Puede importar o exportar reglas de mensajes de Outlook para que otros usuarios puedan utilizarlas. Cuando se importan reglas a una cuenta de Outlook, se agregan al final de la lista de reglas existentes. Solo puede importar un único conjunto de reglas a la vez. Al exportar las reglas, se guardan en un archivo con una extensión .rwz. Este tipo de archivo solo se puede abrir y usar en Outlook clásico.
Nota
Esta característica solo está disponible para la versión clásica de Outlook. Si tiene la pestaña Enviar o recibir en la parte superior de la ventana, está usando Outlook clásico. Si no es así, está usando un nuevo Outlook o una versión en la Web.
Para obtener más información sobre cómo crear y usar reglas en todas las versiones de Outlook, vaya a Administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas en Outlook.
SeleccioneAdministrar reglas & alertas de Archivo>.
Seleccione Opciones.
Desde aquí puede importar o exportar reglas.
Importar reglas:
- Seleccione Importar reglas.
- Seleccione el archivo de reglas que desea importar.
Si desea importar un archivo que contenga reglas distintas de las del Asistente para reglas y alertas, por ejemplo, reglas que son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Outlook, seleccione el tipo de archivo en la lista Files of type. - Seleccione Abrir.
Reglas de exportación:
Seleccione Exportar reglas.
Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo de reglas y, a continuación, en el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el conjunto de reglas que desea exportar.
Si desea exportar un archivo que contiene solo reglas compatibles con una versión anterior de Microsoft Outlook, en la lista Guardar como tipo , seleccione una de las opciones.
Recomendación
También puede crear una copia de seguridad de las reglas mediante la característica Exportar.
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