Créer des vues dans une bibliothèque ou une liste

Fonction

L’IA dans SharePoint peut vous aider à créer des affichages dans une bibliothèque ou une liste de documents SharePoint à l’aide d’informations dérivées du contenu de fichier ou des métadonnées d’élément.

Les vues vous permettent de voir les mêmes fichiers de différentes façons en filtrant, en regroupant ou en triant en fonction des colonnes disponibles.

Mode d'utilisation

1. Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint ou à la liste dans laquelle vous souhaitez créer un affichage.

2. Ouvrez l’IA dans SharePoint à l’aide du bouton flottant.

3. Utilisez l’IA dans SharePoint pour créer ou remplir des colonnes en fonction du contenu des fichiers dans les bibliothèques ou des métadonnées d’élément dans les listes.

4. Créez une vue qui utilise ces colonnes.

5. Enregistrez la vue.

Ce à quoi vous devez vous attendre

• Les vues ne dupliquent pas ou ne déplacent pas de fichiers ou d’éléments.

• Les vues modifient uniquement la façon dont les fichiers ou les éléments sont affichés.

• Vous pouvez basculer entre les vues à tout moment.

• Les autorisations et les contrôles d’accès existants continuent de s’appliquer

En savoir plus

Pour obtenir des instructions détaillées et des exemples, consultez : Créer des vues dans une bibliothèque (Microsoft Learn)