Tiimin ja kanavan omistajat voivat arkistoida luodun kanavan tiimin sisällä, kun se ei ole enää aktiivinen, mutta sitä tarvitaan taustatietona tai uudelleenaktivoimiseen myöhemmin. Kanavan keskustelut ja tiedostot siirtyvät vain luku -muotoon, ja voit yhä etsiä kanavaa ja käyttää sitä. Arkistoinnin jälkeen kanavaan sovelletaan edelleen kaikkia säilytys- ja poistokäytäntöjä, ja kanava voidaan uusia.
Arkistoi tai palauta kanava Teamsin työpöytäsovelluksessa tai Teamsin verkkoversiossa.
Huomautus
Vain tavallisten, yksityisten ja jaettujen kanavien tiimien omistajat sekä yksityisten ja jaettujen kanavien kanavaomistajat voivat arkistoida ja palauttaa kanavia.
Arkisto kanava
- Etsi arkistoitava kanava tiimien ja kanavien luettelosta.
- Valitse kanava ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja
> Arkisto kanava
.
Voit myös arkistoida tiimin useita kanavia.
- Kun olet valinnut tiimisi, valitse Lisää vaihtoehtoja> Tiimin hallinta.
- Valitse Kanavat ja valitse sitten kanavat, jotka haluat arkistoida.
- Valitse kullekin kanavalle Lisää vaihtoehtoja> Arkisto kanava .
Vihje
Jos haluat estää muita muokkaamasta tiimiin liitetyn SharePoint-sivuston ja Wiki-välilehden sisältöä, valitse Määritä SharePoint-sivusto vain luku -tilaan tiimin jäsenille (ryhmän omistajat voivat edelleen muokata tätä sisältöä).
Arkistoinnin jälkeen kanavan vieressä näkyy arkistoidun kuvake. Löydät kanavan valitsemalla Tiimin > kanavien hallinta. Valitse Arkistoitut, jos haluat tarkastella vain arkistoituja kanavia.
Vihje
Voit tarkastella ja hakea arkistoidun kanavan sisältöä helposti lisäämällä sen suosikkeihin. Voit tehdä tämän valitsemalla kanavan ja valitsemalla sitten Lisää vaihtoehtoja>
ja valitse sitten Suosikit.
Kaikki kanavan toiminta jäädytetään, kun kanava arkistoidaan. Kukaan ei voi aloittaa uusia keskusteluja tai vastata julkaisuihin kanavalla, muokata tiimin asetuksia tai lisätä sovelluksia. Tiimin tai kanavan omistajana voit edelleen lisätä tai poistaa jäseniä, päivittää rooleja sekä poistaa, uudistaa tai palauttaa arkistoidun kanavan.
Kanavan palauttaminen
Jos haluat palauttaa arkistoidun kanavan, siirry kanavaan, jonka haluat palauttaa, ja valitse Lisäasetukset. > Palauta kanava.
Löydät kanavan
- Siirry yhdistettyjen keskustelujen ja kanavien näkymässä tiimiin ja valitse Näytä kaikki kanavat.
- Valitse erillisessä tiiminäkymässä Näytä kaikki tiimisi ja kanavasi ja valitse sitten tiimi.
Huomautus
Tiimi voidaan arkistoida edelleen, jos tiimin kanavat on arkistoitu. Jos palautat arkistoidun tiimin, sillä ei ole vaikutusta arkistoituihin kanaviin, ja ne säilyvät arkistoituina.