Copilot en SharePoint ayuda a los autores de páginas a crear y editar páginas de SharePoint con indicaciones en lenguaje natural. Puede crear páginas desde el chat de Copilot, una página en blanco o una plantilla. También puede usar Copilot para actualizar el contenido, el diseño, las secciones y los elementos web de una página existente.
Importante
Revise siempre el contenido generado por Copilot antes de publicarlo. Eres responsable de la precisión y la idoneidad del contenido.
Antes de comenzar
Para crear o editar páginas de SharePoint con Copilot, debes:
- Tener permiso para editar páginas en el sitio de SharePoint.
- Tener una licencia activa de Microsoft 365 Copilot.
- El agente de conocimiento está activado para su sitio.
Nota
La disponibilidad general de Copilot en SharePoint comenzó a implementarse el 30 de septiembre de 2026. Es posible que las funcionalidades descritas en este artículo aún no estén disponibles en su organización. Las funcionalidades de creación de páginas descritas en este artículo se incluyen con una licencia de Microsoft 365 Copilot y no requieren créditos de Copilot. El uso de un gran volumen podría limitarse temporalmente. Para obtener más información, consulte Introducción a Copilot en SharePoint.
Usa archivos y vínculos como contenido de origen para Copilot
Copilot puede usar:
- Files you attach by selecting +.
- Vínculos para compartir de SharePoint o OneDrive que proporcione.
- Información a la que Copilot tiene permiso de acceder, como mensajes, documentos, calendarios, correo electrónico, notas de reuniones y transcripciones de Teams.
Para obtener los mejores resultados, adjunte los archivos a los que quiere que Copilot haga referencia o proporcione vínculos para compartir. Si hace referencia a un documento por su nombre sin adjuntarlo, Copilot busca información a la que tiene permiso de acceso y centra la búsqueda en documentos.
Formas de crear páginas de SharePoint con Copilot
Puedes crear páginas de SharePoint con Copilot de tres maneras:
- Pida a Copilot que cree una página desde el chat de Copilot mientras visita un sitio de SharePoint. Copilot crea la página como borrador y devuelve un vínculo a ella en el chat.
- Empieza con una página en blanco y pide a Copilot que cree una página sobre un tema. Copilot rellena la página según su indicación.
- Comience con una plantilla existente y pida a Copilot que la actualice para su tema. Cuando se pide a Copilot que rellene una plantilla, generalmente se conserva la estructura de la plantilla.
Cuando una página está en modo de edición, use el panel de creación de Copilot para editar la página actual. Copilot no puede crear una página independiente mientras edita una página.
Crear una o varias páginas desde el chat de Copilot
Use el chat de Copilot mientras ve un sitio de SharePoint para generar una o más páginas completas. Una sola indicación puede crear varias páginas.
Algunos ejemplos de mensajes son:
- "Cree una página para cada uno de los tres documentos adjuntos".
- "Crear una página que resuma nuestro proceso de creación de documentación".
Para crear una o más páginas:
- Abre el chat de Copilot desde tu sitio de SharePoint.
- Escriba un mensaje que describa la página que desee.
- Opcionalmente, puede agregar contenido de origen adjuntando un archivo o pegando un vínculo para compartir.
- Envíe la solicitud.
Copilot analiza el contenido proporcionado, crea cada página de SharePoint como un borrador y devuelve un vínculo a cada página del chat. Las páginas permanecen sin publicar hasta que las publique.
Crear una página a partir de una página en blanco
Usa una página en blanco para generar contenido directamente en un borrador de página y editar el contenido a medida que Copilot lo agregue.
- Seleccionar Nueva página.
- Seleccione Página en blanco.
- Abra el panel de creación de Copilot si aún no está abierto. El panel es el primer panel de contenido en el lado derecho de la pantalla. Para volver a él, selecciona el logotipo de Copilot en la parte superior del panel.
- Escriba una indicación como "Crear una página basada en este documento".
- Opcionalmente, puede agregar contenido de origen adjuntando un documento o pegando un vínculo para compartir.
- Envíe la solicitud.
Copilot rellena el borrador actual en lugar de crear una página independiente.
Use una página en blanco cuando quiera:
- Controla cómo Copilot crea la página.
- Vea el contenido a medida que Copilot lo genera.
- Ajuste el contenido a medida que Copilot lo agregue.
- Continuar trabajando en un borrador de página existente.
Crear una página a partir de una plantilla
Las plantillas proporcionan una estructura que Copilot puede rellenar con el contenido.
- Seleccionar Nueva página.
- Selecciona una plantilla de página.
- Abra el panel de creación de Copilot.
- Escriba un mensaje, como:
- "Rellena esta plantilla basada en este documento".
- "Actualiza esta plantilla para describir lo que el equipo del proyecto logró en marzo de 2026".
- Opcionalmente, puede agregar contenido de origen adjuntando un documento o proporcionando un vínculo para compartir.
- Envíe la solicitud.
Copilot lee el material de origen y rellena el borrador actual con contenido relevante. La cantidad de la plantilla que Copilot conserva depende de la indicación. Cuando se pide a Copilot que rellene la plantilla, generalmente se conserva la estructura de la plantilla.
Las plantillas pueden ayudarle a:
- Mantenga un formato coherente.
- Estandarizar diseños de página.
- Crear páginas más rápido.
- Alinear las páginas con los estándares de diseño del sitio.
Editar una página existente con Copilot
En una página existente, use Copilot para refinar y actualizar el contenido. Puede pedir a Copilot que:
- Mejorar o reescribir el contenido.
- Actualizar la información en función de uno o más documentos.
- Reelaborar el diseño y la disposición de las secciones y los elementos web.
- Agregue contenido relevante a la página.
Algunos ejemplos de mensajes son:
- "Asegúrese de que la información del proyecto en esta página esté actualizada a partir de septiembre de 2026".
- "Actualizar esta página con el documento de proyecto más reciente".
- "Reescribe la introducción para una audiencia ejecutiva".
- "Agregue todos los miembros del equipo de proyecto a la sección de contactos y cambie el énfasis de fondo a fuerte".
- "Crea una sección de conclusión de dos columnas en la parte inferior de la página. Use una columna para una conclusión que resuma los puntos clave y la otra columna para enlaces a todas las fuentes utilizadas para generar la página".
Nota
Copilot admite elementos web listos para usar proporcionados por Microsoft. No se admiten los elementos web de terceros. Copilot puede editar secciones flexibles, pero no puede crearlas. Si Copilot no puede completar un mensaje según lo especificado, interpreta la solicitud dentro de las capacidades actuales del lienzo de SharePoint.
Usar indicaciones sugeridas para editar una página de SharePoint
Cuando la página está en modo de edición y el panel de creación de Copilot está abierto, el chat muestra indicaciones sugeridas. Use una sugerencia para empezar sin escribir su propia indicación.
- Seleccione una sugerencia.
- Revise la indicación que aparece en el cuadro de indicaciones.
- Seleccione Enviar para aplicarlo.
Revisar los cambios de página de Copilot con resaltado de diferencias
Cuando la página está en modo de edición y el panel de creación de Copilot está abierto, SharePoint resalta las áreas que Copilot cambia. El resaltado le ayuda a:
- Identifique rápidamente las modificaciones.
- Revisar nuevo contenido.
- Valide las actualizaciones generadas por Copilot.
- Decida si desea mantener los cambios.
Revise los cambios resaltados antes de publicar la página.
Deshacer cambios que Copilot realiza en una página de SharePoint
Para revertir todos los cambios que Copilot realice en respuesta a una indicación, use Deshacer una vez o presione Ctrl+Z una vez. También puede pedir a Copilot que revise sus cambios más recientes.
Revise las fuentes usadas por Copilot
Copilot puede usar contenido más allá del archivo específico que proporcione. Cuando la página está en modo de edición y el panel de creación de Copilot está abierto, el chat de Copilot muestra los orígenes usados durante la edición de la página.
La revisión de fuentes le ayuda a:
- Confirmar dónde se originó el contenido.
- Verifique la precisión.
- Identifique la información que podría estar obsoleta.
- Asegúrese de que el contenido confidencial no se haya incluido involuntariamente.
Ver la actividad de generación de páginas de SharePoint en Copilot
Cuando la página esté en modo de edición y el panel de creación de Copilot esté abierto, expanda el panel de actividades mientras Copilot está trabajando para ver:
- Tareas que se van a realizar.
- Contenido que se está analizando.
- Progreso generacional.
Una vez completados los cambios, Copilot proporciona:
- Un resumen de lo que cambió.
- Detalles sobre las acciones realizadas.
- Referencias al material de origen utilizado.
Prácticas recomendadas
Comience con material de origen de calidad
Utilice material de origen actual y preciso para mejorar la calidad de la página generada.
Revisa antes de publicar
Validar siempre:
- Hechos.
- Enlaces.
- de formato.
- Fuentes.
- Contenido confidencial.
Usar Copilot para actualizaciones grandes
Use Copilot para tareas como:
- Esfuerzos de cambio de marca.
- El contenido se actualiza.
- Conversión de documento a página.
- Creación de páginas en masa.
Continuar editando después de la generación
Trate las páginas generadas por Copilot como un punto de partida. Revise, perfeccione y personalice el contenido generado para obtener los mejores resultados.
Referencia rápida
| Tarea | Método |
|---|---|
| Crear una nueva página generada por Copilot | Usar el chat de Copilot. |
| Crear varias páginas a la vez | Use el chat de Copilot con varios documentos de origen. |
| Crear contenido en una página en blanco | Cree una página en blanco y use el panel Copilot. |
| Rellenar una plantilla | Abra una plantilla y pida a Copilot que la rellene. |
| Actualizar una página existente | Abra la página y use la edición de Copilot. |
| Revisar los cambios de Copilot | Revise los cambios destacados. |
| Comprobar el material de origen | Revise las fuentes enumeradas en el chat. |
| Ver lo que hace Copilot | Expandir el panel de actividades. |