Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Uudessa Outlookissa My Day-, Calendar- ja To Do -ruuduissa näet tulevat kalenteritapahtumasi ja tehtäväsi missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Mail, Calendar ja People. Perinteisen Outlookin To-Do-palkin tapaan Päivän tehtävät -ruudussa on erilaisia näkymän mukauttamisvaihtoehtoja sekä nopea pääsy uuden tapahtuman lisäämiseen ja tehtävän lisäämiseen missä tahansa.

Näytä kalenteritapahtumat ja tehtävät Päivän tehtävät -toiminnolla uudessa Outlookissa

Kun valitset My Day (Ilmoitukset-kohdan vieressä), voit valita, näytetäänkö Calendar- tai To Do -välilehti.

Huomautus

Päiväni tyhjenee joka ilta keskiyöllä. Tehtävät, jotka näkyvät Päivän tehtävissä tallennetaan muihin tehtäväluetteloihin, joten ne eivät häviä, kun Päivän tehtävät tyhjennetään.

Avaa My Day

Voit avata My Dayn mistä tahansa uudessa Outlookissa, kuten sähköpostissa, kalenterissa, henkilöissä tai ryhmissä. Valitse My DayMy Day -kuvake sivun yläreunasta.

                       Kun valitset Päivän tehtävät -kuvakkeen (Ilmoitukset-kohdan vieressä), voit näyttää Calendar- tai To Do -ruudut kaikkialla Outlookissa.

Tulevien kalenteritapahtumien tarkasteleminen Päivän tehtävät -ruudussa

  1. Näytä Calendar-välilehti ja tulevat tapahtumat valitsemalla My Day ja My Day -kuvake.

  2. Saat lisätietoja valitsemalla tapahtuman. Palaa Calendar-välilehteen valitsemalla Takaisin. Voit myös valita Näytä koko tapahtuma uudessa ikkunassa, jos haluat näyttää tai muuttaa tapahtuman kaikkia tietoja.

    Päivän tehtävät -näkymän tapahtumatiedoista voit palata kalenterivälilehteen valitsemalla Takaisin tai Näytä koko tapahtuma uudessa ikkunassa.

  3. Jos haluat luoda uuden tapahtuman, valitse Uusi tapahtuma.

  4. Jos haluat muuttaa tarkastelemaasi päivää, valitse päivämäärä paneelin yläreunassa.

Kalenterin näkymän muuttaminen ja useampien kalentereiden näyttäminen Calendar-välilehdessä

  1. Valitse My DaynCalendar-välilehdessäVaihda näkymää vaihtaaksesi tapahtumanäkymän ja päivänäkymän välillä. Tässä voit myös valita lisää Päivän tehtävät -ruudussa näytettävää kalenteria. 

    Näytä tapahtumanäkymä tai päivänäkymä valitsemalla Vaihda näkymää. Täällä voit myös valita näytettävät kalenterit.

Liity Teams-kokoukseen vaihtamatta Calendariin.

Näyttää kokousten Liity verkossa -painikkeen

Sinun ei tarvitse siirtyä kalenteriisi, kun haluat liittyä verkkokokouksiin. Kun Calendar on kiinnitetty To-Do-palkkiin, voit liittyä mihin tahansa Teams-kokoukseen yhdellä napsautuksella valitsemalla Liity online-kokoukseen.

Tehtävien tarkasteleminen My Day -ruudun To Do -toiminnolla

  1. Tuo Calendar- ja To Do -välilehdet näkyviin valitsemalla My Day- ja My Day -kuvake. Jos kalenterisi näkyy ensimmäisenä, voit tarkastella tehtäviä valitsemalla To Do -välilehden.

  2. Luo uusi tehtävä valitsemalla Lisää tehtävä . Kirjoita tehtävän nimi, paina Enter- tai Return-näppäintä tai valitse Lisää.

  3. Jos haluat merkitä tehtävän tärkeäksi, valitse Merkitse tärkeäksi .

  4. Jos haluat merkitä tehtävän valmiiksi, valitse Merkitse valmiiksiMerkitse valmiiksi .

  5. Voit järjestää tehtävät uudelleen Päivän tehtävät -ruudussa. Valitse Merkitse valmiiksi -kohdan vieressä olevat pisteet ja vedä tehtävä ylös- tai alaspäin luettelossa.

    Valitse tehtävän pisteet, pidä niitä painettuina ja järjestä tehtävät uudelleen liu'uttamalla niitä ylös- tai alaspäin luettelossa.

  6. Jos haluat muokata tehtävien tietoja, valitse Avaa tehtävää varten tai Hallitse kaikkia tehtäviä avataksesi To Don uudessa Outlookissa. 

    Avaa To Do tehtävän tehtäväluettelon yläpuolella olevalla Avaa tehtävä -painikkeella.

Vihje

Jos haluat luoda tehtävälle kalenteritapahtuman, avaa Outlook-kalenteri ja vedä tehtävä Tehtävät-ruudusta kalenteriin. Kun sähköposti on avoinna, voit myös luoda uuden tehtävän vetämällä sähköpostiviestin Tehtävät-ruutuun .

Katso myös

Tehtävien luominen Outlookin To Do -toiminnolla

Tehtävien hallinta Outlookin To Do -sovelluksella

Tehtävän vetäminen kalenteriin Outlookin Tehtävät-sovelluksella

Tehtävän luominen Outlookin To Dolla vetämällä viesti

Tehtäväluetteloiden luominen ja hallinta Outlookin Tehtävien avulla