Johdanto Outlook-kalenteriin

Calendar on Outlookin kalenteri- ja ajoitusosa, joka on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin ominaisuuksiin.

Samalla tavalla kuin kirjoitat muistikirjaan, voit valita milloin tahansa Outlookin kalenteri ja aloittaa kirjoittamisen. Käyttämällä Calendar voit luoda tapaamisia ja tapahtumia, järjestää kokouksia, tarkastella ryhmän aikatauluja ja paljon muuta.

• Tapaamisten ja tapahtumien luominen 
  Valitse mikä tahansa aikaväli Outlookin kalenteri ja ala kirjoittaa luodaksesi tapaamisen tai tapahtuman. Voit valita, että ääni tai viesti muistuttaa sinua tapaamisista, kokouksista ja tapahtumista, ja voit väritä kohteita nopeaa tunnistamista varten.
  Lisätietoja on artikkelissa Tapaamisen luominen tai ajoittaminen ja Tapahtuman luominen.
• Kokousten järjestäminen 

Valitse aika Calendar, luo kokouspyyntö ja valitse kutsuttavat henkilöt. Outlookin avulla löydät aikaisimman ajan, jolloin kaikki kutsutut ovat ilmaisia. Kun lähetät kokouspyynnön sähköpostitse, kutsutut saavat pyynnön Saapuneet-kansioonsa. Kun kutsutut avaavat pyynnön, he voivat hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kokouksen valitsemalla yhden painikkeen. Jos pyyntösi on ristiriidassa kutsuttujen Calendar olevan kohteen kanssa, Outlook näyttää ilmoituksen. Jos sallit tämän kokouksen järjestäjänä, kutsutut voivat ehdottaa vaihtoehtoista kokousaikaa. Järjestäjänä voit seurata, kuka hyväksyy tai hylkää pyynnön tai kuka ehdottaa toista aikaa kokoukselle avaamalla pyynnön.

Lisätietoja on aiheessa Kokouksen järjestäminen.

• Ryhmän aikataulujen tarkasteleminen 
  Voit luoda kalentereita, jotka näyttävät henkilöiden tai resurssien ryhmän aikataulut. Voit esimerkiksi tarkastella kaikkien osastosi henkilöiden aikatauluja tai kaikkia resursseja, kuten kokoushuoneita, rakennuksessasi. Näin voit ajoittaa kokoukset nopeasti.
• Kalentereiden tarkasteleminen rinnakkain 
  Voit tarkastella rinnakkain useita luomiasi kalentereita sekä muiden Outlook-käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja tarkastella sekä työ- että henkilökohtaisia kalentereita rinnakkain.
  Lisätietoja on artikkelissa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.
  Voit myös kopioida tai siirtää tapaamisia näytettyjen kalentereiden välillä. Siirtymisruudun avulla voit nopeasti jakaa oman kalenterisi ja avata muita jaettuja kalentereita. Kalenterin omistajan myöntämien käyttöoikeuksien mukaan voit vain tarkastella toisen henkilön kalenteria tai luoda tapaamisia jaettuihin kalentereihin.
  Lisätietoja on artikkelissa Vain tarkastelu -kalenterin jakaminen ja käyttäminen Outlookissa ja Kalenterin jakaminen ja käyttäminen Outlookin muokkaus- tai edustajakäyttöoikeuksien avulla.
• Kalentereiden tarkasteleminen päällekkäin kerrostusnäkymässä 
  Kerrostusnäkymän avulla voit näyttää useita luomiasi kalentereita sekä muiden Outlook-käyttäjien jakamia kalentereita. Voit esimerkiksi luoda erillisen kalenterin henkilökohtaisia tapaamisia varten ja kerrostaa työsi ja henkilökohtaiset kalenterisi, jotta näet nopeasti, missä on ristiriitoja tai vapaa-aikaa.
  Lisätietoja on artikkelissa Useiden kalentereiden tarkasteleminen samanaikaisesti.
• Linkki Kalentereihin Microsoft SharePoint -sivustoissa 
  Jos sinulla on SharePoint-sivuston käyttöoikeus, voit tarkastella kyseisen sivuston tapahtumaluetteloita Outlookin kalenteri. Voit muuttaa luetteloa Outlookissa myös offline-tilassa. Muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden Internetiin uudelleen. Voit myös tarkastella SharePoint-kalentereita rinnakkain muiden henkilökohtaisten tai jaettujen kalentereiden kanssa.
• Kalenterien lähettäminen kenelle tahansa sähköpostitse 

Voit lähettää kalenterin sähköpostin vastaanottajalle Internet-Calendar, mutta voit hallita sitä, kuinka paljon tietoja jaetaan. Kalenteritietosi näkyvät sähköpostiviestin tekstiosassa Internet-Calendar liitteenä, jonka vastaanottaja voi avata Outlookissa.

Lisätietoja on artikkelissa Johdanto kalenterin jakamiseen.

• Internet-kalenterien tilaaminen 
  Internet-Calendar tilaukset muistuttavat Internet-kalentereita, paitsi että ladattu kalenteri synkronoidaan säännöllisesti Internet-Calendar ja päivitetään.
• Toisen käyttäjän kalenterin hallinta 
  Edustajakäyttötoiminnon avulla yksi henkilö voi hallita toisen henkilön kalenteria helposti oman Outlook-kopionsa avulla. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi hallita esimiehen kalenteria. Kun esimies nimeää avustajan edustajaksi, avustaja voi luoda, siirtää tai poistaa tapaamisia ja järjestää kokouksia esimiehen puolesta.
  Lisätietoja on artikkelissa Toisen henkilön sähköposti- ja kalenterikohteiden hallinta.