Näkymien luominen kirjastoon tai luetteloon

Kuvaus

SharePointin tekoälyn avulla voit luoda näkymiä SharePoint-tiedostokirjastossa tai -luettelossa käyttämällä tiedoston sisällöstä tai kohteen metatiedoista johdettuja tietoja.

Näkymien avulla voit tarkastella samoja tiedostoja eri tavoin suodattamalla, ryhmittelemällä tai lajittelemalla käytettävissä olevien sarakkeiden perusteella.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon tai -luetteloon, johon haluat luoda näkymän.

2. Avaa tekoäly SharePointissa irrallisen painikkeen avulla.

3. SharePointin tekoälyn avulla voit luoda tai täyttää sarakkeita kirjastojen tiedostosisällön tai luetteloiden kohteiden metatietojen perusteella.

4. Luo uusi näkymä, joka käyttää näitä sarakkeita.

5. Tallenna näkymä.

Mitä voi odottaa

• Näkymät eivät monista tai siirrä tiedostoja tai kohteita.

• Näkymät muuttavat vain sitä, miten tiedostot tai kohteet näytetään.

• Voit vaihtaa näkymien välillä milloin tahansa.

• Aiemmin luotuja käyttöoikeuksia ja käyttöoikeusohjausobjekteja käytetään edelleen

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Näkymien luominen kirjastossa (Microsoft Learn)