Kirjoittaminen ja kirjoittaminen uudelleen tekoälyn avulla

Aloittaminen

Voit aloittaa seuraavasti:

1. Kirjaudu SharePoint-sivustoon työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

2. Luo tai muokkaa SharePoint-sivua tai uutisjulkaisua ja valitse sitten Teksti-verkko-osa.

3. Luo ensimmäinen tekstiluonnos.

4. Etsi AI RTF-editorin oikeasta reunasta. AI-kuvake on komentopalkin oikealla puolella. Valittuna se antaa kaksi vaihtoehtoa:

   • Automaattinen uudelleenkirjoitus

   • Säätää

5. Voit valita Automaattisen uudelleenkirjoituksen tai valita jonkin Muuta tekoälyä varten -kohdan vieressä olevista vaihtoehdoista, jos haluat kirjoittaa uudelleen muuttamalla joko tekstin pituutta tai sävyä.

6. Huomautus: AIrewrites koko teksti RTF-editorissa, jos et valitse tekstiä. Voit myös valita tietyn tekstin, jonka AI kirjoittaa uudelleen.

7. Tekoäly ehdottaa tekstiä ehdotettuun tekstiruutuun.

8. Ehdotetun tekstiruudun alareunassa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

   • Korvaa alkuperäinen teksti ehdotetulla tekstillä

   • Lisää ehdotettu teksti alkuperäisen tekstin alapuolelle

   • Luo teksti automaattisesti uudelleen

   • Muokkaa ehdotettua tekstiä muuttamalla sen sävyä tai pituutta

   • Voit myös hylätä ehdotetun tekstin sulkemalla ehdotetun tekstiruudun.

Tärkeää: Tekoäly perustuu suuriin kielimalleihin( Large Language Models, LLM), joka aiheuttaa jonkin verran satunnaisuutta. On aina hyvä toistaa ja muokata, kunnes saat parhaan version. Tarkista myös tulos aina ja tarkista se.

Automaattinen uudelleenkirjoitus tekoälyn avulla SharePointin RTF-editorissa

Kun käytät AI:tä SharePointin RTF-editorissa kirjoittamisen helpottamiseksi, Automaattinen uudelleenkirjoitus -vaihtoehto kirjoittaa rtf-editorin aiemmin luodun tekstin automaattisesti uudelleen. Tämän vaihtoehdon avulla voit voittaa kirjoittamisen esteet tai parantaa viestin selkeyttä.

Voit korvata aiemmin luodun tekstin tekoälyn ehdotuksella tai lisää alla. Jos tekoälyn tarjoama luonnos ei vastaa tarpeitasi, voit aina painaa Luo uudelleen- tai Säädä-painiketta, kunnes saat haluamasi version.

Tekstin automaattisen uudelleenkirjoittamisen sijaan voit myös valita Säädä, jos haluat joko tehdä tekstistä > ytimekkään tai pidemmän tai saada sen kuulostamaan > Natural, Professional, Casual, Imaginative tai Enthusiastic. ​​​​​​​

Sen ehdottama sisältö voi toisinaan sisältää virheellistä sisältöä suurten kielimallien (LLM) laajan ja monimuotoisen luonteen vuoksi. Tarkista ja tarkista tekoälyn tarjoama sisältö aina ennen julkaisemista.

Tee siitä ytimekäs

Onko kukaan koskaan sanonut sinulle, että käytät liikaa sanoja? Tiesitkö, että voit välittää saman viestin vähemmillä sanoilla? AI on täällä auttaen! Voit lyhentää tekstiä ja tehdä tekstistä ytimekkäämmän Käyttämällä Tiivistä-vaihtoehtoa .

Tekoäly auttaa muuttamaan pitkän ilmoituksen lyhyeksi, toiminnalliseksi viestiksi.

Tee siitä pidempi

Haluatko tehdä kirjoituksestasi syvällisemmän? Tee siitä > Pidempi -toiminnosta voi olla apua. Se lisää tekstiisi yksityiskohtia, selityksiä ja esimerkkejä, jotka selkeyttävät ja monipuolistavat sisältöä ydinviestiä muuttamatta. Anna ideoillesi niiden ansaitsemat yksityiskohdat.

Tekoäly esimerkiksi muuttaa kokousmuistiinpanot kokonaisiksi ideoiksi.

Tekstin sävyn säätäminen

Kun käytät tekoälyä SharePointin RTF-editorissa, voit pyytää tekoälyä muuttamaan tekstin sävyä. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan tekoäly yrittää säätää tekstin sävyä hieman, jotta se kuulostaa neutraalimmalta, ammattimaisemmalta, rennolta, mielikuvituksellisemmalta tai innostuneemmalta muuttamatta alkuperäistä viestiä.