.
Viva Engage δεν παρακάμπτει τις πολιτικές του Teams webinar. Συνδυάζει τη δέσμευση και την ανακάλυψη μέσω της πολιτικής του Teams.
Εάν η δημιουργία webinar είναι απενεργοποιημένη ή περιορισμένη στο Teams, επηρεάζει επίσης τις συσκέψεις Engage.
Χρήση των συσκέψεων Engage και της τροφοδοσίας συμβάντων
Engage συσκέψεις περιλαμβάνουν μια εμπλουτισμένη τροφοδοσία συμβάντων που λειτουργεί τόσο στο Engage όσο και στην εμπειρία σύσκεψης/webinar του Teams.
Οι δημοσιεύσεις, οι απαντήσεις και οι αντιδράσεις παραμένουν συγχρονισμένες μεταξύ του Engage και του Teams.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη, είτε βρίσκονται στο Viva Engage είτε βρίσκονται εντός της σύσκεψης του Teams.
Βέλτιστες πρακτικές για συσκέψεις Engage
- Επιβεβαιώστε έγκαιρα τις πολιτικές διαδικτυακού σεμιναρίου του Teams: Βεβαιωθείτε ότι οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα.
- Ορίστε προσδοκίες για δέσμευση: Εξηγήστε πώς θα λειτουργούν οι ερωτήσεις και η αλληλεπίδραση.
- Χρησιμοποιήστε τη σελίδα συμβάντος: Μοιραστείτε περιβάλλον, συνδέσμους και εγγραφές σε ένα μέρος.
- Σχεδιασμός για παρακολούθηση: Αφήστε χρόνο και χώρο για να απαντήσετε σε αναπάντητα ερωτήματα μετά τη σύσκεψη.
Μάθετε περισσότερα
Επισκόπηση των διαδικτυακών σεμιναρίων του Microsoft Teams: Μάθετε πώς λειτουργούν τα webinar, πώς διαφέρουν από τις συσκέψεις και τις συνελεύσεις και ποιες πολιτικές ισχύουν.
Σχεδιασμός για webinar του Teams: Λεπτομέρειες σχετικά με τις δυνατότητες, τους ρόλους και το μοντέλο αλληλεπίδρασης "πολλά προς πολλά" (έως 1.000 αλληλεπιδραστικοί συμμετέχοντες).
Όρια και προδιαγραφές webinar του Teams: Λεπτομέρειες χωρητικότητας, όπως το όριο των έως 1.000 αλληλεπιδραστικών συμμετεχόντων και η συμπεριφορά υπερχείλισης μόνο προβολής.