Yhteystietojen hallinta Outlookissa

Uudessa Outlookissa voit:

Yhteystietojen | lajitteleminenYhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin | Yhteystietojen | luokitteluOrganisaation jäsenten lisääminen

Yhteystietojen lajitteleminen uudessa Outlookissa

Voit lajitella yhteystiedot , People-välilehdessä etunimen, sukunimen, yrityksen tai viimeksi lisätyn mukaan. Valitse pääruudussa nykyinen avattava Lajitteluperuste-vaihtoehdon valikko ja muuta sitten yhteystietojen lajittelutapaa.

Voit muuttaa lajittelujärjestystä pääruudun avattavassa Lajitteluperuste-valikossa . Jos valitset Lajittelesukunimen mukaan>, voit muuttaa lajittelujärjestykseksi A:n ja Ö:n. Jos valitset Lajitteleviimeksi lisättyjen mukaan>, voit lajitella uuden vanhaan. Sovellus tallentaa valitsemasi näkymän automaattisesti.

Voit lisätä tai poistaa sarakkeita yhteystietojen pääruudussa valitsemalla Sarakenäkymän hallinta -painikkeen:

Valitse sitten sarakkeet, jotka haluat lisätä tai poistaa:

Yhteystiedon lisääminen suosikkeihin uudessa Outlookissa

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa , People.
2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä suosikkeihisi.
3. Napsauta yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin tai valitse valintanauhastaLisää suosikkeihin. Voit poistaa yhteystiedon suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen luokittelu uudessa Outlookissa

Järjestä yhteystiedot luokkien avulla. Luo yhteystietoluokkia, joissa on mukautetut nimet ja värit, ja määritä sitten haluamasi yhteyshenkilöt, jotta löydät ja ryhmittelet ne helpommin. Voit järjestää minkä tahansa luokan alle ryhmiteltyjä yhteystietoja valitsemalla soveltuvan luokan sivusiirtymisruudusta.

Voit lisätä yhteystiedon uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan seuraavasti:

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa , People.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.
3. Pidä hiiren osoitinta Lisää luokka -kohdan päällä ja kirjoitasitten Luo tai etsi luokka -kohdassa luokan nimi joko luodaksesi uuden luokan tai etsiäksesi ja valitaksesi aiemmin luodun luodun.
4. Yhteystieto lisätään luokkaan.

Voit poistaa yhteyshenkilön kaikki luokat seuraavasti:

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa , People.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilöä, jonka luokat haluat poistaa.
3. Vie hiiren osoitin Lisää luokka -kohdan päälle ja valitse sitten Tyhjennä luokat.

Voit nimetä luokan uudelleen seuraavasti:

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa , People.
2. Valitse sivusiirtymisruudusta luokka, jonka haluat nimetä uudelleen.
3. Valitse Lisää asetuksia luokan nimelle ... -painike luokan nimen vierestä.
4. Vie hiiren osoitin Muokkaa-kohdan päälle ja nimeä sitten Muokkaa luokkaa -kohdassa luokka uudelleen tai valitse uusi väri.
5. Valitse Tallenna.

Luokan poistaminen:

1. Valitse uuden Outlookin siirtymispalkissa , People.
2. Valitse sivusiirtymisruudusta luokka, jonka haluat poistaa.
3. Valitse Lisää asetuksia luokan nimelle ... -painike luokan nimen vierestä.
4. Valitse Poista ja vahvista valitsemalla sitten uudelleen Poista . Luokan poistaminen ei poista kyseiseen luokkaan kuuluvia yhteystietoja.

Organisaation henkilöiden lisääminen tallennettuihin yhteystietoihin uudessa Outlookissa

Jos käytät uutta Outlookia työpaikalla tai oppilaitoksessa ja organisaatiosi on määrittänyt hakemiston, voit tarkastella työtovereidesi tietoja tallentamatta heitä yhteystiedoiksi. Voit etsiä häntä tai valita hänen nimensä tai kuvansa sähköpostiviestistä. Hänen profiilikortissaan näkyvät muista järjestelmistä (hakemisto) kerätyt tiedot. Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanoja tai syntymäpäiviä, tallenna työtoverisi omiin yhteystietoihisi. Uusi yhteystieto linkitetään automaattisesti aiemmin luotuun hakemiston yhteystietoon. Vain sinulla on lisäämäsi tiedot.

Perinteisessä Outlookissa voit:

Yhteystietojen | lajitteleminenYhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin | Yhteystietonimien | muodon muuttaminenYhteystietojen luokittelu

Yhteystietojen lajitteleminen perinteisessä Outlookissa

Voit lajitella yhteystiedot etu- tai sukunimen, yrityksen tai kotikaupungin mukaan ja muiden ominaisuuksien mukaan.

1. Valitse perinteisen Outlookin siirtymispalkissa .
2. Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti . Valitse Nykyinen näkymä -ryhmässä Näkymän asetukset.
   
3. Valitse Lajittele-painike . Valitse avattavasta Lajittele kohteet - valikosta, miten haluat lajitella yhteystiedot.
4. Kun olet valmis, valitse OK ja uudelleen OK .

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin perinteisessä Outlookissa

1. Valitse perinteisen Outlookin siirtymispalkissa .
2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä suosikkeihisi.
3. Napsauta yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin tai valitse Näytä henkilön kanssa viestimisen lisäasetukset ja valitse sitten Lisää suosikkeihin. Voit poistaa hänet suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen nimien muodon muuttaminen perinteisessä Outlookissa

Yhteystietoja ei välttämättä ole muotoiltu samalla tavalla, mikä tarkoittaa, että ne eivät välttämättä näy odotetulla tavalla, kun lajittelet tiedot Tallennettu nimellä -sarakkeella. Jotkut voidaan esimerkiksi tallentaa etunimi- tai sukunimi-, ja toiset sukunimi- ja etunimi-muodossa. Jos yhteystietojesi lajittelu ei ole haluamallasi tavalla, kokeile seuraavia ohjeita:

1. Valitse perinteisessä Outlookissa Tiedostotilin>asetukset>Tiliasetukset.
   
2. Valitse Osoitteistot-välilehdessä se osoitteisto, jonka nimen muodon haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta.
   
3. Valitse Näytä nimet -kohdassa Tallenna nimellä (Smith, John).

Yhteystietojen luokittelu perinteisessä Outlookissa

1. Valitse perinteisen Outlookin siirtymispalkissa .
2. Napsauta haluamaasi yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja vie hiiren osoitin Luokittele-valinnan päälle.
3. Valitse väri tai valitse Kaikki luokat. Voit myös halutessasi muuttaa luokan nimeä.

Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen järjestäminen väriluokkien avulla

Outlookin verkkoversio tai Outlook.com voit:

Yhteystietojen | lajitteleminenYhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin | Yhteystietojen luokittelu

Yhteystietojen lajitteleminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Voit lajitella yhteystiedot , People-välilehdessä etunimen, sukunimen, yrityksen tai viimeksi lisätyn mukaan. Jos haluat muuttaa yhteystietojen lajittelua, valitse nykyinen avattava Lajitteluperuste-vaihtoehdon valikko ja muuta sitten yhteystietojen lajittelutapaa.

Voit muuttaa lajittelujärjestystä avattavassa Lajitteluperuste-valikossa . Jos valitset Lajittelesukunimen mukaan>, voit muuttaa lajittelujärjestykseksi A:n ja Ö:n. Jos valitset Lajitteleviimeksi lisättyjen mukaan>, voit lajitella uuden vanhaan. Portaali tallentaa valitsemasi näkymän automaattisesti.

Voit lisätä tai poistaa sarakkeita yhteystietojen pääruudussa valitsemalla Sarakenäkymän hallinta -painikkeen:

Valitse sitten sarakkeet, jotka haluat lisätä tai poistaa:

Yhteystiedon lisääminen suosikkeihin Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Valitse siirtymispalkissa , People.
2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä suosikkeihisi.
3. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin tai valitse valintanauhastaLisää suosikkeihin. Voit poistaa yhteystiedon suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen luokitteleminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Järjestä yhteystiedot luokkien avulla. Luo yhteystietoluokkia, joissa on mukautetut nimet ja värit, ja määritä sitten haluamasi yhteyshenkilöt, jotta löydät ja ryhmittelet ne helpommin. Voit järjestää minkä tahansa luokan alle ryhmiteltyjä yhteystietoja valitsemalla soveltuvan luokan sivusiirtymisruudusta.

Voit lisätä yhteystiedon uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan seuraavasti:

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com siirtymispalkissa People.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.
3. Pidä hiiren osoitinta Lisää luokka -kohdan päällä ja kirjoitasitten Luo tai etsi luokka -kohdassa luokan nimi joko luodaksesi uuden luokan tai etsiäksesi ja valitaksesi aiemmin luodun luodun.
4. Yhteystietosi lisätään luokkaan.

Kaikkien luokkien poistaminen:

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com siirtymispalkissa People.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.
3. Vie hiiren osoitin Lisää luokka -kohdan päälle ja valitse sitten Tyhjennä luokat.

Voit nimetä luokan uudelleen seuraavasti:

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com siirtymispalkissa People.
2. Valitse sivusiirtymisruudusta luokka, jonka haluat nimetä uudelleen.
3. Valitse Lisää asetuksia luokan nimelle ... -painike luokan nimen vierestä.
4. Vie hiiren osoitin Muokkaa-kohdan päälle ja nimeä sitten Muokkaa luokkaa -kohdassa luokka uudelleen tai valitse uusi väri.
5. Valitse Tallenna.

Luokan poistaminen:

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com siirtymispalkissa People.
2. Valitse sivusiirtymisruudusta luokka, jonka haluat poistaa.
3. Valitse Lisää asetuksia luokan nimelle ... -painike luokan nimen vierestä.
4. Valitse Poista ja vahvista valitsemalla sitten uudelleen Poista . Luokan poistaminen ei poista kyseiseen luokkaan kuuluvia yhteystietoja.