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Usar @mentions para llamar la atención de un usuario en Outlook para Windows

Si quiere llamar la atención a un contacto en un mensaje de correo electrónico o una invitación a una reunión, puede escribir el símbolo @ seguido de su nombre en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o la invitación a la reunión. Si lo hace, no solo se resaltará su nombre en el cuerpo del mensaje o los detalles de la invitación, sino que Outlook los agregará automáticamente a la línea Para del correo electrónico o de la invitación a la reunión, y verán el símbolo @ junto al mensaje en su bandeja de entrada.

Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.

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Usar @ en el cuerpo de un mensaje o la invitación a una reunión

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

    Agregue el símbolo @ y los primeros caracteres del nombre de una persona.
  2. Cuando Outlook muestre una o más sugerencias, seleccione el contacto que quiera mencionar. De forma predeterminada, el nombre completo del contacto se incluye y se agrega a la línea Para: .

    El nombre completo y el correo electrónico de la persona mencionada se muestran de forma predeterminada
  3. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

    Puede elegir que se muestre solo el nombre de una persona.

Filtrar por los mensajes que le mencionan

Si recibe muchos correos electrónicos, puede que quiera filtrar los mensajes en una carpeta para ver solo los mensajes que contengan menciones a su usuario.

  1. En la esquina superior derecha de la lista de mensajes, seleccione la etiqueta del filtro actual. 

  2. En Filtro, seleccione Correo mencionado.

    Filtrar por Correo mencionado en Outlook para Windows

Nota: La característica Correo mencionado solo está disponibles para los destinatarios que usen Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online o Outlook.com. El indicador @ (símbolo arroba) solo está disponible para Exchange Online o Outlook.com.

Agregue menciones a sus columnas de correo electrónico para ver dónde se le menciona

En la lista de mensajes, puede agregar la columna Menciones para ver rápidamente si está @mentioned en un correo electrónico.

  1. Seleccione la pestaña Vista y, en Vista actual, seleccione Configuración de la vista.

  2. Seleccione Columnas.

  3. Si Menciones no aparece en la lista Mostrar estas columnas en este orden: en el lado derecho, cambie las columnas disponibles a Todos los campos de correo.

  4. Desplácese hacia abajo hasta Mencionar y selecciónelo.

    Ver la configuración de las columnas en Outlook

  5. Seleccione Agregar y, después , Aceptar y Aceptar de nuevo.

Usar @ en el cuerpo de un mensaje o la invitación a una reunión

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

  2. Cuando nuevo Outlook le ofrezca una o más sugerencias, elija el contacto que desea mencionar. De forma predeterminada, el nombre completo del contacto se incluye y se agrega a la línea Para: .

  3. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

Filtrar por los mensajes que le mencionan

Si recibe muchos correos electrónicos, puede que quiera filtrar los mensajes en una carpeta para ver solo los mensajes que contengan menciones a su usuario.

  1. En la esquina superior derecha de la lista de mensajes, seleccione Icono Filtro.Filtro.

  2. Seleccione @ Me mencione.

Nota: La característica Correo mencionado solo está disponibles para los destinatarios que usen Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online o Outlook.com.  El indicador @ (símbolo arroba) solo está disponible para Exchange Online o Outlook.com.

Agregue menciones a sus columnas de correo electrónico para ver dónde se le menciona

En lanuevo Outlook para Windows, las etiquetas de @mention se muestran automáticamente en la lista de mensajes.

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