Standard-kanavat ovat kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä Teamsissa. Useimmat kanavat ovat vakiokanavia. Jos tarvitset pienemmän ja määritetyn yleisön tietylle aiheelle, voit käyttää yksityistä kanavaa. Jaetut kanavat on tarkoitettu yhteistyöhön tiimin tai organisaation sisäisten ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
Huomautus
Kun luot uuden tiimin tai yksityisen tai jaetun kanavan Microsoft Teamsissa, SharePointin ryhmäsivusto luodaan automaattisesti. Jos haluat muokata tämän ryhmäsivuston kuvausta tai luokitusta, siirry vastaavan kanavan asetuksiin Microsoft Teamsissa.
Tutustutaanpa kuhunkin tyyppiin:
Standard-kanavat
- Ne ovat avoimia kaikille tiimin jäsenille, ja kaikki julkaistut ovat muiden haettavissa.
- Oletusarvoisesti kaikki työryhmän jäsenet voivat luoda vakiokanavia. Organisaation omistajat voivat muuttaa tätä käyttöoikeutta ja rajoittaa kanavien luomista ja tiettyjen roolien käyttöoikeuksia.
- Vakiokanavaa ei voi muuntaa yksityiseksi kanavaksi ja päinvastoin.
Yksityiset kanavat
- Nämä keskustelut eivät ole avoimia kaikille tiimin jäsenille, joten sinut on kutsuttava liittymään keskusteluun, jotta voit tarkastella keskustelua tiimissä.
- Oletusarvoisesti kuka tahansa tiimin omistaja tai jäsen voi luoda yksityisen kanavan ja lisätä siihen jäseniä. Vieraat eivät voi luoda niitä. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä käyttöoikeutta ja rajoittaa yksityisten kanavien luomisen tietyille rooleille.
- Yksityistä kanavaa ei voi muuntaa tavalliseksi kanavaksi. Kun yksityinen kanava luodaan, se linkitetään päätiimiin, eikä sitä voi siirtää toiseen tiimiin
Files, jotka jaat kanavassa (katsottavissa Jaetut-välilehdessä) tallennetaan SharePointiin. Lisätietoja on artikkelissa Miten SharePoint Online ja OneDrive for Business toimivat yhdessä Teamsin kanssa.
Huomautus
Yksityisellä kanavalla jaettuja Files näkyvät vain kanavan jäsenille. Ne tallennetaan tiimin muista tiedostoista erilliseen SharePointiin.
Yksityisen kanavan kokoukset ja puhelut
Ulkoiset vieraat voivat liittyä tiimin yksityiseen kanavakokoukseen tai Pikakokous-puheluun , mutta ota huomioon muutama asia.
- He voivat osallistua kokoukseen vain, jos yksityisen kanavan jäsen lähettää hänelle linkin kokoukseen liittymistä varten tai soittaa hänelle kokouksen aikana.
- Kokouksen tai puhelun aikana heillä on tilapäinen käyttöoikeus keskusteluun, tiedostoihin, luonnoslehtiöön, muistiinpanoihin ja osallistujaluetteloon (jotka eivät ole Outlook-kutsussa), mutta ei sen jälkeen.
Jaetut kanavat
- Ne on tarkoitettu yhteistyöhön tiimisi tai organisaatiosi sisäisten ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
- Vain tiimin omistajat voivat luoda jaettuja kanavia ja vain jaettujen kanavien omistajat voivat lisätä jäseniä tai jakaa kanavan tiimin kanssa.
- Vain jaetun kanavan omistajat tai jäsenet voivat käyttää sitä, joten sinut on kutsuttava liittymään sellaiseen.
- Jaettua kanavaa ei voi muuntaa tavalliseksi tai yksityiseksi kanavaksi ja päinvastoin.
Huomautus
Järjestelmänvalvojien on otettava B2B-suora yhteys käyttöön, ennen kuin organisaation ulkopuolisia henkilöitä voi lisätä jaettuun kanavaan. Lisätietoja on artikkelissa Yhteistyö ulkoisten osallistujien kanssa kanavalla.
Haluatko tietää lisää?
Tärkeät asiat, jotka kanavista on hyvä tietää
Vakiokanavan, yksityisen tai jaetun kanavan luominen