Yhteystietojen kaksoiskappaleiden hallinta Outlookissa

Uuden Outlookin avulla yhteystietoluetteloa siivotaan jatkuvasti ja kaksoiskappaleet piilotetaan automaattisesti, kun olet etsinyt täsmälliset ja oikeat alijoukon kaksoiskappaleet.

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten uusi Outlook käsittelee päällekkäisiä merkintöjä sen mukaan, onko yhteystietotietue täsmälleen kaksoiskappale vai toisen tietueen alijoukko.

Esimerkki 1: Yhteystietotietueiden kaksoiskappaleiden tarkka tarkistaminen

Seuraavassa esimerkissä Yhteystieto B on tarkka kopio yhteystiedosta A.

Uuden Outlookin automaattisen yhteystietojen uudelleenjärjestämistoiminnon avulla tunnistetaan tällaiset kaksoiskappaleet. tällöin yhteystieto B piilotetaan yhteystietoluettelosta.  

Esimerkki 2: Alijoukon yhteystietotietue

Esimerkissä 2 yhteyshenkilöltä D puuttuvat C-yhteystiedoissa olevat yritys- ja otsikkotiedot. Tämä tekee Yhteyshenkilö D:stä C-yhteystiedonalijoukon, ja C-yhteystieto on superjoukko.

Tässä tapauksessa uusi Outlook piilottaa automaattisesti yhteyshenkilön D jayhteystieto C pysyy näkyvissä yhteystietoluettelossasi. 

Esimerkki 3: Useita alijoukon yhteystietoja

Esimerkissä 3 näkyy kolme hyvin samanlaista yhteystietotietuetta. Tässä esimerkissä Yhteyshenkilö F:ltä puuttuvat Yhteystiedot E -kohdassa annetut Yritys- ja Otsikko-tiedot. Ota siksi yhteyttä F:hen Contact E:n alijoukkoon.

Yhteystieto G :stä puuttuu myös yhteystieto E:stä löytyneet tiedot, mutta Yhteystieto G sisältää osoitemerkinnän, jota ei löydy Contact E :stä. Tämä tekee Yhteyshenkilö G :stä ylimääräisen superjoukon , koska se jakaa samat tiedot kuin Contact E ja Contact F , koska se sisältää osoitteen, joka on lisätieto.

Tässä skenaariossa sekä Contact E että Contact G pysyvät näkyvissä, koska molemmat ovat superasetuksia. Yhteystieto F on ainoa piilotettu kohde, koska se on kahden muun osajoukko. 

Voit päivittää Contact E: n manuaalisesti ja sisällyttää osoitteen, joka löytyy Contact G :stä. Tämä tekee E-yhteystiedosta ainoan superjoukon, ja Yhteystieto G piilotetaan. Lisätietoja on kohdassa Näkyvän sisällön kaksoiskappaleen päivittäminen.

Näkyvän kaksoiskappaleen päivittäminen uudessa Outlookissa

Jos sisältökortin kaksoiskappale on piilotettu uuteen Outlookiin, mutta muokkaat sitä, kun käytät perinteistä Outlookia, Outlook for Mac tai Outlook Mobilea, yhteystieto tulee uudelleen näkyviin uuteen Outlookiin, koska sitä ei enää pidetä kaksoiskappaleena. 

Jos päivität yhteystiedon jommankumman uuden Outlookin kautta, samat päivitykset näkyvät kaikissa Outlook-asiakasohjelmissa.

Uuden yhteystiedon kaksoiskappaleen poistaminen Outlookissa

Yhteyshenkilön poistaminen mistä tahansa uudesta Outlook-asiakasohjelmasta poistaa sen kaikista Outlook-asiakasohjelmista.  

Jos esimerkiksi poistat yhteystiedon perinteisessä Outlookissa tai Outlook for Mac, mutta kyseinen yhteystieto on piilotettu uudessa Outlookissa, yhteystietotietue tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki piilotetut kaksoiskappaleet poistetaan. Jos yhteystieto näkyy näissä sovelluksissa, piilotettu kaksoiskappale tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki kaksoiskappaleet poistetaan.  

Yhteyshenkilön poistaminen uudesta Outlookista poistaa yhteystiedon ja kaikki piilotetut kaksoiskappaleet kaikista Outlook-sovelluksista.  

Jos haluat palauttaa poistetun yhteystiedon, noudata ohjeita artikkelissa Poistetun yhteystiedon palauttaminen tai palauttaminen Outlookissa. 

Käytä piilotettuja yhteystietojen kaksoiskappaleita uusi Outlook

Voit tarkastella, hallita, poistaa tai viedä kaikkia yhteystietoja, myös päällekkäisiä yhteystietoja perinteisessä Outlook for Windowsissa, Outlook on Macissa ja Outlook on Mobilessa.

Voit viedä kaikki yhteystiedot, myös päällekkäiset yhteystiedot. Katso Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa.

Katso myös

Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa

Perinteisessä Outlookissa voit valita, luodaanko uusi yhteystietotietue (kaksoiskappale) vai yhdistetäänkö päällekkäiset yhteystiedot. Perinteisessä Outlookissa ei ole automaattista prosessia kaksoiskappaleiden piilottamiseen tai poistamiseen. Voit kuitenkin viedä kaikki yhteystiedot tiedostoon, tuoda ne sitten uudelleen Outlookiin ja hyödyntää valmiita päällekkäisiä tarkistusominaisuuksia.

Kun yhteystietokansioissa on päällekkäisiä yhteystietoja, niitä ei voi poistaa automaattisesti. Voit kuitenkin viedä kaikki yhteystiedot tiedostoon, tuoda ne sitten uudelleen Outlookiin ja hyödyntää valmiita päällekkäisiä tarkistusominaisuuksia. 

Jos sinulla on vain muutama yhteystietojen kaksoiskappale, voit lajitella yhteystietoluettelon ja poistaa ne manuaalisesti alla kuvatulla tavalla.

Yhteystietojen kaksoiskappaleiden poistaminen yksi kerrallaan perinteisessä Outlookissa

1. Valitse perinteisessä Outlookissa People.
   
2. Napsauta valintanauhan Aloitus-välilehdenNykyinen näkymä - ryhmässä näkymäruudun oikeaa alakulmaa ja valitse sitten Puhelin. Tämä on helpoin näkymä yhteystietoluettelon kaksoiskappaleiden skannaamiseen.
   
3. Pidä yhteystietoluettelossa Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin poistettavaa yhteystietoa.
   
4. Kun olet valinnut kaikki kaksoiskappaleet, paina Delete- tai Ctrl+D-näppäinyhdistelmää.

Useiden yhteystietojen kaksoiskappaleiden poistaminen viemällä ja tuomalla perinteisessä Outlookissa

Jos sinulla on paljon päällekkäisiä yhteystietoja, kaksoiskappaleiden poistaminen yksi kerrallaan voi olla tylsää ja aikaa vievää. Nopein tapa poistaa suuri määrä yhteystietojen kaksoiskappaleita on viedä ne tiedostoon ja tuoda ne sitten uuteen kansioon. Voit hyödyntää perinteisen Outlookin tuontiprosessin kaksoiskappaleiden tunnistustoimintoa seuraavasti:

1. Valitse perinteisessä Outlookissa People.
   

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyistä Yhteystiedot-kansiota ja valitse Uusi kansio.

   

3. Anna uudelle kansiolle nimi, esimerkiksi Kaksoiskappaleet.

4. Napsauta takaisin Yhteystiedot-pääkansioon.

5. Valitse kaikki yhteystiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A .

6. Voit joko vetää ja pudottaa yhteystiedot Kaksoiskappaleet-kansioon tai avata Siirrä kansioon -valintaikkunan Ctrl+Vaihto+V-näppäinyhdistelmällä ja valita Kaksoiskappaleet-kansion.

   

7. Ensisijaisen yhteystietokansion pitäisi nyt olla tyhjä.

8. Valitse Avaa tiedosto>& Vie>tuonti/vienti.

   

9. Valitse Vie tiedostoon.

10. Valitse Pilkuilla erotetut arvot (Windows).

11. Valitse Vaiheessa 3 luomasi Kaksoiskappaleet-kansio.

    

12. Tallenna tiedosto jonnekin, josta löydät sen uudelleen.

13. Valitse Valmis.

Yhteystietojen tuominen takaisin perinteiseen Outlookiin

1. Valitse Avaa tiedosto>& Vie>tuonti/vienti.

   

2. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

3. Valitse Pilkuilla erotetut arvot (Windows).

4. Etsi luomasi tiedosto edellä kuvatulla tavalla selaamalla.

   

5. Valitse Älä tuo päällekkäisiä kohteita -vaihtoehto.

6. Valitse pääyhteyshenkilökansio kohdekansioksi. Tämä kansio on tällä hetkellä tyhjä.

7. Valitse Valmis.

Kopioi yhteystiedot Kaksoiskappaleet-kansiosta takaisin perinteisen Outlookin Yhteystiedot-pääkansioon

1. Valitse perinteisessä Outlookissa Kaksoiskappaleet-yhteystietokansio .

2. Napsauta kansion yhteystietoa yhdellä napsautuksella ja valitse sitten kaikki yhteystiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A .

3. Siirrä valitut yhteystiedot Yhteystiedot-pääkansioon. Voit vetää ja pudottaa ne tai käyttää Siirrä kansioon -valintaikkunaa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+V.

4. Aina kun perinteinen Outlook kohtaa kaksoiskappaleen, näyttöön tulee kehote, jossa on kaksi vaihtoehtoa.

   • Valitse Lisää uusi yhteystieto , jos yhteystieto ei ole kaksoiskappale.
   • Valitse Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot , jos yhteyshenkilö on kaksoiskappale.

   Kun olet tehnyt valintasi, valitse Päivitä. Jos haluat toistaa saman vaihtoehdon kaikille päällekkäisille yhteystiedoille, valitse Päivitä kaikki.

   

5. Kun siirtyminen kansioon on valmis, voit poistaa Kaksoiskappaleet-kansion.

Kun Outlookin verkkoversio, yhteystietoluettelosi tyhjennetään jatkuvasti ja kaksoiskappaleet piilotetaan automaattisesti, kun olet etsinyt täsmälliset ja oikeat alijoukon kaksoiskappaleet.

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten Outlookin verkkoversio käsittelee päällekkäisiä merkintöjä sen mukaan, onko yhteystietotietue täsmälleen kaksoiskappale vai onko se toisen tietueen alijoukko.

Esimerkki 1: Yhteystietojen kaksoiskappaleiden tarkka kaksoiskappale Outlookin verkkoversio

Seuraavassa esimerkissä Yhteystieto B on tarkka kopio yhteystiedosta A.

Outlookin verkkoversio automaattinen yhteystietojen uudelleenjärjestämistoiminto tunnistaa tällaiset kaksoiskappaleet, joten tässä skenaariossa yhteystieto B piilotetaan yhteystietoluettelostasi.  

Esimerkki 2: Alijoukon yhteystietotietue

Esimerkissä 2 yhteyshenkilöltä D puuttuvat C-yhteystiedoissa olevat yritys- ja otsikkotiedot. Tämä tekee Yhteyshenkilö D:stä C-yhteystiedonalijoukon, ja C-yhteystieto on superjoukko.

Tässä tapauksessa Outlookin verkkoversio piilottaa automaattisesti yhteyshenkilön D jayhteystieto C pysyy näkyvissä yhteystietoluettelossasi. 

Esimerkki 3: Useita alijoukon yhteystietoja

Esimerkissä 3 näkyy kolme hyvin samanlaista yhteystietotietuetta. Tässä esimerkissä Yhteyshenkilö F:ltä puuttuvat Yhteystiedot E -kohdassa annetut Yritys- ja Otsikko-tiedot. Ota siksi yhteyttä F:hen Contact E:n alijoukkoon.

Yhteystieto G :stä puuttuu myös yhteystieto E:stä löytyneet tiedot, mutta Yhteystieto G sisältää osoitemerkinnän, jota ei löydy Contact E :stä. Tämä tekee Yhteyshenkilö G :stä ylimääräisen superjoukon , koska se jakaa samat tiedot kuin Contact E ja Contact F , koska se sisältää osoitteen, joka on lisätieto.

Tässä skenaariossa sekä Contact E että Contact G pysyvät näkyvissä, koska molemmat ovat superasetuksia. Yhteystieto F on ainoa piilotettu kohde, koska se on kahden muun osajoukko. 

Voit päivittää Contact E: n manuaalisesti ja sisällyttää osoitteen, joka löytyy Contact G :stä. Tämä tekee E-yhteystiedosta ainoan superjoukon, ja Yhteystieto G piilotetaan. Lisätietoja on kohdassa Näkyvän sisällön kaksoiskappaleen päivittäminen.

Näkyvän yhteystiedon kaksoiskappaleen päivittäminen Outlookin verkkoversio

Jos sisältökortin kaksoiskappale on piilotettu Outlookin verkkoversio, mutta muokkaat sitä perinteisessä Outlookissa, Outlook for Mac tai Outlook Mobilessa, yhteystieto tulee uudelleen näkyviin Outlookin verkkoversio, koska sitä ei enää pidetä kaksoiskappaleena. 

Jos päivität yhteystiedon Outlookin verkkoversio, samat päivitykset näkyvät kaikissa Outlook-asiakasohjelmissa.

Yhteystiedon kaksoiskappaleen poistaminen Outlookin verkkoversio

Yhteyshenkilön poistaminen Outlookin verkkoversio poistaa sen kaikista Outlook-asiakasohjelmista.  

Jos esimerkiksi poistat yhteystiedon perinteisessä Outlookissa tai Outlook for Mac mutta kyseinen yhteystieto on piilotettu Outlookin verkkoversio, yhteystietokortti tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki piilotetut kaksoiskappaleet poistetaan. Jos yhteystieto näkyy näissä sovelluksissa, piilotettu kaksoiskappale tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki kaksoiskappaleet poistetaan.  

Yhteyshenkilön poistaminen Outlookin verkkoversio poistaa yhteystiedon ja kaikki piilotetut kaksoiskappaleet kaikista Outlook-sovelluksista.  

Jos haluat palauttaa poistetun yhteystiedon, noudata ohjeita artikkelissa Poistetun yhteystiedon palauttaminen tai palauttaminen Outlookissa. 

Piilotettujen yhteystietojen kaksoiskappaleiden käyttäminen Outlookin verkkoversio

Voit tarkastella, hallita, poistaa tai viedä kaikkia yhteystietoja, mukaan lukien päällekkäiset yhteystiedot Perinteisessä Outlook for Windowsissa, Outlook on Macissa ja Outlook on Mobilessa.

Voit viedä kaikki yhteystiedot, myös päällekkäiset yhteystiedot. Katso Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa.

Katso myös

Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa

Kun Outlook.com, yhteystietoluettelosi tyhjennetään jatkuvasti ja kaksoiskappaleet piilotetaan automaattisesti, kun olet etsinyt täsmälliset ja oikeat alijoukon kaksoiskappaleet.

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten Outlook.com käsittelee päällekkäisiä merkintöjä sen mukaan, onko yhteystietotietue täsmälleen kaksoiskappale vai onko se toisen tietueen alijoukko.

Esimerkki 1: Yhteystietojen kaksoiskappaleiden tarkka kaksoiskappale Outlook.com

Seuraavassa esimerkissä Yhteystieto B on tarkka kopio yhteystiedosta A.

Outlook.com automaattinen yhteystietojen uudelleenjärjestämistoiminto tunnistaa tällaiset kaksoiskappaleet. tällöin yhteystieto B piilotetaan yhteystietoluettelosta.  

Esimerkki 2: Alijoukon yhteystietotietue

Esimerkissä 2 yhteyshenkilöltä D puuttuvat C-yhteystiedoissa olevat yritys- ja otsikkotiedot. Tämä tekee Yhteyshenkilö D:stä C-yhteystiedonalijoukon, ja C-yhteystieto on superjoukko.

Tässä tapauksessa Outlook.com piilottaa automaattisesti yhteyshenkilön D, ja yhteystieto C pysyy näkyvissä yhteystietoluettelossasi. 

Esimerkki 3: Useita alijoukon yhteystietoja

Esimerkissä 3 näkyy kolme hyvin samanlaista yhteystietotietuetta. Tässä esimerkissä Yhteyshenkilö F:ltä puuttuvat Yhteystiedot E -kohdassa annetut Yritys- ja Otsikko-tiedot. Ota siksi yhteyttä F:hen Contact E:n alijoukkoon.

Yhteystieto G :stä puuttuu myös yhteystieto E:stä löytyneet tiedot, mutta Yhteystieto G sisältää osoitemerkinnän, jota ei löydy Contact E :stä. Tämä tekee Yhteyshenkilö G :stä ylimääräisen superjoukon , koska se jakaa samat tiedot kuin Contact E ja Contact F , koska se sisältää osoitteen, joka on lisätieto.

Tässä skenaariossa sekä Contact E että Contact G pysyvät näkyvissä, koska molemmat ovat superasetuksia. Yhteystieto F on ainoa piilotettu kohde, koska se on kahden muun osajoukko. 

Voit päivittää Contact E: n manuaalisesti ja sisällyttää osoitteen, joka löytyy Contact G :stä. Tämä tekee E-yhteystiedosta ainoan superjoukon, ja Yhteystieto G piilotetaan. Lisätietoja on kohdassa Näkyvän sisällön kaksoiskappaleen päivittäminen.

Esimerkki 4: Lähes tarkat kaksoiskappaleet, joiden luokkaristiriita on Outlook.com

Esimerkissä 4 yhteyshenkilöllä H ja yhteyshenkilöllä on samat tiedot luokkia lukuun ottamatta. Kun kaikki yhteystiedot ovat täsmälleen samat, mutta niissä on vain yksi pieni ero, niitä pidetään lähes täsmälleen samanlaisina, ja luokat eivät täsmää päällekkäin. Tässä tapauksessa Yhteyshenkilö H - ja Yhteystiedot I -kohdissa olevat Luokan tiedot lisätään yhteystieto H:hen. Yhteyshenkilö H on alijoukko ja näkyvissä, kun taas Yhteystieto I piilotetaan.  

Näkyvän kaksoiskappaleen päivittäminen Outlook.com

Jos sisältökortin kaksoiskappale on piilotettu Outlook.com, mutta muokkaat sitä perinteisessä Outlookissa, Outlook for Mac tai Outlook Mobilessa, yhteystieto tulee uudelleen näkyviin Outlook.com, koska sitä ei enää pidetä kaksoiskappaleena. 

Jos päivität yhteystiedon Outlook.com, samat päivitykset näkyvät kaikissa Outlook-asiakasohjelmissa.

Yhteystiedon kaksoiskappaleen poistaminen Outlook.com

Yhteyshenkilön poistaminen Outlook.com poistaa sen kaikista Outlook-asiakasohjelmista.  

Jos esimerkiksi poistat yhteystiedon perinteisessä Outlookissa tai Outlook for Mac mutta kyseinen yhteystieto on piilotettu Outlook.com, yhteystietokortti tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki piilotetut kaksoiskappaleet poistetaan. Jos yhteystieto näkyy näissä sovelluksissa, piilotettu kaksoiskappale tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki kaksoiskappaleet poistetaan.  

Yhteyshenkilön poistaminen Outlook.com poistaa yhteystiedon ja kaikki piilotetut kaksoiskappaleet kaikista Outlook-sovelluksista.  

Jos haluat palauttaa poistetun yhteystiedon, noudata ohjeita artikkelissa Poistetun yhteystiedon palauttaminen tai palauttaminen Outlookissa. 

Piilotettujen yhteystietojen kaksoiskappaleiden käyttäminen Outlook.com

Voit tarkastella, hallita, poistaa tai viedä kaikkia yhteystietoja, mukaan lukien päällekkäiset yhteystiedot Perinteisessä Outlook for Windowsissa, Outlook on Macissa ja Outlook on Mobilessa.

Voit viedä kaikki yhteystiedot, myös päällekkäiset yhteystiedot. Katso Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa.

Katso myös

Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa