Exiger des informations pour les nouveaux fichiers ou les éléments de liste

Rendre une colonne requise dans une liste ou une bibliothèque

Vous pouvez modifier les paramètres de colonne d’une liste ou bibliothèque existante pour exiger des métadonnées. 

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez rendre une colonne obligatoire.

2. Dans l’affichage Tous les éléments ou Tous les documents de la liste ou bibliothèque, sélectionnez le nom de colonne que vous voulez rendre obligatoire, sélectionnez Paramètresde colonne, puis Modifier.

3. Le volet Détails s’ouvre, défile vers le bas, puis sélectionnez Autres options.

4. Modifiez la valeur par défaut dans Exiger que cette colonne contienne une case d’option d’informations. Sélectionnez l’image de la radio pour faire basculer la valeur Non sur Oui.
   
   Il s’agit désormais d’une colonne obligatoire.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un type de contenu avec une colonne requise dans SharePoint

1. Créez une colonne de site avec le paramètre Exiger des informations activé.

   1. Accédez au site dans qui vous voulez créer un type de contenu.

   2. Sélectionnez Paramètres> Paramètres du site dans le haut à droite.

   3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries du concepteur web,sélectionnez Colonnes de site.

   4. Dans la page Colonnes de site, sélectionnez Créer.

   5. Dans la section Nom et type, tapez le nom voulu dans la zone Nom de colonne.

   6. Sélectionnez le type d’informations que vous voulez stocker dans la colonne.
      Pour plus d’informations sur les types de colonnes, voir Types de colonnes de site et options.

      Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe existant dans lequel stocker la nouvelle colonne de site ou créez un groupe pour stocker la colonne.

   7. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaire, sélectionnez Oui dans la section Exiger que ces informations contiennent des informations.

      

      
      Vous pouvez également sélectionner d’autres paramètres de colonne.

   8. Sélectionnez OK.

2. Créez un nouveau type de contenu basé sur la colonne nouvellement ajoutée.

   1. Accédez au site dans qui vous voulez créer un type de contenu.

   2. Sélectionnez Paramètres> Paramètres du site dans le haut à droite.

   3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries du concepteur web,sélectionnez Types de contenu de site.

   4. Dans la page Types de contenu de site, sélectionnez Créer.

   5. Dans Nom et Description, tapez le nom de votre type de contenu personnalisé.

   6. Sous Type de contenu parent,sélectionnez un parent, par exemple, Types de contenu de document. Sous le type de contenu parent, sélectionnez Le type de contenu Parent document. 

      Enfin, spécifiez un groupe dans qui placer le type de contenu, tel que Types de contenu personnalisés ou Types de contenu de dossier.

   7. Cliquez sur OK.

   8.  Dans la page Type de contenu de site, sélectionnez Ajouter dans les colonnes de site existantes.

   9. Recherchez et sélectionnez la colonne de site requise que vous avez créée précédemment.

   10. Cliquez sur OK.

3. Ajoutez un type de contenu à une liste ou une bibliothèque.

Pour savoir comment activer le type de contenu dans une liste ou une bibliothèque, voir Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque.

Les types de contenu vous permettent d’organiser et de gérer le contenu et ses attributs de façon cohérente. Les colonnes peuvent également être définies à ce niveau pour nécessiter des informations. Cette implémentation vous permet de réaffecter la structure de contenu entre listes/bibliothèques afin d’obtenir une cohérence au niveau de la qualité du contenu et de sa gestion.

Articles connexes

Modifier un type de contenu existant pour une liste ou une bibliothèque