SharePointin tekoälyllä on tilannekohtainen tieto siitä, missä olet SharePointissa, jotta löydät parhaan vastauksen kysymykseesi.

Valitse Esitä kysymys Irrallinen-painikkeessa , jos haluat aloittaa tekoälyn käytön SharePointissa keskusteluruudussa.

Riippumatta siitä, esitätkö kysymyksen sivusta tai tietystä tiedostosta tai kansiosta, SharePointin tekoäly käyttää tilannekohtaista Q-&A tarkistaakseen, missä olet SharePointissa, ja määrittää aluksi, mitä piirtoalustalla on valittu. Jos se ei löydä vastausta tästä laajuudesta, se etsii vastauksen sivustosta.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten SharePointin tekoälyä on rajattu piirtoalustalla havaittujen tietojen perusteella:

  • Kun olet sivuston aloitussivulla, SharePointin tekoäly määritetään sivustoon.

  • Kun olet uutisjulkaisussa/sivulla, SharePointin tekoäly määritetään sivulle.

  • Kun tarkastelet hakutuloksia SharePointissa, SharePointin tekoäly määritetään sivustoon.

  • Kun olet tiedostokirjastossa, SharePointin tekoälyä käytetään tiedostokirjaston kaikkeen sisältöön.

  • Kun tiedostokirjastossa on valittuna kansioita, SharePointin tekoäly määritetään valittuihin kansioihin.

  • Kun tiedostokirjastossa on valittuna tiedostoja, SharePointin tekoäly määritetään valittuihin tiedostoihin.

  • Kun olet SharePoint-luettelossa, SharePointin tekoäly määritetään luettelon kohteisiin (tulossa pian).

Kokeillaanpa

  1. Kirjaudu SharePoint-sivustoon työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Avaa tukihenkilön keskusteluruutu: Valitse missä tahansa SharePoint-sivustossa, sivulla tai tiedostokirjastossa Esitä kysymys irrallisessa painikkeessa tai valitse Agentit-kolikkokuvake ohjelmistopaketin siirtymisruudussa oikeassa yläkulmassa. Tukihenkilön keskusteluruutu avautuu näytön oikeaan reunaan.

  3. Valitse edustaja: Jos SharePointin tekoälyä (esikatselu) ei ole valittuna, valitse se nykyisen tukihenkilön vieressä olevasta avattavasta nuolesta. Täällä olevat agentit on hyväksytty sivustolle, samoin kuin mukautettu luettelo agenteista viimeaikaisen toimintasi perusteella. Voit valita haluamasi agentin avattavan valikon nuolesta.

  4. Laajenna valitsemalla Näytä lisää ja katso lisää, jos se on käytettävissä.

  5. Ala esittää kysymyksiä sivustosta tai asiakirjoista tekoälyn avulla SharePointissa (esikatselu).

Tuettu tiedostorajoitus ja -tyypit 

Tiedostorajoitus: Voit valita enintään viisi tiedostoa kerrallaan.

Tuetut tiedostotyypit:  

  • Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

  • Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP

  • Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF

  • Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML

  • OpenDocument-muodot: ODT, ODP

  • Ääniyhteenvedot ovat tuettuja vain Word- ja PDF-tiedostoissa.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus