Tiedostojen ulos- ja sisäänkuiltaminen tai muutosten hylkääminen SharePoint kirjastossa

Jos haluat tehdä muutoksia tiedostoonSharePoint sivustossa ja haluat varmistaa, että kukaan muu ei voi muokata sitä, tutustu tiedostoon. Kun olet kuitannut tiedoston ulos, voit muokata sitä online- tai offline-tilassa ja tallentaa sen, tarvittaessa useita kertoja.

Kun et enää muokkaa tiedostoa ja kuittaat sen taas sisään kirjastoon, muut voivat nähdä tekemäsi muutokset ja muokata tiedostoa, jos heillä on siihen oikeudet. Jos päätätkin olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai haluat hylätä tekemäsi muutokset, voit hylätä uloskuittauksesi, jolloin se ei näy tiedoston versiohistoriassa.

Vihje: Jos haluat muokata Office-tiedostoa samanaikaisesti muiden kanssa (tiedoston yhteismuokkaaminen), älä kuittaa tiedostoa ulos. Avaa se ja aloita muokkaus. Kirjastossa kannattaa ottaa käyttöön versiotiedot sen varalta, että joku tekee virheen myöhemmin ja haluat palauttaa aiemman version tiedostosta. Lisätietoa yhteismuokkauksesta on artikkelissa Tiedoston yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.

Kun haluat kuitata ulos ja muokata tiedostoa, olipa kyse työskentelystä verkossa tai tiedoston lataamisesta, tee se seuraavassa järjestyksessä:

  1. Kuittaa tiedosto ulos

  2. Avaa tiedosto tuetussa sovelluksessa tai lataa se

  3. Muokkaa asiakirjaa

  4. Tiedoston tallentaminen tai lataaminen

  5. Kuittaa asiakirja sisään

Avaa osio valitsemalla sen otsikko alla ja lue ohjeet.  

Jotkin kirjastot on määritetty niin, että ne edellyttävät tiedostojen uloskuittausta. Jos uloskuittausta edellytetään, sinua pyydetään kuittaamaan ulos kaikki tiedostot, joita haluat muokata. Kun olet tehnyt tiedostoon haluamasi muokkaukset, tiedosto on kuitattava takaisin sisään tai uloskuittaus on hylättävä.

Jos uloskuittausta ei edellytetä kirjastossa, sinun ei ole kuitattava tiedostoa ulos, kunhan muistat, että muut voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti.

Vihje: Jos työryhmä aikoo käyttää yhteismuokkaamista, on suositeltavaa käyttää kirjastossa vähintään pääversiotietoja siltä varalta, että joku vahingossa lataa samannimisen tiedoston kirjastoon, jossa kaikki tekevät muokkauksia yhtä aikaa. Tällä tavoin voit palauttaa tiedoston aiemman version, jos muutokset häviävät. Lisätietoja on kohdassa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelolle tai kirjastolle.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Asiakirjat, kun haluat siirtyä Asiakirjat-kirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat ulos kassalle.

    Kohteessa valittuna SharePoint tiedostokirjastossa.

  3. Valitse Tiedostot-luettelon yläpuolella kolmen vaihtoehdon valikko ja valitse sitten Kassalle.

    Ulos-vaihtoehto on kolmen vaihtoehdon valikossa, joka sijaitsee kirjaston tiedostoluettelon SharePoint yläpuolella.

    Huomautukset: 

    • Kun tiedosto on kuitattu ulos, Pieni punainen ympyrä, joka sisältää valintamerkin, ilmaisee, että tiedosto on kuitattu ulos kirjastosta. näkyy pieni kuvake tiedostonimen oikealla puolella. Tämä ilmaisee sekä sinulle että muille käyttäjille, että tiedosto on kuitattu ulos. Jos osoitat hiirellä tiedoston nimeä, näet tiedoston tiedot, kuten sen henkilön nimen, joka on kuitistanut sen ulos.

    • Perinteisessä käyttökokemuksessa Ulos-painike on valintanauhan Tiedostot-välilehdessä.

Uloskuitattava tiedosto ja siihen tekemäsi muutokset eivät ole työtovereiden käytettävissä, ennen kuin olet tarkistanut tiedoston takaisin sisään kirjastoon.

Jos olet ladannut asiakirjan työskennelläksesi sen parissa paikallisesti, se täytyy ladata koneelta ennen sen sisäänkuittaamista. Tutustu kohtaan Tiedostojen lataaminen kirjastoon, jossa on ohjeet tämän tekemiseen.

Sisäänkirjautuminen SharePoint tiedostokirjastosta

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Asiakirjat, kun haluat siirtyä Asiakirjat-kirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat sisään.

    Kohteessa valittuna SharePoint tiedostokirjastossa.

  3. Valitse Asiakirjat-luettelon yläpuolella kolmen vaihtoehdon valikko ja valitse sitten Sisään -.

    Sisään-vaihtoehto on kolmen vaihtoehdon valikossa, joka sijaitsee kirjaston tiedostoluettelon SharePoint yläpuolella.

    Huomautus: Perinteisessä käyttökokemuksessa löydät Valintanauhan Tiedostot-välilehdestä Sisään-ruudut.

  4. Lisää Kommentit-alueeseen tekemiäsi muutoksia kuvaileva kommentti. Kommenttien lisääminen on valinnainen, mutta suositeltava käytäntö. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostoa käsittelee useita henkilöitä. Lisäksi jos organisaatiossasi on käytössä versioiden seuranta, kommentit sisältyvät versiohistoriaan, ja niiden avulla tiedostojen aiempiin versioihin voidaan tarvittaessa palata.

  5. Valitse OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Sisään Excel

Jos käytössäsi onExcelin verkkoversio, voit sisään vain SharePoint tiedostokirjastosta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset työkirjaan, sulje tiedoston selainvälilehti, siirry tiedostokirjastoon ja noudata kohdan "Sisäänkirjaaminen SharePoint tiedostokirjastosta" ohjeita.

Jos käytössäsi on Excel for Windows, voit tarkistaa työkirjan sovelluksesta:

  1. Valitse Tiedosto > tiedot > sisään.

  2. Lisää muutosten kuvaus Sisäänkuitaus-valintaikkunaan.

  3. Valitse OK.

Jos kuittaat tiedoston ulos etkä tee siihen muutoksia, tai teet muutoksia, joita et halua säilyttää, voit yksinkertaisesti hylätä uloskuittauksen tiedoston tallentamisen sijaan. Jos organisaatiossa on käytössä versioiden seuranta, tiedostosta luodaan uusi versio aina, kun tiedosto kuitataan takaisin kirjastoon. Kun hylkäät uloskuittauksen, muuttumattomasta tiedostosta ei luoda turhaan uutta versiota.

  1. Siirry kirjastoon, jonne tiedostosi on tallennettu. (Jos katsot kirjastonäkymää toisella sivulla, saatat joutua napsauttamaan ensin kirjaston otsikkoa. Valitse esimerkiksi Tiedostot, kun haluat siirtyä tiedostokirjastoon.)

  2. Valitse tiedosto tai tiedostot, joista haluat hylätä muutokset.

    Kohteessa valittuna SharePoint tiedostokirjastossa.

  3. Valitse Asiakirjat-luettelon yläpuolella kolmen vaihtoehdon valikko ja valitse sitten Hylkää uloskuittaaminen.

    Hylkää uloskuittaaminen -vaihtoehto on kolmen vaihtoehdon valikossa, joka on kirjaston tiedostoluettelon yläpuolella SharePoint yläpuolella.

  4. Viimeistele uloskuittauksen hylkäys valitsemalla OK. Punainen Kuitattu ulos -kuvake katoaa, kun tiedosto kuitataan takaisin sisään.

Jos sinulla on käyttöoikeus, voit kuitata tiedoston takaisin sisään, jonka joku muu on kuitistanut ulos. Toimi edellä tiedostojen sisääntarkistus -otsikon alla annettuja ohjeita noudattamalla.

Kun kuittasit tiedoston sisään, näyttöön tulee varoitusikkuna, jossa se on kuitattu ulos toiselle henkilölle. Valitse OK, jos haluat ohittaa toisen henkilön uloskuituksen.

näyttökuva varoituksesta, jossa varoitetaan toisen käyttäjän tiedoston kuittaamisesta sisään

Jos haluat päästä tiedostoon, mutta se on kuitattu ulos, voit tarkastella, kuka käyttäjä on kuitistanut sen ulos, jotta voit ottaa häneen yhteyttä:

  1. Siirry selaimessa sen kirjaston SharePoint, johon tiedosto on tallennettu.

  2. Etsi tiedosto tiedostoluettelosta.

  3. Osoita hiirellä tiedoston nimeä. Näkyviin tulee pieni ikkuna, joka sisältää tiedoston tiedot, kuten sen, kuka on kuitistanut sen ulos:

    Kun osoitat tiedostonimeä, näet lisätietoja, kuten sen, kuka on kuittnut tiedoston ulos juuri nyt.

Voit kuitata tiedostoja sisään yksi kerrallaan tai erissä. Kun kuittaat sisään useita tiedostoja, niissä kaikissa on käytössä sama asetus uloskuittauksen tai kommenttien säilyttämiseksi. Toimi seuraavasti.

  1. Valitse tiedostokirjastossa kaikki tiedostot, jotka haluat kuitata sisään napsauttamalla asiakirjan kuvakkeen vasemmalla puolella olevaa valintamerkkiä.

  2. Valitse Check in (Sisään- ja sisään- ).

    Huomautus: Perinteisessä käyttökokemuksessa löydät Valintanauhan Tiedostot-välilehdestä Sisään-ruudut.

  3. Lisää Kommentit-alueeelle kommentti, joka kuvaa tekemiäsi muutoksia. Tämä kommentti lisätään kaikkiiin tiedostoihin, jotka kuittaat sisään.

  4. Valitse OK. Vihreä nuoli poistuu tiedoston kuvakkeesta, kun tiedosto on kuitattu takaisin sisään.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×