Automatisoi työnkulkuja kirjastossa

Kuvaus

SharePointin tekoäly voi auttaa automatisoimaan SharePoint-tiedostokirjaston toimintoja käyttämällä tiedostosisällöstä johdettuja tietoja.

Näin työnkulut voivat käyttää tiedostosisältöä osana ehtojaan tai toimintojaan.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jossa haluat automatisoida toimintoja.

2. Avaa tekoäly SharePointissa irrallisen painikkeen avulla.

3. SharePointin tekoälyn avulla voit luoda tai täyttää sarakkeita tiedoston sisällön perusteella.

4. Käytä näitä sarakkeita, kun määrität sääntöjä tai työnkulkuja kirjastossa.

5. Tallenna ja ota työnkulku käyttöön.

Mitä voi odottaa

• Automaatio perustuu kirjastossa käytettävissä oleviin metatietoihin.

• SharePointin tekoäly ei suorita työnkulkuja itsestään.

• Files ei siirretä, nimetä uudelleen tai poisteta, ellei työnkulkua ole määritetty tekemään niin.

• Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja tuetut skenaariot ovat artikkelissa Kirjaston työnkulkujen automatisoiminen (Microsoft Learn)