Χρήση ερωτήσεων και απαντήσεων σε μια κοινότητα Viva Engage

Ρωτήστε και απαντήστε σε ερωτήσεις στις Viva Engage κοινότητες για να μοιραστείτε γνώσεις με άλλα μέλη της κοινότητας. 

Όταν δημοσιεύετε μια ερώτηση σε μια κοινότητα, τα μέλη μπορούν να επιδοκιμάσουν τις αγαπημένες τους απαντήσεις για να τις επισημάνουν για άλλους. Μια απάντηση μπορεί να επισημανθεί ως Καλύτερη απάντηση από το μέλος που δημοσίευσε την ερώτηση ή από ένα διαχειριστή της κοινότητας. Η επισήμανση καλύτερης απάντησης εμφανίζεται στην αρχή της συνομιλίας, κάτω από την αρχική ερώτηση. 

Η καλύτερη απάντηση σε μια ερώτηση εντός του Yammer

Υποβολή ερώτησης

Όλα τα μέλη της κοινότητας μπορούν να κάνουν ερωτήσεις.

  1. Επιλέξτε Ερώτηση ως τύπο συνομιλίας.
  2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτηση.

Υποβάλετε μια ερώτηση εντός του Yammer

Σε κινητή συσκευή:

  • Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε το εικονίδιο ερώτησης.
Ερώτηση στην πλατφόρμα iOS Ερώτηση στην πλατφόρμα Android
Ερώτηση εντός του Yammer σε κινητό τηλέφωνο iOS Ερωτήσεις και απαντήσεις εντός του Yammer σε κινητό τηλέφωνο Android

Εξέταση κορυφαίων ερωτήσεων

Εξετάστε το πλακίδιο " Κορυφαίες ερωτήσεις " για να ανακαλύψετε πληροφορίες που οι συμμετέχοντες βρίσκουν πιο χρήσιμες στην κοινότητα. Οι κορυφαίες ερωτήσεις εμφανίζουν τις τρεις ερωτήσεις που έλαβαν τις περισσότερες προβολές τις τελευταίες 90 ημέρες.

Για να δείτε τις δέκα πιο δημοφιλείς ερωτήσεις, επιλέξτε Προβολή περισσότερων ερωτήσεων.

στιγμιότυπο οθόνης με κόκκινο πλαίσιο επισήμανσης Παράθυρο κορυφαίων ερωτήσεων στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης

Σημείωση

Το πλακίδιο "Κορυφαίες ερωτήσεις" εμφανίζεται όταν οι χρήστες της κοινότητας κάνουν τουλάχιστον δύο ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των τελευταίων 90 ημερών και κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις λαμβάνει τουλάχιστον μία προβολή.

Απάντηση σε ερώτηση

Όλα τα μέλη της κοινότητας μπορούν να απαντήσουν σε μια ερώτηση.

  • Για να απαντήσετε σε μια ερώτηση, γράψτε μια απάντηση στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την ερώτηση. 

Επιδοκιμασία απαντήσεων

Όλα τα μέλη της κοινότητας μπορούν να επιδοκιμάζουν τις απαντήσεις σε μια ερώτηση. Τα μέλη μπορούν να επιδοκιμάζουν πολλές απαντήσεις, αλλά μπορούν να επιδοκιμάζουν κάθε απάντηση μόνο μία φορά. Οι απαντήσεις με τις περισσότερες θετικές ψήφους εμφανίζονται στην κορυφή, ανάλογα με τον τρόπο κατάταξής τους. 

  • Για να επιδοκιμάσετε μια απάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί ψήφου κάτω από αυτήν.

Παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να επιδοκιμάσετε μια απάντηση σε μια ερώτηση

  • Για να δείτε ποιος έδωσε θετική ψήφο σε μια απάντηση, κάντε κλικ στην καταμέτρηση ψήφων.

Πώς μπορείτε να δείτε τι ψήφισε μια απάντηση σε μια ερώτηση

Επισήμανση απάντησης ως καλύτερης απάντησης

Οι απαντήσεις μπορούν να επισημανθούν ως Καλύτερη απάντηση από το μέλος που δημοσίευσε την ερώτηση ή από ένα διαχειριστή κοινότητας. Για ερωτήσεις στην κοινότητα "Όλη η εταιρεία", οι διαχειριστές δικτύου και οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές μπορούν να επισημάνουν την καλύτερη απάντηση.

Μια ερώτηση μπορεί να έχει μόνο μία καλύτερη απάντηση.

  • Στις επιλογές συνομιλίας κάτω από την απάντηση, επιλέξτε Επισήμανση καλύτερης απάντησης.
    Η απάντηση καρφιτσώνεται κάτω από την ερώτηση και επισημαίνεται ως η καλύτερη απάντηση. Εάν υπάρχουν άλλες απαντήσεις, μπορείτε να τις διαβάσετε κάνοντας κλικ στη σύνδεση κάτω από την καλύτερη απάντηση.

Επισήμανση καλύτερης απάντησης σε μια ερώτηση

  • Εάν έχει δημοσιευτεί μια καλύτερη απάντηση, επιλέξτε τη νέα, καλύτερη απάντηση ως καλύτερη απάντηση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Κατάργηση καλύτερης απάντησης.
    Δοκιμάστε να δημοσιεύσετε μια νέα απάντηση που περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο των προτεινόμενων καλύτερων απαντήσεων και χαρακτηρίστε εκείνη ως την καλύτερη απάντηση.

Διαγραφή επισήμανσης καλύτερης απάντησης σε ερώτηση εντός του Yammer

Ορισμός του προεπιλεγμένου τύπου συνομιλίας

Εάν είσαστε διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να ορίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο συνομιλίας μιας κοινότητας σε "Ερώτηση ", για να ενθαρρύνετε τα μέλη της κοινότητας να κάνουν περισσότερες ερωτήσεις.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό κατά τη δημιουργία της κοινότητας ή αργότερα, αλλάζοντας τη ρύθμιση " Προεπιλεγμένος εκδότης ".

  1. Στην κοινότητα, επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες επιλογέςκοινότητας" στα δεξιά του ονόματος κοινότητας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" Εικονίδιο ρυθμίσεων κοινότητας του Yammer.
  2. Στην περιοχή Προεπιλεγμένος τύπος εκδότη, επιλέξτε Ερώτηση.
    Στιγμιότυπο οθόνης που επιλέγει τον προεπιλεγμένο τύπο εκδότη Yammer

Δείτε ποιος επισήμανε μια απάντηση ως την καλύτερη απάντηση

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την καλύτερη απάντηση για να δείτε ποιος την επέλεξε. 

Επισήμανση καλύτερης απάντησης για μια ερώτηση εντός του Yammer

Δείτε όλες τις αναπάντητες ερωτήσεις σε μια κοινότητα

Οι διαχειριστές της κοινότητας, οι διαχειριστές απαντήσεων και οι ειδικοί της κοινότητας μπορούν να βρουν ερωτήσεις που χρειάζονται βοήθεια.

  1. Στο επάνω μέρος μιας τροφοδοσίας κοινότητας, επιλέξτε το κάτω βέλος στο φίλτρο κοινότητας.
  2. Για να δείτε όλες τις ερωτήσεις στην κοινότητα, επιλέξτε το φίλτρο "Όλες οι ερωτήσεις ".
  3. Για να βρείτε ερωτήσεις που δεν έχουν λάβει απάντηση, επιλέξτε Ερωτήσεις χωρίς απάντηση.

Σημείωση

Οι ερωτήσεις που δημοσιεύτηκαν πριν από τις 9 Μαρτίου 2024 δεν θα εμφανίζονται στις ερωτήσεις χωρίς φίλτρο απόκρισης

4.  Για να δείτε όλες τις ερωτήσεις που δεν έχουν ελεγχθεί, επιλέξτε "Ερωτήσεις χωρίς την καλύτερη απάντηση".

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τις ερωτήσεις χωρίς φίλτρο απόκρισης για τη γρήγορη εύρεση αναπάντητων ερωτήσεων.

Αλλαγή του τύπου συνομιλίας σε ερώτηση

Εάν είστε διαχειριστής κοινότητας ή δημοσιεύσατε τη συνομιλία, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο συνομιλίας σε ερώτηση, εάν αυτό είναι πιο κατάλληλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες ερωτήσεων και απαντήσεων, όπως η επισήμανση καλύτερης απάντησης και το φιλτράρισμα για αναπάντητες ερωτήσεις, εάν τα μέλη δεν έχουν απαντήσει ακόμη.

  • Σε ένα μήνυμα τυπικής συνομιλίας, επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες επιλογέςκοινότητας " στα δεξιά της συνομιλίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλλαγή σε ερώτηση".
    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει επιλογές ερωτήσεων και συνομιλίας

    Σημείωση

    Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια ερώτηση σε δημοσίευση συζήτησης, επιλέγοντας το κουμπί "Περισσότερες επιλογές", "Περισσότερες επιλογές κοινότητας" και, στη συνέχεια, το στοιχείο "Αλλαγή σε μήνυμα". Εάν αλλάξετε μια ερώτηση με μια καλύτερη απάντηση σε τυπικό μήνυμα, χάνει τον προσδιορισμό της καλύτερης απάντησης, ακόμα και αν μετατρέψετε τη συνομιλία ξανά σε ερώτηση αργότερα.

Δημιουργία κοινότητας ειδικά για ερωτήσεις και απαντήσεις

Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κοινότητα μόνο για ερωτήσεις σε μερικά απλά βήματα.

  1. Καθορίστε τις ερωτήσεις ως προεπιλεγμένο τύπο συνομιλίας. (Δείτε τα βήματα σε αυτό το άρθρο.)
  2. Χρησιμοποιήστε την ενότητα "Σχετικά" και τις ανακοινώσεις για να εκπαιδεύσετε τα μέλη της κοινότητας σχετικά με το σκοπό της κοινότητας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τη συζήτηση σε ερωτήσεις.
  3. Προ-συμπληρώστε την κοινότητα με ζεύγη ερωτήσεων και απαντήσεων εισάγοντας υπάρχον περιεχόμενο, όπως συνήθεις ερωτήσεις με το Έξυπνο εργαλείο εισαγωγής απαντήσεων.

Μάθετε περισσότερα

Αυτόματη συμπλήρωση κοινότητας με ερωτήσεις και απαντήσεις