Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Uusissa Outlook-, Päivän tehtävät- ja Calendar- ja Tehtävät-ruuduissa näkyvät tulevat kalenteritapahtumat ja tehtävät missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien sähköposti, Calendar ja People. Kuten perinteisen Outlookin To-Do Palkissa, Päivän tehtävät - ruudussa on erilaisia vaihtoehtoja näkymän mukauttamiseen sekä nopeat käyttöoikeudet uuden tapahtuman lisäämiseen ja tehtävän lisäämiseen missä tahansa.

Kalenteritapahtumien ja tehtävien näyttäminen Päivän tehtävät -toiminnolla uudessa Outlookissa

Kun valitset Päivän tehtävät -vaihtoehdon (Ilmoitukset-kohdan vieressä), voit näyttää Calendar- tai Tehtävät-välilehdet.

Huomautus

Päiväni tyhjennetään keskiyöllä joka ilta. Päivän tehtävät -näkymässä näkyvät tehtävät tallennetaan muihin tehtäväluetteloihin, joten niitä ei poisteta, kun Päivän tehtävät -toiminto tyhjennetään.

Avaa My Day

Voit avata Päivän tehtävät -toiminnon missä tahansa uudessa Outlookissa, kuten sähköpostissa, kalenterissa, henkilöissä tai ryhmissä. Valitse Päivän tehtävät-kuvake sivun yläreunassa.

                       Kun valitset Päivän tehtävät -kuvakkeen (Ilmoitusten vieressä), voit näyttää Calendar- tai Tehtävät-ruudut koko Outlookissa.

Tulevien kalenteritapahtumien tarkasteleminen Päivän tehtävät -ruudussa

  1. Valitse Päiväntehtävät -kuvake, jos haluat näyttää Calendar-välilehden ja tulevat tapahtumasi.

  2. Saat lisätietoja valitsemalla tapahtuman. Palaa Calendar-välilehteen valitsemalla Takaisin. Voit myös valita Näytä koko tapahtuman uudessa ikkunassa, jos haluat näyttää tai muuttaa kaikkia tapahtuman tietoja.

    Voit palata kalenterivälilehteen valitsemalla Päivän tehtävät -kohdan tapahtumatiedoista Takaisin tai Näytä koko tapahtuma uudessa ikkunassa.

  3. Jos haluat luoda uuden tapahtuman, valitse Uusi tapahtuma.

  4. Jos haluat muuttaa tarkastelupäivää, valitse päivämäärä paneelin yläreunasta.

Näkymän muuttaminen ja useampien kalenterien näyttäminen Calendar-välilehdessä

  1. Valitse Päivän tehtävät -kohdan Calendar-välilehdessäVaihda näkymääLisää, jos haluat vaihtaa esityslistanäkymän ja päivänäkymän välillä. Tässä voit myös valita lisää kalentereita, jotka näkyvät Päivän tehtävät - ruudussa. 

    Valitse Vaihda näkymää, jos haluat näyttää tapahtumanäkymän tai päivänäkymän. Tässä voit myös valita, mitkä kalenterit näytetään.

Liity Teams-kokoukseen siirtymättä Calendar.

Näyttää kokousten Liity verkossa -painikkeen

Sinun ei tarvitse siirtyä kalenteriisi, kun haluat liittyä verkkokokouksiin. Kun Calendar on kiinnitetty To-Do-palkkiin, voit liittyä mihin tahansa Teams-kokoukseen yhdellä napsautuksella valitsemalla Liity onlineen.

Tehtävien tarkasteleminen Tehtävät-ruudussa

  1. Valitse Päivän tehtävät -kuvake, jos haluat näyttää Calendar- ja Tehtävät-välilehdet. Jos kalenteri näkyy ensimmäisenä, voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Tehtävät-välilehden .

  2. Luo uusi tehtävä valitsemalla Lisää tehtävä. Kirjoita tehtävän nimi, paina Enter- tai Return-näppäintä tai valitse Lisää.

  3. Jos haluat merkitä tehtävän tärkeäksi, valitse Merkitse tärkeäksiSuosikkitähdeksi .

  4. Jos haluat merkitä tehtävän valmiiksi, valitse Merkitse valmiiksiMerkitse valmiiksi .

  5. Voit järjestää tehtävät uudelleen Päivän tehtävät -ruudussa. Valitse Merkitse valmiiksi -kohdan vieressä olevat pisteet ja vedä sitten tehtävää ylös- tai alaspäin luettelossa.

    Valitse tehtävän piste ja pidä sitä painettuna ja järjestä tehtävä uudelleen liu'uttamalla sitä ylös- tai alaspäin luettelossa.

  6. Jos haluat muokata tehtävien tietoja, valitse Avaa tehtäväksi tai Hallitse kaikkia tehtäviä avataksesi Tehtävät uudessa Outlookissa. 

    Avaa Tehtävät-painike tehtäväluettelon yläreunassa olevalla Avaa tehtävälle -painikkeella.

Vihje

Jos haluat luoda tehtävälle kalenteritapahtuman, avaa Outlook-kalenteri ja vedä tehtävä Tehtävät-ruudusta kalenteriin. Kun sähköposti on avattuna, voit luoda uuden tehtävän myös vetämällä sähköpostiviestin Tehtävät-ruutuun .

Katso myös

Tehtävien luominen To Do -toiminnolla Outlookissa

Tehtävien hallinta Outlookin Tehtävät-toiminnolla

Tehtävän vetäminen kalenteriin Outlookin Tehtävät-toiminnolla

Tehtävän luominen Outlookin To Do -toiminnolla vetämällä viestiä

Tehtäväluetteloiden luominen ja hallinta Outlookin Tehtävät-toiminnolla