Luo automaattisen täytön sarakkeet

Kuvaus

SharePointin tekoälyn avulla voit luoda sharepoint-tiedostokirjastoon sarakkeita tiedostosisällön perusteella.

Näitä sarakkeita voidaan käyttää kirjaston tiedostojen suodattamiseen, ryhmittelyön tai hallintaan.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jonka haluat järjestää.

2. Avaa tekoäly SharePointissa irrallisen painikkeen avulla.

3. Valitse Luo automaattisen täytön sarakkeet.

4. Tarkista ehdotetut sarakkeet tai pyydä saraketta.

5. Ota muutokset käyttöön kirjastossa.

Mitä voi odottaa

• Sarakeehdotukset perustuvat sisältöön, jonka tekoäly analysoi SharePointissa.

• Files ei siirretä, nimetä uudelleen tai poisteta.

• Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.

Tarkista käsittelyn tila

Muutosten tekemisen jälkeen SharePointin tekoäly saattaa tarvita aikaa kirjaston tiedostojen käsittelyyn.

Voit tarkistaa käsittelyn tilan ja tarkistaa, käsitelläänkö tiedostoja edelleen vai onko käsittely suoritettu loppuun.

Lisätietoja on artikkelissa AI SharePointin tiedostonkäsittelytilassa (Microsoft Learn)

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Kirjaston tiedostojen järjestäminen (Microsoft Learn)