Usar reglas de formato condicional para cambiar los mensajes entrantes en Outlook

Configurar y administrar reglas de formato condicional en el nuevo Outlook

Cuando se configura una regla de formato condicional, se establecerá tanto en los mensajes leídos como en los no leídos y se aplicará en todas las carpetas excepto en Borradores.

Entre los ejemplos de cómo puede usar el formato condicional se incluyen:

• Agregue un resaltado rojo a los correos electrónicos enviados desde su administrador.
• Muestra los correos electrónicos en verde cuando el asunto contenga palabras específicas como "reunión".
• Use naranja para todos los mensajes en los que esté incluido en la línea Cc.

Las reglas de formato condicional se administran en Configuración>Correo>Formato condicional.

Las reglas se priorizan en el orden en que aparecen. Si hay un conflicto entre las reglas, prevalece la regla superior.

                    ¿No ve una opción de regla esperada? No todas las opciones de formato condicional en Outlook clásico están disponibles en el nuevo Outlook. Si quieres ver más opciones de reglas, ¡háznoslo saber! En el nuevo Outlook, vaya a Ayudar> alos comentarios>Realizar una sugerencia.

Crear una regla de formato condicional en un nuevo Outlook

1. Vaya a Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Seleccione + Agregar regla.
3. Asigne un nombre a la nueva regla.
4. Elige tu(s) condición(es).
5. Seleccione el color de fuente que se mostrará en la lista de mensajes. En Vista previa, puedes ver un ejemplo de cómo aparecerá el texto.
6. Cuando esté satisfecho con la selección, seleccione Aceptar.
   
7. Selecciona Guardar.

Editar una regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Seleccione Editar .
3. Actualice los campos que quiera cambiar.
4. Selecciona Guardar.

Eliminar una regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Seleccione Eliminar regla para la regla que desea eliminar.
3. Seleccione Aceptar.

Activar o desactivar una regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Use el botón de alternancia situado junto a la regla para activarla o desactivarla.

El formato condicional constituye un modo de hacer que los mensajes que cumplan unas condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante colores, fuentes y estilos. Se especifican condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como el nombre o la dirección de correo electrónico de un remitente, y después el formato condicional solo se aplica a esos mensajes.

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto en rojo en la lista de mensajes.

Para realizar otros cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambie la fuente predeterminada o el color del texto de los mensajes de correo electrónico.

Crear una regla de formato condicional en Outlook clásico

1. En la pestaña Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.
   

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, seleccione Formato condicional.
   
   Aparecerá un conjunto de reglas predeterminadas. Esto incluye la regla de mensajes no leídos . Esta regla hace que los mensajes no leídos aparezcan en negrita en la lista de mensajes. Además, se muestran todas las reglas de formato condicional que haya creado en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.

3. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

   • Para eliminar una regla, selecciónela y, a continuación, haga clic en Eliminar.
   • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.
   • Para cambiar los criterios de una regla, seleccione la regla y después seleccione Condición.
   • Para cambiar el formato del texto, seleccione la regla y después seleccione Fuente.
   • Para agregar una nueva regla de formato condicional, haga clic en Agregar. En el cuadro Nombre , escriba un nombre, seleccione Fuente para especificar el formato y, a continuación, seleccione Condición para especificar los criterios de esta regla.

Ejemplo de reglas de formato condicional en Outlook clásico

Siga los pasos 1 y 2 de la sección anterior y, después, siga este procedimiento:

Hacer que todos los mensajes de Antonio Bermejo aparezcan en rojo

(Solo para la versión clásica de Outlook)

1. Seleccione Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Seleccione Fuente.
4. En Color, seleccione Rojo.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Condición.
7. En el cuadro De , escriba John Kane.

1. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Contoso” en el asunto aparezcan en verde

(Solo para la versión clásica de Outlook)

1. Seleccione Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Seleccione Fuente.
4. En Color, seleccione Verde.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Condición.
7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba Contoso.
8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Vacaciones” en el asunto o cuerpo del mensaje aparezcan en azul

(Solo para la versión clásica de Outlook)

1. Seleccione Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Seleccione Fuente.
4. En Color, selecciona Azul.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Condición.
7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba holiday.
8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Configurar y administrar reglas de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

Cuando se configura una regla de formato condicional, se establecerá tanto en los mensajes leídos como en los no leídos y se aplicará en todas las carpetas excepto en Borradores.

Entre los ejemplos de cómo puede usar el formato condicional se incluyen:

• Agregue un resaltado rojo a los correos electrónicos enviados desde su administrador.
• Muestra los correos electrónicos en verde cuando el asunto contenga palabras específicas como "reunión".
• Use naranja para todos los mensajes en los que esté incluido en la línea Cc.

Las reglas de formato condicional se administran en Configuración>Correo>Formato condicional.

Las reglas se priorizan en el orden en que aparecen. Si hay un conflicto entre las reglas, prevalece la regla superior.

Crear una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Vaya a Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Seleccione + Agregar regla.
3. Asigne un nombre a la nueva regla.
4. Elige tu(s) condición(es).
5. Seleccione el color de fuente que se mostrará en la lista de mensajes. En Vista previa, puedes ver un ejemplo de cómo aparecerá el texto.
6. Cuando esté satisfecho con la selección, seleccione Aceptar.
   
7. Selecciona Guardar.

Editar una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Seleccione Editar .
3. Actualice los campos que quiera cambiar.
4. Selecciona Guardar.

Eliminar una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Seleccione Eliminar regla para la regla que desea eliminar.
3. Seleccione Aceptar.

Activar o desactivar una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione Configuración>Formato condicionalde correo>.
2. Use el botón de alternancia situado junto a la regla para activarla o desactivarla.