Uusi Outlook ja Outlookin verkkoversio voivat auttaa sinua henkilökohtaista tapahtumaa ajoitettaessa. Järjestäjät voivat pyytää kutsuttuja osallistumaan kokoukseen paikan päällä, ja osallistujat voivat vastata ja vahvistaa, voivatko he osallistua paikan päällä vai voivatko he osallistua vain virtuaalisesti.
Pyydä osallistumista paikan päällä
Kun järjestät kokousta uudessa Outlookissa ja Outlookin verkkoversio, voit pyytää kutsuttuja osallistumaan tapahtumaan henkilökohtaisesti:
- Luo tai avaa kokous, jonka haluat määrittää olevan paikan päällä.
- Valitse sijaintikentän vierestä Henkilökohtaista tapahtumaa - vaihtopainike.
Voit merkitä myös, että tapaamiset ovat paikan päällä.
Aikaehdotukset henkilökohtaista tapahtumaa varten
Kun merkitset tapahtuman henkilökohtaisesti uudessa Outlookissa ja Outlookin verkkoversio, tapahtuman ehdotetut ajat voivat muuttua paitsi osallistujien ajan saatavuuden myös nyt heidän sijaintinsa saatavuuden perusteella. Ajankohta, jolloin osallistujat aikovat olla toimistossa, ehdotetaan ensin.
Paikan päällä olevan tapahtuman tunnistaminen
Jos saat kokouskutsun, joka on merkitty olevan paikan päällä, näet sekä sähköpostikutsussa että kalenteritapahtumassa visuaalisia vihjeitä, jotka kertovat, että kokouksen järjestäjä on pyytänyt osallistujia osallistumaan paikan päällä.
Sähköpostikutsun ja kalenteritapahtuman otsikkoon liitetään [paikan päällä]. Sähköpostikutsussa on myös henkilökohtaista tarraa sen sisällössä .
Lisäksi kalenteritapahtuma sisältää yksilöllisen kuvakkeen, joka auttaa tunnistamaan paikan päällä olevat tapahtumat.
Vastaaminen paikan päällä olevaan tapahtumaan
Kun vastaat henkilökohtaista pyyntöä varten uudessa Outlookissa ja Outlookin verkkoversio yhden Kyllä-vaihtoehdon sijaan, näet nyt kolme. Valitse Kyllä henkilökohtaisesti, jos aiot osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti järjestäjän pyynnöstä. Valitse Kyllä, virtuaalisesti, jos haluat osallistua, mutta et voi tehdä sitä henkilökohtaisesti. Tai valitse Kyllä – ilman läsnäolotilan tietoja - siltä varalta, että haluat vahvistaa osallistumisen, mutta et paljasta läsnäolotilaasi.
Paikan päällä -vastausten seuranta
Kun osallistujat vastaavat paikan päällä -pyyntöön, voit seurata heidän vastauksiaan seurantaruudussa, jossa näkyy kunkin henkilön osallistumistila ja hänen vastauksensa.
