¿Desea agregar un candado a los mensajes de correo electrónico? Puede usar el cifrado y las firmas digitales en el nuevo Outlook, Outlook clásico y Outlook en la Web para cuentas profesionales o educativas para aumentar la seguridad de los mensajes.
Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tenga la clave privada que coincida con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para leerlo. Cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente ve un texto indescifrable.
Las firmas digitales comprueban la identidad del remitente de un mensaje de correo electrónico. Cuando recibe un mensaje que contiene una firma digital, puede confiar en que el remitente es quien dice ser. Si desea insertar una firma digital en un correo electrónico, debe instalar un identificador digital (certificado), que es verificado por un tercero.
Para poder enviar y recibir mensajes con cifrado, firmas digitales o identificadores digitales, siga las instrucciones para configurar el cifrado en Outlook.
Nota
Para usar el cifrado, la cuenta debe tener una suscripción de Microsoft 365 que cumpla los requisitos. Comparar todos los planes de Microsoft 365.
Más información sobre el cifrado
Hay dos tipos de opciones de cifrado: S/MIME y Cifrado de mensajes de Microsoft Purview mediante Information Rights Management (IRM).
Cuando tiene una suscripción válida a Microsoft 365, Outlook admite el cifrado de mensajes basado en Information Rights Management. Para usar el cifrado de mensajes, debe tener el Cifrado de mensajes de Microsoft Purview, que se incluye en la licencia de Office 365 Enterprise E3.
También puede usar el cifrado S/MIME (Extensiones seguras o multipropósito al correo de Internet), un protocolo ampliamente aceptado para enviar mensajes cifrados y firmados digitalmente. Para usar el cifrado S/MIME, usted y el destinatario deben tener una aplicación de correo, como Outlook, que admita el estándar S/MIME.
S/MIME en Exchange proporciona los siguientes servicios para los mensajes de correo electrónico:
- Cifrado: protege el contenido de los mensajes de correo electrónico.
- Firmas digitales: comprueba la identidad del remitente de un mensaje de correo electrónico.
Administradores: más información sobre el Cifrado de mensajes de Microsoft Purview, Seguridad y cumplimiento en Outlook para Windows, Configurar S/MIME en Windows.
Instrucciones para configurar Outlook para el cifrado y las firmas digitales
Para configurar Outlook para el cifrado y las firmas digitales, elija instrucciones basadas en la versión de Outlook que esté usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Configuración de S/MIME en el nuevo Outlook para cifrado y firmas digitales
Antes de iniciar este procedimiento y cifrar los correos electrónicos, primero debe obtener un identificador digital, también conocido como certificado digital, y agregarlo a la cadena de claves del equipo. Consulte Proteger mensajes con un id. digital en Outlook.
Nota
El nuevo Outlook no importa automáticamente los certificados digitales. Debe instalar el certificado manualmente o pedir al administrador que configure directivas para instalar certificados automáticamente.
- Seleccione el
> ConfiguraciónCorreo Icono de 
>electrónico S/MIME. - Seleccione Cifrar contenido y datos adjuntos de todos los mensajes que envíe para cifrar automáticamente todos los mensajes salientes.
- Seleccione Agregar una firma digital a todos los mensajes que envíe para firmar digitalmente todos los mensajes salientes.
- Seleccione Elegir automáticamente el mejor certificado para la firma digital. Si esta opción está atenuada, significa que el administrador la ha deshabilitado.
- Aquí es donde también importará o exportará sus identificadores digitales (certificados). Consulte Proteger mensajes con una firma digital en Outlook.
Consulte también: Enviar un mensaje de Outlook con cifrado S/MIME o Microsoft Purview.
Nota
Los usuarios también pueden configurar uno o más directorios LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios) en Configuración, , Icono> Correo, Correo>,LDAP y usar estos directorios para capturar los certificados públicos S/MIME de los destinatarios al enviar correo electrónico cifrado. Es importante tener en cuenta que el extremo LDAP debe permitir la búsqueda de certificados anónimos y no debe requerir autenticación, ya que la autenticación LDAP no es compatible actualmente con el nuevo Outlook.
Vea también
Enviar correos electrónicos cifrados de S/MIME o Microsoft Purview en Outlook
Proteger mensajes con un identificador digital en Outlook
Obtenga información acerca de cómo asegurar y proteger los mensajes de correo electrónico en Outlook
Enviar mensajes cifrados con una suscripción personal o familiar a Microsoft 365