Outlook-kalenterin näkymien muuttaminen

Artikkelin sisältö:

Vaihda näkymää | Muuta viikon aloituspäivää | Työajan ja -sijainnin| määrittäminenNäytä kaksi aikavyöhykettä

Vaihtaminen päivä-, työviikko-, viikko- tai kuukausinäkymään uudessa Outlookissa

1. Valitse siirtymispalkissa .
2. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi näkymä.
   

Valitse jokin muu aloituspäivä viikon aloituspäiväksi uudessa Outlookissa

1. Valitse .
2. Valitse Näytä-välilehdessäCalendar asetukset.
3. Valitse Calendar appearance -kohdan avattava luettelo kohdassa Näytä viikon ensimmäinen päivä seuraavasti: ja valitse Maanantai.
4. Valitse Tallenna.

Työaikojen ja -sijainnin muuttaminen uudessa Outlookissa

1. Valitse .

2. Valitse Näytä-välilehdessäCalendar asetukset>Työajat ja -sijainti.

3. Valitse työviikkosi päivät Työaika ja sijainti -kohdassa.

   Vihje

   Voit myös halutessasi määrittää sijaintisi. Lisätietoja on kohdassa Työajan ja -sijainnin määrittäminen Outlookissa.

4. Valitse Tallenna.

Kahden aikavyöhykkeen näyttäminen uuden Outlookin Calendar-näkymässä

1. Valitse .
2. Valitse Näytä-välilehdessäCalendar asetukset.
3. Valitse Lisää aikavyöhyke.
4. Valitse Muut aikavyöhykkeet -luettelosta aikavyöhyke, jonka haluat lisätä.
5. Kirjoita sijainti tai aikavyöhyke Selite-ruutuun .
6. Valitse Tallenna.

Etsitkö jotain muuta?

Tulevien kalenterikohteiden pitäminen näkyvissä perinteisessä Outlookissa

Pidä tulevat tapaamisesi ja kokouksesi näkyvissä avaamalla Calendar-pikanäkymä sähköpostisi viereen.

Napsauta joko Mailissa tai Calendarissa hiiren kakkospainikkeella siirtymispalkin Calendar-kohtaa ja valitse sitten Kiinnitä pikanäkymä.

Lue lisätietoja kalenterin, tapaamisten ja kokousten pitämisestä aina näkyvissä.

Vaihtaminen kuukausinäkymään, jossa aloituspäivä on maanantai, ja Yhdysvaltain juhlapäivien näyttäminen perinteisessä Outlookissa

Näytä Calendar by month -näkymää, jotta näet kaikki työsi yhdellä silmäyksellä. Yleinen tapa järjestää kalenterin näkymä on asettaa työviikko alkamaan maanantaista ja käyttää Yhdysvaltain juhlapäiviä.

1. Valitse Kalenteri.
2. Valitse Aloitus>Järjestä>kuukausi.
3. Valitse Tiedosto-välilehti .
4. Valitse Asetukset ja valitse sitten Calendar.
5. Valitse Työaika-kohdan Viikon ensimmäinen päivä -kohdassa Maanantai.
6. Valitse Calendar-asetuksissaLisää lomapäivät Calendar-kohtaan.
7. Valitse Yhdysvallat ja sitten OK.

Lue lisää juhlapäivien lisäämisestä kalenteriin.

Työviikkonäkymän muuttaminen Sunday-Tuesday siten, että perinteisestä poikkeava työviikko sisältää 12 tunnin päiviä (normaalista poikkeava työviikko) perinteisessä Outlookissa

Jos työviikkosi on normaalista poikkeava, voit asettaa Työviikko-näkymän näyttämään vain työaikasi. Jos esimerkiksi olet sairaanhoitaja, saatat haluta näyttää vain työvuoron, joka kestää sunnuntaista tiistaihin ja jossa on 12 tunnin työpäivät.

1. Valitse Kalenteri.
2. Valitse Aloitus>Järjestä>työviikko.
3. Valitse Tiedosto-välilehti .
4. Valitse Asetukset ja valitse sitten Calendar.
5. Valitse Työaika-kohdan Alkamisaika-kohtaan 6:00 (ap.).
6. Valitse Työaika-kohdan Päättymisaika-kohtaan 6:00 (ip.).
7. Valitse Työviikko-asetukseksi Su, Ma ja Ti ja poista muiden valintaruutujen valinta.
8. Valitse Viikon ensimmäinen päivä -kohtaan Sunnuntai.
9. Valitse OK.

Näytä kaksi aikavyöhykettä perinteisen Outlookin viikkonäkymässä

Kun työskentelet yhdessä eri aikavyöhykkeellä sijaitsevan kumppanin kanssa, on käytännöllistä, että molemmat aikavyöhykkeet ovat viikkonäkymässä . Kun esimerkiksi ajoitat kokouksia itäiseltä aikavyöhykkeeltä, voit tarkastella australialaisen työtoverin aikataulua (Brisbanen aikavyöhyke), jotta et tee varausta työajan ulkopuolella.

1. Valitse Kalenteri.
2. Valitse Aloitus>Järjestä>viikko.
3. Valitse Tiedosto-välilehti .
4. Valitse Asetukset ja valitse sitten Calendar.
5. Kirjoita Aikavyöhykkeet-kohdanOtsikko-ruutuunItäinen aikavyöhyke.
6. Valitse Aikavyöhyke-luettelossa(UTC-05:00) itäistä aikaa (Yhdysvallat & Kanada).
7. Valitse Näytä toinen aikavyöhyke.
8. Kirjoita Nimi-ruutuun Brisbane.
9. Valitse Aikavyöhyke-luettelosta(UTC+ 10:00) Brisbane.
10. Valitse OK.

Lue lisätietoja aikavyöhykkeiden normalisoinnista.

Etsitkö jotain muuta?

Jos sinulla on tapana suodattaa kalenterikohteita tai muokata kenttiä, voit luoda helposti mukautetun näkymän perinteisessä Outlookissa, jotta tarvitsemasi tiedot ovat aina saatavissa.

1. Valitse Näytä.
2. Valitse Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä ja sitten Hallitse näkymiä.
3. Valitse Uusi.
4. Kirjoita Uuden näkymän nimi -ruutuun näkymän nimi.
5. Valitse Näkymän laji -ruudusta haluamasi näkymätyyppi.
6. Jos haluat vaihtaa sitä, missä näkymä on käytettävissä, valitse vaihtoehto Voidaan käyttää -kohdasta ja valitse sitten OK.
7. Valitse haluamasi vaihtoehdot Näkymän lisäasetukset: Uusi näkymä -valintaikkunassa.
8. Kun olet määrittänyt asetukset, valitse OK.
9. Jos haluat käyttää näkymää heti, valitse Käytä näkymää.