La plantilla del sitio central de aprendizaje es un sitio de comunicación diseñado para servir como una página principal interna para el equipo educativo. Proporcione una experiencia de aterrizaje interna para su organización que muestre eventos, noticias y recursos extracurriculares en un solo lugar.
En este artículo, puede aprender a usar los elementos de la plantilla de sitio central de SharePoint Learning y cómo puede personalizar el sitio para que esté a su gusto.
Características del sitio
- Sitio personalizable que incluye imágenes, elementos web y contenido rellenado previamente para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su centro de aprendizaje.
- Páginas y elementos web recargados previamente que muestran los objetivos de aprendizaje, el acceso a recursos importantes y las fechas límite.
- Considere la posibilidad de emparejar la plantilla del sitio central de aprendizaje con el equipo de aprendizaje y desarrollo y las plantillas de sitio de formación y cursos .
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla del sitio central de aprendizaje
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de destino para que los espectadores participen en noticias, objetivos de aprendizaje, fechas límite importantes y acceso a más recursos de aprendizaje.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio central de aprendizaje, es hora de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web Elemento principal para resaltar los objetivos de aprendizaje y los recursos de la organización
- Para empezar, seleccione el elemento web Elemento principal y elija Editar
. - A continuación, elija las opciones de capa y teselas que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
Obtenga más información acerca del elemento web Elemento principal.
2. Use el elemento web Vínculos rápidos para presentar los recursos usados con frecuencia
- Para empezar, seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija .
- A continuación, seleccione la opción de diseño que se adapte mejor a las necesidades de la organización.
Obtenga más información sobre el elemento web Vínculos rápidos.
3. Use el elemento web Imagen para mostrar imágenes relevantes del centro de aprendizaje
- Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar .
- A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imagen y, a continuación, seleccione Insertar.
- Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los espectadores a otra página.
- Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.
- Repita los pasos 1 a 4 para cada imagen.
Obtenga más información sobre el elemento web Imagen.
4. Use el elemento web Texto para proporcionar un mensaje de bienvenida o anuncios
- Para empezar, escriba el texto directamente en el elemento web.
- Use las opciones situadas encima del elemento web para dar formato al texto.
- Luego, selecciona el botón para editar la etiqueta y el enlace.
Obtenga más información sobre el elemento web Texto y elelemento web Botón.
5. Use el elemento web Noticias para mostrar actualizaciones relevantes a los alumnos
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar .
- A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que desea mostrar.
- Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre a los miembros del equipo de la organización.
- En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.
Obtenga más información sobre el elemento web Noticias.
6. Use el elemento web Eventos para enumerar fechas específicas
- Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar .
- Comience seleccionando el origen del que provendrán sus eventos, la lista de eventos y la categoría de eventos.
- A continuación, seleccione el intervalo de fechas que se debe mostrar en el sitio.
- A continuación, seleccione el diseño.
- Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre el elemento web Eventos.
7. Use el elemento web Texto para proporcionar información sobre oportunidades de aprendizaje
- Para empezar, escriba texto directamente en el elemento web y elimine el texto que ya existe.
- Use las opciones situadas encima del elemento web para dar formato al texto.
- Para abrir más opciones de prueba y de formato de elementos web, seleccione los puntos suspensivos en el cuadro de formato.
Obtenga más información sobre el elemento web Texto.
8. Use el elemento web Imagen para mostrar oportunidades para que los alumnos aprendan y se conecten
- Para empezar, seleccione el elemento web Imagen y elija Editar .
- A continuación, seleccione Cambiar, seleccione un origen de imagen y, a continuación, seleccione Insertar.
- Agregue una dirección web a la imagen en la sección Vínculo para dirigir a los espectadores a otra página.
- Cambie el texto superpuesto del elemento web escribiendo sobre el texto que ya existe.
- Repita los pasos 1 a 4 para cada imagen.
Obtenga más información sobre el elemento web Imagen o considere la posibilidad de usar el elemento web Galería.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisar la precisión y publicar el borrador final.
- Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.
- Obtenga ayuda para administrar su sitio agregando propietarios y miembros que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.
- En el panel Compartir sitio , escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si desea que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permiso predeterminado es Solo lectura.
- Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
- Seleccione Compartir.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
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