Modifier un agent dans SharePoint
S’applique à
Vous pouvez modifier un agent afin qu’il soit adapté aux besoins de votre équipe en :
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Personnalisation de sa personnalisation et de son objectif.
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Ajout ou suppression des sites, pages, listes et fichiers que votre agent doit inclure en tant que sources de connaissances au-delà du site SharePoint actuel.
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Affiner le comportement de l’agent en écrivant des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Configuration requise
Vous pouvez modifier un agent si vous :
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Une licence Microsoft 365 Copilot est attribuée ou le service de paiement à l’utilisation est activé pour votre organization pour les agents dans SharePoint.
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Et disposez d’autorisations de modification sur le site SharePoint et le fichier de l’agent.
Remarques :
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L’agent répond uniquement à vos questions à l’aide des informations des sites, pages et fichiers auxquels vous avez déjà accès et que vous avez inclus comme sources de l’agent. Pour obtenir des informations à partir de toutes les sources que vous souhaitez que l’agent utilise, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations pour vous-même ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’agent.
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Vous pouvez uniquement modifier des agents personnalisés. L’agent prêt à l’être du site ne peut pas être modifié.
Où modifier un agent
Pour modifier un agent, sélectionnez-le simplement dans le volet de conversation de l’agent, puis sélectionnez les points de suspension en regard de celui-ci. Dans le menu, choisissez Modifier l’agent.
Vous pouvez modifier directement un agent à partir des options du menu contextuel du fichier d’agent. Vous pouvez également y accéder à partir des actions de clic droit.
De même, vous pouvez également commencer à modifier l’agent lorsqu’il est utilisé dans Copilot Chat ou Teams.
Modifier un agent : personnaliser son identité
Vous pouvez personnaliser l’identité de l’agent en définissant sa personnalisation et son objectif. Dans la section Vue d’ensemble , mettez à jour le nom de l’agent, choisissez une nouvelle icône et fournissez une description décrivant l’objectif de l’agent et la façon dont il doit être utilisé.
Modifier un agent : spécifier ses sources de connaissances
Vous pouvez spécifier des sources de connaissances de l’agent au-delà du site SharePoint actuel. Sous Sources, vous pouvez ajouter ou supprimer des sites, des bibliothèques de documents et des fichiers SharePoint.
Ajouter ou supprimer des sites SharePoint, des bibliothèques de documents, des listes et des fichiers
Recherchez par la vignette de site SharePoint ou entrez une URL pour inclure des sites, des bibliothèques de documents ou des fichiers supplémentaires en dehors de votre site SharePoint actuel comme sources pour votre agent. Il est important de se rappeler que les utilisateurs qui interagissent avec l’agent reçoivent uniquement des informations provenant de sources auxquelles ils ont déjà accès.
Votre agent commence à rechercher des informations dans les sources que vous sélectionnez, mais peut faire référence à ses connaissances plus larges pour fournir des réponses complètes et cohérentes. Utilisez le bouton bascule pour que l’agent hiérarchise les sources de connaissances sélectionnées dans de tels cas.
Modifier un agent : affiner son comportement
Sous Comportement, créez un message de bienvenue pour les utilisateurs de votre agent, puis fournissez quelques invites de démarrage et des instructions que l’agent doit suivre. Utilisez le panneau de test sur la droite pour l’essayer et ajuster vos instructions et invites de démarrage.
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Enregistrez votre agent et utilisez-le dans toutes les applications. Votre agent est désormais disponible pour une utilisation ultérieure et partagez-le avec d’autres personnes.
Remarques :
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Vous ne pouvez pas modifier ou partager l’agent prêt à l’être.
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Lorsqu’un site hub SharePoint est inclus comme source pour l’agent, il inclut automatiquement ses sites associés. Votre agent utilisera les informations du site hub et de ses sites associés pour répondre.
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Lorsque vous partagez un agent avec d’autres personnes, assurez-vous qu’ils ont accès aux sources pour une expérience optimale.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur les agents sur SharePoint, voir Forum aux questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
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