Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Voit lähettää kokouspyynnön yhdelle tai useammalle henkilölle. Outlook varaa kalenteristasi ajan kokoukselle ja seuraa, ketkä hyväksyvät kutsun.

Kun luot kokouspyynnön, voit lisätä liitteitä, määrittää sijainnin, pyytää osallistumista paikan päällä, määrittää kokouksen toistuvuuden ja valita kokoukselle parhaan ajankohdan ajoitustoiminnon avulla.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus

Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät vastaa näyttöäsi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien lisääminen uudessa Outlook for Windowsissa

  1. Näyttökuvassa näkyy Calendar-kuvake Outlook for Windowsissa. kalenterissa, valitse Uusi tapahtuma.

  2. Lisää kokoukselle tai tapahtumalle otsikko.

  3. Valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujat ja kirjoita sitten niiden henkilöiden nimet, jotka haluat kutsua kokoukseen tai tapahtumaan. Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä Outlookissa Microsoft 365:n tai Exchangen kanssa, voit tarkastella osallistujien aikatauluja Aikatauluavustaja-välilehden avulla. 

  4. Valitse AikatauluavustajassaLisää pakollinen osallistuja tai Lisää valinnainen osallistuja ja ala kirjoittaa osallistujan nimeä tai sähköpostiosoitetta. Kun alat kirjoittaa osallistujan nimeä, Outlook tarjoaa sinulle ehdotuksia perustuen henkilöihin, jotka olet tavannut tai joille olet lähettänyt sähköpostia hiljattain. Valitse luettelosta nimi, jonka haluat lisätä osallistujaksi.

    • Ajoitustoiminto näyttää kunkin käyttäjän vapaat ja varatut ajat. Valitun ajan ilmaiseva vaakapalkki on sininen, ja osallistujien käytettävyys näkyy kunkin osallistujan nimen alla valitsemiesi aikojen kohdalla. Tästä voi olla hyötyä erityisesti, jos osallistujat ovat eri aikavyöhykkeillä.
    • Voit lähettää tapahtuman Aikatauluavustaja-näkymästä tai palata tapahtumaan muokkaamaan lisää kokouksen tietoja.

  5. Valitse ehdotettu ajankohta, lisää päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti tai valitse Tapahtuma-välilehdessäKoko päivä.

  6. Anna kokouksen sijainti ja liu'uta Teams-kokouksen vaihtopainiketta vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.

    Vihje

    Tilistä riippuen voit ehkä valita Lisää huone tai Hae kokoustilaa tai -paikkaa .

  7. Jos et halua tehdä tapahtumasta toistuvaa kokousta, toimita kutsu valitsemalla Lähetä . Katso muussa tapauksessa seuraava osio Toistuvan kokouksen ajoittaminen

Toistuvan kokouksen ajoittaminen uudessa Outlookissa

  1. Noudata edellisen Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien lisääminen -osion vaiheita 1–6.
  2. Valitse Toistuminen-kuvake.toistuva ja valitse Toista-ikkunassa tapahtumalle haluamasi toistumisväli. Valitse Tallenna.
  3. Toimita kutsu valitsemalla Lähetä .

Henkilön lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen uudessa Outlookissa

Voit lisätä uuden osallistujan aiemmin luotuun kokoukseen.

Jos olet kokouksen omistaja:

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ja lisää sitten pakollisia tai valinnaisia henkilöitä tai lisää kokoukseen vähintään yksi henkilö ajoitustoiminnon avulla.

  2. Valitse Lähetä päivitys ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Vain lisätyt tai poistetut osallistujat.
    • Kaikki osallistujat.

Jos et ole kokouksen omistaja:

  1. Avaa kokouspyyntö. Valitse valintanauhan Vastaa-ryhmässä Vastaa ja Lähetä edelleen. Lisää vastaanottajia kokouspyyntöön.
  2. Valitse Lähetä. Kokouksen omistaja saa ilmoituksen, että olet lähettänyt kokouspyynnön edelleen toiselle henkilölle. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen lähettäminen edelleen.

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa