Jos et voi osallistua kokoukseen, voit valita vastaukseksi Seuraa , jotta pysyt ajan tasalla kokouksen tapahtumista. Kokouksen seuraaminen muistuttaa järjestäjää kokouksen tallentamisesta ja ilmoittaa sinulle mahdollisista jatkotoimista.
Kokouksen järjestäjät saavat sähköpostivastauksia, joissa kerrotaan, ketkä osallistujista ovat vastanneet Seuraa-toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Kokouksen järjestäjälle.
Huomautus
Jos et näe tätä toimintoa, se johtuu sen rajoitetusta julkaisusta. Tarkista pian uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Milloin saan käyttööni uusimmat ominaisuudet Microsoft 365:ssä?
Kun osallistujat valitsevat Seuraa kokousta -vaihtoehdon
Osallistujat näkevät vaihtoehdon vastata Seuraa-komennolla vain, jos kokouksessa on vähintään kaksi osallistujaa ja järjestäjä on pyytänyt vastausta.
Kaikki vastaukset, mukaan lukien Seuraa-vastaukset, näkyvät kaikille. Näin tapahtuu kullekin ryhmälle, kun osallistujat valitsevat Seuraa kokousta -asetuksen:
Järjestäjä
Saa Follow (Seuraa) -vastauksen
Näin järjestäjä tietää, ettei osallistuja voi osallistua kokoukseen, mutta hän haluaa pysyä ajan tasalla.
Muistutus Teams-kokouksen tallentamisesta
Järjestäjä saa muistutuksen kokouksen tallentamisesta ja yhteismuistiinpanojen tekemisestä.
Huomautus
Jotta tallennusmuistutus tulee näkyviin, järjestelmänvalvojan on määritettävä tallennuskäytäntö Teamsissa.
Osallistuja
Hänellä on pääsy tallenteisiin ja tekstitallentoihin
Osallistuja voi käyttää kokousta varten luotua tallennetta ja kokouksen transkriptioita. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen kertaus Outlookissa.
Calendar näyttää ajan vapaana
Vaikka osallistujan kalenterissa näkyy ilmainen, hän voi silti osallistua kokoukseen ja keskusteluun.
Huomautus
Seurantavastaukset ovat käytettävissä vain uudessa Outlook for Windowsissa ja Outlookin verkkoversiossa. Jos kokouksen järjestäjä käyttää jompaakumpaa näistä Outlook-versioista, hän näkee Seuraa-vastauksesi. Jos he kuitenkin käyttävät perinteistä Windowsin Outlookia, Outlook for Mac:ia tai Outlookia mobiililaitteessa, kokousvastauksesi näkyy alustavana.
Kokouksen järjestäjälle
Jos olet kokouksen järjestäjä, Seuraa-vastaus kertoo, että osallistuja ei voi osallistua kokoukseen, mutta että hän seuraa sitä ja haluaa siksi saada tietoja kokouksesta, mukaan lukien saatavilla olevat tallenteet tai transkriptiot.
Kun järjestäjänä pyydät vastauksia etkä piilota osallistujaluetteloa, kaikki Follow-vastaukset näkyvät myös muille osallistujille.
Sinua pyydetään tallentamaan kokous Teamsissa kokouksen alussa. Kaikki osallistujat, mukaan lukien kokouksen osallistujat, voivat käyttää tallennetta ja siihen liittyvää transkriptiota kokouksen yhteenvedon kautta uudessa Outlookissa ja Teamsissa.
-
Vinkki: Perinteistä Outlookia, Macin Outlookia tai Outlook Mobilea käyttävät kokouksen järjestäjät saavat sähköpostivastauksia osallistujilta, jotka haluavat seurata kokousta, mutta nämä osallistujat näkyvät alustavasti hyväksytyinä.
