SharePointissa luodun agentin käyttäminen Microsoft 365 Copilot Chat
SharePointissa Microsoft 365 Copilot Chat luotujen agenttien löytäminen
Kun käytät mukautettua edustajaa SharePointissa – joko SharePointissa, Teams-ryhmäkeskustelussa tai -kokouksessa tai suoraan kanssasi jaetusta linkistä – se on heti käytettävissä Microsoft 365 Copilot keskusteluikkunan vasemmasta reunasta. Kun olet esimerkiksi esittänyt kysymyksen mukautetulle edustajalle SharePointissa, kyseinen edustaja näkyy Viimeksi käytetyt (MRU) -luettelossa Copilot-keskustelussa:
Huomautukset:
-
Vain käyttämäsi agentit (ei vain ne, joihin sinulle on lähetetty linkki) näkyvät, mikä pitää luettelosi ajan tasalla ja siistinä.
-
Valmiit agentit eivät näy edes silloin, kun niitä käytetään.
-
Synkronointiviiveitä voi toisinaan ilmetä, vaikka agentit näkyvät lähes aina alle minuutissa.
-
Ei selausta agenteille: Vain äskettäin käyttämiäsi agentteja voi käyttää – kaikkia käytettävissä olevia agentteja ei voi selata luettelosta.
-
Keskusteluhistoria: Aiempien SharePoint-keskustelujen konteksti ei siirry Copilot-keskusteluun, joten jotkin keskustelut alkavat uudelleen.
Edustajien hallinta: kiinnittäminen, muokkaaminen ja jakaminen
Agentin kiinnittäminen
Jos käytät usein tiettyä edustajaa, kiinnitä se. Kiinnitetyt agentit pysyvät vasemman reunan yläreunassa, joten sinulla on aina nopea pääsy, vaikka MRU-luettelo muuttuu. Jos haluat kiinnittää agentin, valitse sen vieressä oleva Kiinnitä-kuvake.
Edustajan muokkaaminen ja jakaminen
Kun agenttisi näkyvät Copilot-keskustelussa vasemmalla, niiden hallinta on yksinkertaista. Jokaisessa tukihenkilössä on ...". asetukset-valikko, jonka avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:
Muokkaa edustajaa: Luomiesi edustajien kohdalla voit käynnistää SharePoint-muodostimen ja tehdä päivityksiä valitsemalla Muokkaa. Jos sinulla ei ole muokkausoikeutta, tämä asetus on vain poistettu käytöstä, mikä on hyödyllinen vihje.
Jaa edustaja: Kun haluat tehdä yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa, luo jakamislinkki tutun jaetun tiedoston jakamisvalintaikkunan kautta käyttämällä Jaa/Hae linkki -toimintoa.
Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely
Lisätietoja agentista SharePointissa on usein kysytyissä kysymyksissä.
Lisätietoja Microsoft 365 Copilotin toiminnasta on ohjeaiheessaMicrosoft 365 Copilotin data, tietosuoja ja suojaus.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
