Opi määrittämään aikavyöhyke sekä päivämäärän ja kellonajan muotoiluasetukset Outlookissa.
Lisätietoja siitä, miten Outlook hallitsee kokouspyyntöjä eri aikavyöhykkeillä, on artikkelissa Lisätietoja Outlookin aikavyöhykkeistä.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Aikavyöhykkeen muuttaminen uudessa Outlookissa
- Valitse Asetukset
ja valitse sitten Calendar > Näytä. - Valitse Näytä > aikavyöhykkeet -kohdassa avattava Näytä kalenteri aikavyöhykkeellä -valikko ja valitse sitten haluamasi aikavyöhykkeelle haluamasi vaihtoehto.
- Lisää Otsikko-kenttään aikavyöhykkeen nimi.
- Jos haluat päivittää aikavyöhykkeen, kun matkustat eri vyöhykkeiden yli, valitse valintaruutu Kun matkustan aikavyöhykkeiden yli, kysy, haluanko päivittää aikavyöhykkeeni.
- Valitse Tallenna.
Lisäaikavyöhykkeen lisääminen uuteen Outlookiin
- Valitse Asetukset
ja valitse sitten Calendar>Näytä. - Valitse Lisää aikavyöhyke.
- Etsi avattavasta Muut aikavyöhykkeet - valikosta kaupunki lisättävältä aikavyöhykkeeltä.
- Voit halutessasi lisätä aikavyöhykkeellesi selitteen ja valita näytä kalenterissa -valintaruudun.
- Valitse Tallenna.
Aikavyöhykesijainnin vaihtaminen uudessa Outlookissa
Jos Calendar näkyy vähintään kaksi aikavyöhykettä, voit vaihtaa niiden sijainnit.
- Valitse Asetukset ja valitse sitten Calendar>Näytä.
- Valitse Muut aikavyöhykkeet -kohdassa Siirrä alastai Siirry ylöspäin , jos haluat vaihtaa aikavyöhykesijaintin.
- Valitse Tallenna.
Uusien aikavyöhykkeiden poistaminen uudessa Outlookissa
- Valitse Asetukset ja valitse sitten Calendar>Näytä.
- Valitse Muut aikavyöhykkeet -kohdassa Poista.
- Valitse Tallenna.
Lisätietoja aikavyöhykkeistä Outlookissa
Outlookin kalenterin kohteiden alkamis- ja loppumisajat tallennetaan UTC-yleisaikana (Coordinated Universal Time), joka on Greenwichin aikaa vastaava kansainvälinen aikastandardi.
Kun lähetät kokouspyynnön eri aikavyöhykkeellä olevalle osallistujalle, kokouskohde näytetään kunkin henkilön kalenterin paikallisina aikoina, mutta tallennetaan UTC:hen.
Kokouksen järjestäjä saattaa olla esimerkiksi Yhdysvaltain Tyynenmeren aikavyöhykkeellä ja lähettää kokouskutsun kokoukseen, joka alkaa klo 14.00 Tyynenmeren normaaliaikaa, vastaanottajalle, joka on Yhdysvaltojen vuoriston aikavyöhykkeellä. Osallistuja näkee kokouksen alkamisaikana klo 15.00 vuoriston normaaliaikaa. Kummassakin tapauksessa kokouksen alkamisajaksi tallentuu klo 22.00 UTC-aikaa.
Jos näkyvissä on kaksi aikavyöhykettä, kokouksen järjestäjän aikavyöhykettä käytetään vertailupisteenä. Jos järjestät kokouksen ja näytät muilla aikavyöhykkeillä olevien kutsuttujen vapaa/varattu-ajat, ne mukautuvat näkymään oman aikavyöhykkeesi mukaisesti. Toinen aikavyöhyke on näkyvissä vain, kun katselet kalenteria päivä- tai viikkonäkymässä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kokouksen tai tapaamisen aikavyöhykkeen määrittäminen Outlook for Mac