Tukihenkilöiden käytön aloittaminen SharePointissa
Käytetään kohteeseen
Tekoälyn avulla voit tehostaa työnkulkuja ja edistää tiimillesi tai organisaatiollesi sopivaa yhteistyötä. SharePointin edustajat voivat vastata kysymyksiin, jotka koskevat sisältöä missä tahansa SharePoint-sivustossa tai -tiedostokirjastossa, johon askerilla on käyttöoikeudet.
Tarvitset seuraavat:
Jos haluat olla vuorovaikutuksessa näiden edustajien kanssa, tarvitset seuraavat:
Jos haluat muokata edustajaa SharePointissa, tarvitset sen lisäksi, että sinulla on jokin edellä mainituista, myös sen SharePoint-sivuston muokkausoikeudet, jossa tukihenkilö sijaitsee.
SharePointin agenttityypit
SharePoint-sivustossa on kahdenlaisia agentteja:
-
Valmis agentti
-
Mukautettu tukihenkilö
Valmis agentti
Jokaisessa SharePoint-sivustossa on valmiina oleva tukihenkilö, joka on automaattisesti kohdistettu kyseisen sivuston sisältöön. Nämä SharePoint-sivustoon laajojen edustajien ei tarvitse luoda mitään sivuston järjestelmänvalvojilta tai sivuston omistajilta. Valmis tukihenkilö näkyy oletusarvoisesti. SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat poistaa valmia tukihenkilöitä rajoitetun sisällönetsintäkäytännön avulla tarpeen mukaan. Valmiita agentteja ei ole liitetty .agent-tiedostoon. Sivuston vierailijat voivat keskustella tämän edustajan kanssa tämän sivuston sisällön ymmärtämiseksi, tiettyjen kysymysten esittämiseksi ja asiakirjojen analysoimiseksi.
Tässä on esimerkki: Contoson kameran myyntipäällikkö voi hyödyntää markkinointitiimin SharePoint-sivuston valmista edustajaa tuotteiden ymmärtämiseen:
Anna minulle yleiskatsaus Digital Mega-300 -videokameraan, mukaan lukien sen tekniset ominaisuudet ja projektin aikajana.
Huomautus: Jos organisaatiosi on valinnut julkisen esikatselun ja sinulla on Copilot-käyttöoikeus, näet AI:n SharePointissa -kuvakkeen valtuutuksen sijaan. Lisätietoja SharePointin tekoälystä on täällä.
Mukautettu tukihenkilö
Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit helposti luoda agentteja muuttamalla sisällön laajuutta, käyttäjätietoja ja toimintaa. Mukautetun tukihenkilön avulla tässä on esimerkki siitä, miten Contoson kameran myyntipäällikkö voi sisällyttää ryhmäsivuston lisäksi SharePoint-sivustoja, kuten Tutkimus & kehityssivuston, Mega-200-tuotesivuston, ja luoda mukautetun tukihenkilön, jolla on laajempi laajuus ja joka on räätälöity tarpeiden mukaan:
Luo mukautettu pitch-komentosarja, joka vertaa Mega-300:aa ja Mega-200:aa, viesti Mega-300:n tutkimuksen ja kehittämisen kurinalaisuudesta sekä Mega-300:n eduista.
Edustajien käsitteleminen SharePointissa
Kun käyt SharePoint-sivustossa tai tiedostokirjastossa, voit olla yhteydessä tukihenkilöön sivustosta ja sen ulkopuolella. Voit pyytää edustajaa tekemään yhteenvedon sivustosta tai asiakirjoista ja keskustelemaan sisällöstä. Tukihenkilön tietolähteistä riippuen voit esittää kysymyksiä tietyistä aiheista, tehtävistä, projekteista ja tiimeistä, jotka on räätälöity sivuston sisällön mukaan ja vielä muuta.
Tukihenkilön luominen ja muokkaaminen
Sivuston muokkausoikeuksin voit luoda oman tukihenkilön ja muokata aiemmin luotua edustajaa. Voit luoda ja muokata edustajaa
-
Mukauta sen ulkoasua ja tarkoitusta
-
Määritä sivustot, sivut ja tiedostot, jotka tukihenkilön pitäisi saada.
-
Määritä mukautetut kehotteet, jotka on räätälöity edustajan käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.
Huomautus: Voit muokata vain luotua agenttia. Et voi muokata valmiita tukihenkilöjä, jotka tulevat sivuston mukana.
Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely
Lisätietoja tukihenkilöstä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.
Lisätietoja Microsoft 365 Copilotin toiminnasta on ohjeaiheessaMicrosoft 365 Copilotin data, tietosuoja ja suojaus.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
