La plantilla de sitio de grupo de administración de SharePoint Retail es un sitio de grupo diseñado para servir como una página principal interna para el equipo de administración de retail. Una a los administradores de tiendas minoristas, manténgalos informados y proporcione acceso a recursos populares.
En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de grupo de administración de SharePoint Retail y analizamos cómo puede personalizar el sitio para que esté a su gusto.
Nota
Esta plantilla es una plantilla conectada de Microsoft 365. Cuando se crea un equipo con esta plantilla, la plantilla de SharePoint conectada se aplica al sitio y al equipo.
Los componentes de SharePoint, como páginas, listas e integraciones de Power Platform, se agregan y anclan automáticamente como pestañas al canal General del equipo. Los usuarios pueden editar estas páginas y listas directamente desde Teams.
Características del sitio
- Sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido que se rellena previamente y que está pensado para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su equipo.
- Considere la posibilidad de emparejar la plantilla de sitio de aprendizaje y desarrollo con las plantillas de sitio central de aprendizaje y aprendizaje y cursos
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de grupo de administración minorista
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona y un lugar de aterrizaje para los espectadores.
- Resumen del evento : muestra resúmenes de eventos del evento o reunión de equipo más reciente. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Eventos y Documentos de la biblioteca
- Documentos : se conecta a un calendario de equipo y alias de equipo compartidos en Outlook. Conecte este sitio a un grupo de Microsoft 365 para agregar chat en tiempo real en Microsoft Teams.
- Bloc de notas : se conecta a un OneNote compartido.
- Páginas : almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
- Contenido del sitio : almacena páginas del sitio y contenido de plantilla de página.
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido de equipo descartado recientemente.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de aprendizaje y desarrollo, es el momento de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web Noticias para resaltar información importante y actualizaciones de la empresa.
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar
. - A continuación, elija las opciones de Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
- En Organizar, elija las publicaciones que desea organizar en Seleccione noticias para organizar y organícelas para adaptarlas a las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de público mediante el elemento web Noticias.
2. Use los elementos web Texto y Vínculos rápidos para proporcionar al equipo información útil.
- Para empezar, seleccione el elemento web Texto y elija Editar .
- Edite el texto directamente en el elemento web.
- Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija .
- Agregue vínculos a esta sección para proporcionar contexto para el texto y la imagen.
Obtenga más información sobre cómo editar los elementos web Texto y Vínculos rápidos .
3. Use el elemento web Imagen para mostrar imágenes importantes.
- Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija .
- A continuación, seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen.
4. Usar el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso a los documentos
- Para cambiar la vista o el origen de carpeta para el elemento web de biblioteca de documentos, seleccione el .
- Para editar las carpetas, las etiquetas y el contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio, realice las modificaciones y verá la actualización de contenido en el elemento web.
Obtenga más información sobre la edición del elemento web Biblioteca de documentos.
5. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso a los recursos a los que se accede con más frecuencia.
- Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, el .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
6. Use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas para recordar.
- Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar .
- Seleccione el origen.
- A continuación, seleccione el intervalo de fechas que se debe mostrar en el sitio.
- A continuación, seleccione el diseño.
- Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Eventos.
7. Use el elemento web Vínculos rápidos para elaborar una lista de materiales de aprendizaje o recursos de uso frecuente.
- Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Obtenga más información sobre el uso de la parte Vínculos rápidos.
8. Use el elemento web Llamada a la acción para proporcionar fácil acceso a un recurso específico.
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .
- Agregue una imagen de fondo seleccionando Cambiar en el panel de edición, seleccionando un origen de imagen y seleccionando Insertar después de elegir una imagen.
- Cambie la etiqueta del botón y el vínculo del botón al destino de navegación.
- Ajusta la alineación de la etiqueta del botón y el vínculo.
Obtén más información acerca del uso del elemento web Llamada a la acción.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Luego, seleccione Invitar a personas , luego seleccione Agregar miembros al grupo y luego Agregar para otorgar acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook de equipo y derechos de edición al sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas , Compartir solo sitio y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos o los derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.