Offline-tilassa työskenteleminen Outlook for Windowsissa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Uusi Outlook for Windows

Outlookissa voit määrittää Outlookin toimimaan online- tai offline-tilassa postipalvelimen kanssa.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus

Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Offline-tila uudessa Outlook for Windowsissa

Voit käyttää uutta Outlook for Windowsia myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin, ottamalla offline-tilan käyttöön. Kun uusi Outlook for Windows on käytössä, se tallentaa kopiot sähköposteistasi, kalenteritapahtumistasi ja henkilöistäsi (aiemmin yhteystiedoistasi) laitteeseesi. Näin voit käyttää näitä kohteita offline-tilassa ja parantaa suorituskykyä online-tilassa.

Offline-asetuksesi määrittävät, mitkä kohteet tallennetaan laitteeseesi ja kuinka pitkäksi aikaa. Voit määrittää nämä siirtymällä alla olevaan kohtaan Päivitä offline-asetukset. Kun olet taas online-tilassa, uusi Outlook for Windows päivittää automaattisesti laitteeseesi tallennetut kohteet.

Huomautus

Yrityskäyttäjälle People-sovellus voi sisältää yrityksen profiilitietoja kunkin yhteystiedon lisäämien tai muokkaamiesi tietojen lisäksi.

Mitä voin tehdä offline-tilassa uudessa Outlookissa?

Useimmat online-tilassa suorittamasi toiminnot ovat käytettävissä myös offline-tilassa. Näitä ovat esimerkiksi:

Outlook-kohteiden lukeminen, hallinta ja tarkasteleminen:

  • Sähköpostien lukeminen
  • Liitteiden ja tekstiin sitoutuvien kuvien tarkasteleminen
  • Uusien sähköpostiluonnosten luominen ja tallentaminen
  • Liitteiden ja tekstiin sidottujen kuvien lisääminen sähköpostiluonnoksiin
  • Uusien viestien lähettäminen Lähtevät-kansioon
  • Sähköpostiviesteihin vastaaminen ja sähköpostien lähettäminen edelleen
  • Sähköpostiviestien hakeminen
  • Kansioiden luominen, nimeäminen uudelleen, siirtäminen ja poistaminen
  • Hakukansioiden tarkasteleminen
  • Tilinä lisättyjen jaettujen postilaatikoiden tarkasteleminen
  • Kalenterien ja tapahtumien tarkasteleminen
  • Tarkastele henkilöitä (aiemmin yhteystietoja)

Toimintojen suorittaminen sähköposteille:

  • Arkistointi
  • Luokittelu
  • Kopioi kansioon
  • Delete
  • Merkitse / Poista merkintä
  • Ohita
  • Merkitse luetuksi / lukemattomaksi
  • Siirrä Lajiteltu-/Muut-kohtaan
  • Siirrä kansioon
  • Kiinnitä
  • Ilmoita roskapostista / Ei roskapostia
  • Tietojen kalastelusta ilmoittaminen
  • Vastaa kokouskutsuihin
  • Siirrä

Tarkastele ja päivitä asetuksiasi:

  • Tietoja Outlookista
  • Automaattiset vastaukset
  • Luokat
  • Sähköpostitilit
  • Henkilöt-näkymä

Jos yrität tehdä tehtävää, joka ei ole käytettävissä offline-tilassa, näyttöön tulee virhesanoma tai tekemäsi muutokset palautuvat aiemmin tallennettuihin muotoihin.

Vihje

Luettelo siitä, mikä ei ole tällä hetkellä käytettävissä offline-tilassa, on alla olevassa Tulevat offline-tilassa -kohdat.

Päivitä offline-asetukset uudessa Outlookissa

Päivitä nämä asetukset valitaksesi, mitkä kansiot tallennetaan ja kuinka monta päivää kohteet tallennetaan. Jos sinulla on useampi kuin yksi tili, valitse tili, jota haluat asetusten käyttävän:

Valitse paikallisesti tallennettavat kansiot:

  1. Valitse Asetukset>,Yleiset>tallennettavatoffline-kansiot>.
  2. Valitse avattavasta valikosta Oletus (Saapuneet, Lähetetyt, Luonnokset, Arkisto, Poistetut ja Hyllytetty),Oletus ja suosikit (tämä määritetään oletusarvoisesti) tai Oletus, suosikit ja viimeksi käytetyt.

Valitse, kuinka monta päivää sähköpostit tallennetaan paikallisesti:

  1. Valitse Asetukset>,Yleiset>, Offline-tilassa>, Päiviä tallennettavaa sähköpostia.
  2. Valitse avattavasta valikosta 7, 30 (oletusarvo), 90 tai 180 päivää tallennettavia sähköposteja.

Tärkeää

Riippuen siitä, kuinka paljon tilaa laitteessasi on käytettävissä, tallennettavien kohteiden määrä vähenee tai offline-käyttö saatetaan estää, jos kohteillasi ei ole tarpeeksi paikallista tallennustilaa asetustesi perusteella.

Offline-tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Offline-tila on oletusarvoisesti käytössä uudessa Outlook for Windowsissa. Voit poistaa sen käytöstä tai ottaa sen käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset,>Yleiset,>offline-tilassa.
  2. Ota offline-sähköposti, -kalenteri ja -henkilöt käyttöön tai poista se käytöstä valitsimella.
  3. Valitse Tallenna.

Muita huomioitavia tietoja offline-tilassa työskentelystä uudessa Outlookissa?

Seuraavat eivät ole tällä hetkellä käytettävissä offline-tilassa, mutta aiomme sisällyttää ne tuleviin päivityksiin:

  • Kalenteritapahtumien luominen, päivittäminen ja poistaminen (yksittäinen tapahtuma) (kohdennettu julkaisu)
  • Sähköpostien lajittelun muuttaminen
  • Näytä muut Saapuneet-kansio (kun Lajiteltu Saapuneet-kansio on käytössä)
  • Ilmoitusten, allekirjoitusten ja kalenterien asetusten tarkasteleminen ja päivittäminen

Muita ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä offline-tilassa:

  • Jaettujen kansioiden tarkasteleminen
  • Sähköpostin ja kalenteriryhmien tarkasteleminen
  • Näytä suosikit henkilöt, luokat ja hakukansiot
  • Henkilöiden (aiemmin yhteystietojen) luominen, päivittäminen ja poistaminen
  • Näytä koko yleinen osoiteluettelo
  • Outlookin apuohjelmien asentaminen tai käyttäminen (lisätietoja on Apuohjelmien saatavuus offline-tilassa -kohdassa Käytä apuohjelmia Outlookissa)