Kirjaston määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta

Kirjaston määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta

Yksi keino hallita tiedoston yhteiskäyttöä on vaatia tiedostojen kuittaaminen ulos, etenkin silloin, kun useat käyttäjät voivat käyttää kirjastoa. Jos kirjaston uloskuittaus on pakollinen, muut käyttäjät eivät voi korvata sitä. Vaarana on kuitenkin se, että estät muita näkemästä uusimpia muutoksia tai tekemästä itse muutoksia. Jos muiden on työskenneltävä asia kirjan parissa, on tärkeää, että tiedostot kuitataan takaisin nopeasti.

Huomautus: Älä määritä kirjastoa edellyttämään uloskuittausta, jos käyttäjät haluavat yhteismuokata tiedostoja kirjastossa. Käyttäjät eivät voi käsitellä tiedostoja samanaikaisesti, kun pakollinen uloskuittaus on käytössä.

Edellytä tiedostojen kuittaaminen ulos muokkaamista varten

Huomautus: Vain käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat määrittää kirjastot edellyttämään tiedostojen uloskuittausta.

  1. Siirry kirjastoon, jota aiot käyttää.

  2. Valitse asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > kirjaston asetukset.

    Jos et näe näitä valikko kohteita, valitse valinta nauhassa Kirjastoja valitse sitten Asetukset-ryhmässäkirjaston asetukset.

  3. Valitse Asetukset -sivun Yleiset asetukset-kohdassa versio tietojen asetukset.

  4. Valitse edellytä uloskuittausta-osan edellytä tiedostojen uloskuittausta, ennen kuin niitä voi muokata?-kohdassa Kyllä.

  5. Tallenna asetukset ja palaa kirjaston asetukset -sivulle valitsemalla OK.

Toimi

Vaikutus

Tiedoston luominen tai lisääminen kirjastoon

Tiedosto on alun perin uloskuitattuna omassa käytössäsi. Sinun on kuitattava tiedosto sisään kirjastoon, jotta muut voivat tarkastella ja käyttää sitä.

Tiedoston avaaminen muokkaamista varten

Tiedosto kuitataan automaattisesti ulos, kun valitset Muokkaa. Viesti-valinta ikkuna antaa ilmoituksen siitä, että olet kuitattaessa tiedoston ulos, ja voit muokata sitä paikallisessa luonnokset-kansiossa.

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, tiedosto-kuvake on päällystetty vihreällä, alaspäin osoittavalla nuolella, joka osoittaa, että tiedosto on nyt kuitattu ulos. Nyt kukaan muu ei voi muokata tiedostoa eikä nähdä uloskuitattuna olevaan tiedostoon tekemiäsi muutoksia.

Muutosten tekeminen tiedoston tietoihin (ominaisuudet)

Jos tiedostoa ei ole vielä kuitattu ulos, sinun on kuitattava se ulos, ennen kuin voit tehdä muutoksia sen ominaisuuksiin, kuten otsikko, tekijän nimi, määrä päivä, sana määrä ja niin edelleen. Tekemäsi muutokset tulevat voimaan vasta, kun kuittaat tiedoston takaisin sisään.

Toisella käyttäjällä uloskuitattuna olevan tiedoston avaamisen yrittäminen

Kuittaa ulos- ja Kuittaa sisään -vaihtoehdot eivät ole käytettävissä. Et voi kuitata ulos tiedostoa, jonka joku muu on kuitannut ulos. Jos yrität tehdä näin, näyttöön ilmestyy viesti-valinta ikkuna, jossa kerrotaan, että joku muu on kuitannut tiedoston ulos.

Jos haluat selvittää, kuka on kuitannut tiedoston ulos, pidä hiiren osoitinta tiedosto kuvakkeen päällä. Sen henkilön nimi, joka on kuitannut sen ulos, tulee näkyviin työkalu vihjeessä. Voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön ja pyytää tiedoston sisäänkuittausta, jos tarvitset sitä nopeasti.

Tiedoston kuittaaminen sisään

Näyttöön tulee kehotus, jossa pyydetään kirjoittamaan tekemiäsi muutoksia kuvaava kommentti. Jos versiotietojen seuranta on kirjastossa käytössä, kommenttisi lisätään versiohistoriaan. Jos sekä pää- että aliversioiden seuranta on käytössä, ohjelma pyytää valitsemaan, kumpaa tyyppiä olevan version kuittaat sisään. Lisä tietoja versio tiedoista on kohdassa Katso myös.

Tiedoston pitäminen uloskuitattuna kauan

Kukaan muu ei näe tekemiäsi muutoksia tai muokkaa tiedostoa, kun olet kuitannut sen ulos. Tämä on hyödyllistä silloin, kun teet muutoksia, mutta se voi estää myös muita suorittamasta määritettyjä tehtäviä. Se on sekä hyvä yritys käytäntö että yleinen kohteliaisuus, jos haluat tarkistaa tiedoston uudelleen mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet kuitattuna ulos. Joissain tapa uksissa järjestelmänvalvojan on ehkä pakotettava tiedoston sisäänkuittaus.

Sivuston kirjaston määrittäminen edellyttämään uloskuittausta

Vain henkilöt, joilla on täydet oikeudet, voivat määrittää kirjastoja edellyttämään tiedostojen uloskuittausta.

Tiedostojen kuittaaminen ulos

Huomautus: Jos nämä tiedot eivät vastaa näkemiäsi tietoja, käytössäsi saattaa olla Microsoft 365 palvelu päivityksen jälkeen. Jos haluat etsiä tietoja, jotka koskevat sinua, valitse online-, 2016-, 2013 -väli lehti.

  1. Siirry kirjastoon, jossa aiot työskennellä. Jos kirjaston nimi ei näy pikakäynnistyspalkissa , valitse Kaikki sivuston sisältöja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse valinta nauhan kirjaston työkalut -ryhmän Kirjasto -väli lehti.

  3. Valitse kirjaston asetukset Valintanauhan Kirjaston asetukset -painike SharePoint Foundation -kirjastossa .

  4. Valitse kirjaston asetukset -sivun Yleiset asetukset-kohdassa versio tietojen asetukset.

  5. Valitse edellytä uloskuittausta-osan edellytä, että asia kirjat kuitataan ulos, ennen kuin niitä voi muokata? -kohdassa Kyllä.

  6. Sulje valinta ikkuna ja palaa kirjaston asetukset -sivulle valitsemalla OK.

Miten poistan uloskuittauksen vaatimuksen sivustokirjastosta?

Jos organisaatiosi on jonkin ajan kuluttua päättänyt, että pakollinen uloskuittaus ei ole välttämätön, voit poistaa vaatimuksen, jos sinulla on täydet oikeudet-tai rakenne-käyttö oikeus.

Tiedostojen uloskuittausta koskevan vaatimuksen poistaminen

Huomautus: Jos nämä tiedot eivät vastaa näkemiäsi tietoja, käytössäsi saattaa olla Microsoft 365 palvelu päivityksen jälkeen. Jos haluat etsiä tietoja, jotka koskevat sinua, valitse online-, 2016-, 2013 -väli lehti.

  1. Siirry kirjastoon, jossa aiot työskennellä. Jos kirjaston nimi ei näy pikakäynnistyspalkissa , valitse Kaikki sivuston sisältöja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse valinta nauhan kirjaston työkalut -ryhmän Kirjasto -väli lehti.

  3. Valitse kirjaston asetukset Valintanauhan Kirjaston asetukset -painike SharePoint Foundation -kirjastossa .

  4. Valitse kirjaston asetukset -sivun Yleiset asetukset-kohdassa versio tietojen asetukset.

  5. Valitse edellytä uloskuittausta-osan edellytä, että asia kirjat kuitataan ulos, ennen kuin niitä voi muokata? -kohdassa ei.

  6. Sulje valinta ikkuna ja palaa kirjaston asetukset -sivulle valitsemalla OK.

Mitä tapahtuu, kun sivustokirjastossa on uloskuittauksen vaatimus?

Yksi keino hallita tiedostojen yhteiskäyttöä on edellyttää tiedostojen uloskuittausta erityisesti silloin, kun kirjasto on useiden käyttäjien käytettävissä. Jos olet kuitannut tiedoston ulos, voit olla varma, että muut käyttäjät eivät voi korvata sitä. Voit kuitenkin estää muita käyttäjiä näkemästä viimeisimpiä muutoksia tai tekemästä muutoksia, joten on tärkeää, että tarkistat tiedostot nopeasti takaisin.

Tärkeää: Älä määritä sivuston kirjastoa edellyttämään uloskuittausta, jos käyttäjät haluavat yhteismuokata tiedostoja kirjastossa. Käyttäjät eivät voi työskennellä samanaikaisesti asia kirjoissa, kun pakollinen uloskuittaus on voimassa.

Kun työskentelet kirjastossa, joka edellyttää tiedostojen kuittausta ulos, on hyödyllistä, jos ymmärrät toimien vaikutuksen.

Jos teet näin...

Vaikutus

Tiedoston luominen tai lisääminen sivustokirjastoon

Tiedosto on alun perin uloskuitattuna omassa käytössäsi. Sinun on kuitattava tiedosto sisään kirjastoon, jotta muut voivat tarkastella ja käyttää sitä.

Tiedoston avaaminen muokkaamista varten

Tiedosto kuitataan automaattisesti ulos, kun valitset muokkaa <sovelluksen nimi>. Viesti-valinta ikkuna antaa ilmoituksen siitä, että olet kuitattaessa tiedoston ulos, ja voit muokata sitä paikallisessa luonnokset-kansiossa.

SharePoint-tiedostojen uloskuittaussanoma

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, tiedosto-kuvake peittää vihreän, alaspäin osoittavan nuolen kuvakkeen kuva ja ilmaisee, että tiedosto on nyt kuitattu ulos. Nyt kukaan muu ei voi muokata tiedostoa eikä nähdä uloskuitattuna olevaan tiedostoon tekemiäsi muutoksia.

Muutosten tekeminen tiedoston tietoihin (ominaisuudet)

Jos tiedostoa ei ole vielä kuitattu ulos, sinun on kuitattava se ulos, ennen kuin voit tehdä muutoksia sen ominaisuuksiin, kuten otsikko, tekijän nimi, määrä päivä, sana määrä ja niin edelleen. Tekemäsi muutokset tulevat voimaan vasta, kun kuittaat tiedoston takaisin sisään.

Toisella käyttäjällä uloskuitattuna olevan tiedoston avaamisen yrittäminen

Kuittaa ulos- ja Kuittaa sisään -vaihtoehdot eivät ole käytettävissä. Et voi kuitata ulos tiedostoa, jonka joku muu on kuitannut ulos. Jos yrität tehdä näin, näyttöön tulee sanoma-valinta ikkuna, jossa kerrotaan, että joku muu on kuitannut tiedoston ulos.

Sanoma, joka ilmoittaa, että tiedosto on lukittu, koska se on toisen käyttäjän käytössä

Jos haluat selvittää, kuka on kuitannut tiedoston ulos, pidä hiiren osoitinta tiedosto kuvakkeen päällä. Sen henkilön nimi, joka on kuitannut sen ulos, näkyy työkalu vihjeessä.

Työkalu Vihje, joka tulee näkyviin uloskuitatun tiedosto kuvakkeen alapuolelle. Sen avulla käyttäjä voi tietää tiedoston nimen ja kuka on kuitannut sen ulos.

Voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön ja pyytää tiedoston sisäänkuittausta, jos tarvitset sitä nopeasti.

Tiedoston kuittaaminen sisään

Näyttöön tulee kehotus, jossa pyydetään kirjoittamaan tekemiäsi muutoksia kuvaava kommentti. Jos versiotietojen seuranta on kirjastossa käytössä, kommenttisi lisätään versiohistoriaan. Jos sekä pää- että aliversioiden seuranta on käytössä, ohjelma pyytää valitsemaan, kumpaa tyyppiä olevan version kuittaat sisään. Lisä tietoja versio tiedoista on kohdassa Katso myös.

Tiedoston pitäminen uloskuitattuna kauan

Kukaan muu ei näe tekemiäsi muutoksia tai muokkaa tiedostoa, kun olet kuitannut sen ulos. Tämä on hyödyllistä silloin, kun teet muutoksia, mutta se voi estää myös muita suorittamasta määritettyjä tehtäviä. Se on sekä hyvä yritys käytäntö että yleinen kohteliaisuus, jos haluat tarkistaa tiedoston uudelleen mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olet kuitattuna ulos. Joissain tapa uksissa järjestelmänvalvojan on ehkä pakotettava tiedoston sisäänkuittaus.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×