Tunnisteiden @mention käyttäminen ryhmiin Microsoft Teamsissa

Käytä tunnisteita Microsoft Teamsissa ryhmälle @mention ihmisiä kerralla kanavalla tai keskustelussa.
Merkitsee ryhmän jäsenet roolin, projektin, osaamisalueen tai aikataulun mukaan. Kun olet @mention tunnisteessa, kaikki tunnisteessa olevat saavat ilmoituksen.

Tunnisteiden avulla voit:

• @mention kanavan ryhmä, joka ilmoittaa kaikille kyseisessä tunnisteessa
• Aloita keskustelu tunnisteen kaikkien jäsenten kanssa
• Tiimin tunnisteiden luominen ja hallinta (käyttöoikeuksin)

Tunnisteiden käyttäminen

Voit käyttää tunnistetta vain @mention kanavalla. Kaikki, joille on määritetty kyseinen tunniste, saavat ilmoituksen. Jos haluat nähdä maininnan, valitse Tunnisteen maininnatPikanäkymissä keskustelu- tai kanavakeskusteluluettelon yläpuolella. Voit tarkastella ilmoitusta myös Teamsin vasemman reunan .

Jos haluat lähettää viestin usealle henkilölle kerralla, kokeile aloittaa uusi keskustelu tunnisteella. Valitse tunniste, joka on määritetty henkilöille, joihin haluat tavoittaa, ja kirjoita sitten viestisi.

@mention tunniste kanavalla

Kanavakeskustelussa viestissä on tunniste @mention (kirjoita @ ja tunnisteen nimi) ja valitse tunniste luettelosta. Tunniste näkyy samalla tavalla kuin mikä tahansa @mention, ja tunnisteeseen liitetyt henkilöt saavat ilmoituksen.

Keskustelun aloittaminen tunnisteen avulla

Jos haluat aloittaa keskustelun tunnisteen jäsenten kanssa, valitse Uusi viesti . Ala kirjoittaa tunnisteen nimeä ja valitse tunniste luettelosta. Kaikki tunnisteryhmään sisältyvät lisätään Vastaanottaja:-kenttään.

Mukautettujen tunnisteiden luominen ja hallinta Teamsissa

Pidä hiiren osoitinta sen tiimin päällä, jolle haluat luoda tunnisteita, valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse Tunnisteiden hallinta tunnisteiden. Luo tunniste nimeämällä tunniste, lisäämällä hyödyllinen kuvaus ja määrittämällä tiimin henkilöitä. 

Teamsissa on kolmenlaisia tunnisteita:

• Mukautetut tunnisteet: Tiimin omistajien tai ryhmän jäsenten luoma ja hallinnoima, jos se on sallittua. Käytä näitä kanavissa ja keskusteluissa.
• Vuoropohjaiset tunnisteet: Vuorot-sovelluksen aikataulujen perusteella. Käytä näitä kanavissa ja keskusteluissa.
• Automaattiset tunnisteet: Perustuu työnimikkeeseen tai osastoon. It-järjestelmänvalvoja on määrittänyt nämä asetukset, ja niitä voi käyttää kanavakeskusteluissa.

Tunnisteiden asetukset tiimin omistajille

Tiimin omistajat voivat muuttaa tunnisteasetuksia työpöytäsovelluksesta. 

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet luoda tunnisteita:

Tiimin omistajat voivat valita, voivatko heidän tiiminsä jäsenet luoda tunnisteita.

1. Etsi tiimi luettelosta.
2. Siirry Lisäasetukset ja valitse sitten Tiimin asetusten hallinta .
3. Valitse Asetukset-välilehti ja siirry sitten @mention-osaan .

Voit nyt valita, ketkä voivat käyttää tiimiä, kanavaa ja ryhmää @mentions.

Valitse, käytetäänkö vuoropohjaisia tunnisteita:

Jos haluat käyttää vuoropohjaisia tunnisteita, valitse Asetukset-välilehdessäTunnisteet ja ota vaihtopainike käyttöön.

Lisätietoja on artikkelissa Vuoropohjaisten tunnisteiden ottaminen käyttöön Teamsissa.

Valitse, voivatko työryhmän jäsenet käyttää automaattisia tunnisteita:

Jos haluat sallia työryhmän jäsenille @mention työnimikkeen osaston perusteella, siirry @mention osaan ja valitse sitten Näytä jäsenet -valintaruutu, jossa on tehtävänimikkeeseen tai osastoon perustuvien @mention ryhmien vaihtoehto. Tämä ilmoittaa kaikille ryhmän käyttäjille.