Utilisation de la limite de seuil d’affichage de liste pour SharePoint Server uniquement

Utilisation du site Centre de documents   

Un Centre de documents est un modèle permettant de créer un site avec des fonctionnalités destinées à la recherche, au stockage et à la manipulation de documents. Avec des autorisations adéquates, ce modèle permet de créer un site ou sous-site. Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce qu’un site Centre de documents ?

Utiliser la fenêtre Temps quotidien

Avec les serveurs SharePoint Server (SharePoint 2016), le seuil d’affichage de liste de 5 000 éléments est également le seuil par défaut. Toutefois, étant donné que les administrateurs réseau contrôlent davantage, une fenêtre de temps quotidien peut être définie où les limites sont effectivement supprimées, ce qui permet d’effectuer des requêtes volumineuses ainsi que d’autres opérations gourmandes en données. Une telle période est généralement planifiée en soirée, lorsque la plupart des utilisateurs n’utilisent pas le système. L’administrateur peut également choisir d’augmenter la limite si nécessaire.

La fenêtre Temps quotidien permet aux administrateurs de spécifier une période de temps dédiée pour que tous les utilisateurs effectuent des opérations illimitées sans limites et est généralement planifiée pendant les heures creuses.

Bien que les vues soient un moyen principal de récupérer des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque, il existe également d’autres commandes et opérations SharePoint qui sont mieux effectuées pendant la fenêtre De temps quotidien :

• Ajout et suppression d’un index

• Ajout et modification d’une colonne de liste

• Suppression et copie de dossiers

• Modification des paramètres de sécurité d’une liste ou d’une bibliothèque

• Enregistrement d’une liste avec son contenu en tant que modèle

• Suppression d’un site web

Utiliser le site Centre de documents

Un site Centre de documents permet de créer, gérer et stocker de grandes quantités de documents. Un Centre de documents est basé sur un modèle de site, et conçu pour faire office de référentiel centralisé pour la gestion de nombreux documents. Les fonctionnalités, telles que la navigation dans les métadonnées et les arborescences, les types de contenu et les composants WebPart, vous aident à organiser et à récupérer des documents de manière efficace et significative pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles de site, voir Créer et utiliser des modèles de site dans les versions de SharePoint Server.

Les gestionnaires de contenu peuvent rapidement configurer la navigation pilotée par les métadonnées pour fonctionner correctement pour la plupart des bibliothèques sans créer explicitement d’index, mais également être assistés lors de la création d’index supplémentaires afin d’améliorer les performances sur un plus large éventail de filtres et de vues. Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce qu’un site Centre de documents ?

Vous pouvez utiliser un site Centre de documents comme un environnement de création ou un espace d’archivage de contenu :

• Dans un environnement de création, vous pouvez activement case activée des fichiers entrants et sortants et créer des structures de dossiers pour ces fichiers. Le contrôle de version est activé et il peut exister au moins 10 versions de chaque document. Vous pouvez case activée des documents à l’entrée et à l’extérieur fréquemment, et les workflows peuvent aider à automatiser les actions sur les documents.

• Dans une archive de contenu ou de base de connaissances, très peu d’opérations de création ont lieu. Vous pouvez uniquement afficher ou charger des documents. En règle générale, les archives de contenu comportent des versions uniques des documents, et un site peut contenir plusieurs millions de fichiers. Par exemple, dans un cas typique de centre de support technique pour une grande organisation, 10 000 utilisateurs peuvent accéder au contenu, principalement pour le lire. Et un sous-ensemble de 3 000 à 4 000 utilisateurs peuvent charger de nouveaux contenus sur le site.

Supprimer les listes

La suppression de listes ne peut être effectuée que par les administrateurs de sharePoint ou les administrateurs réseau et les administrateurs de batterie de serveurs sur les versions de SharePoint Server.

La suppression de listes de grande taille nécessite des ressources de base de données qui peuvent être bloquées par le seuil d’affichage de liste. Pour plus d’informations sur la suppression d’une liste, consultez Supprimer une liste.

Restaurer ou supprimer des éléments de la Corbeille

Ces commandes et opérations peuvent échouer si elles dépassent les seuils et limites de site lors de l’extraction de données de liste pendant les heures normales. Leur exécution sans limite durant la fenêtre Délai quotidien permettent d’éviter l’échec et l’incidence sur d’autres utilisateurs.

Modifier la limite de seuil d’affichage de liste

Le dernier choix, également avec les versions Server de SharePoint, consiste à Modifier la limite de. Cela est risqué, car une limite plus élevée augmente la possibilité d’affecter les performances de certains ou de tous les utilisateurs.

Pour case activée votre version de SharePoint, voir Quelle version de SharePoint j’utilise ?

Comment modifier le seuil d’affichage de liste ?

Le seuil d’affichage de liste (LVT) est en place pour fournir des performances aux utilisateurs et protéger le serveur contre une surcharge involontaire pendant les requêtes. Le LVT peut uniquement être modifié dans les versions serveur de SharePoint par un administrateur dans l’application Central Administration. Nous vous déconseillons de le modifier pour éviter une dégradation des performances. SharePoint n’autorise pas les administrateurs à modifier le LVT pour protéger les utilisateurs d’autres locataires contre les problèmes de performances lorsque des jeux de données volumineux sont récupérés. Utilisez plutôt des index, filtres et dossiers pour gérer les requêtes.

Si vous n’avez que quelques requêtes qui nécessitent l’activation du LVT, envisagez plutôt d’utiliser la fenêtre Temps quotidien pendant les heures creuses.

Si vous souhaitez vraiment modifier le LVT, procédez comme suit. Elles sont standard de SharePoint 2016, même si l’interface utilisateur peut différer légèrement. L’application Administration centrale est séparée de votre site SharePoint, et il faut disposer de droits d’administrateur de batterie de serveurs pour pouvoir y accéder. 

1. En tant qu’administrateur, connectez-vous à Central Administration.

2. Accédez à Gestion des applications > Gérer les applications web.

3. Sélectionnez l’application dont modifier le seuil d’affichage de liste.

4. Dans le ruban, dans Paramètres généraux pour accéder au menu, sélectionnez la flèche vers le bas, puis sélectionnez Limitation des ressources.

5. Remplacez la valeur seuil de l’affichage de liste (en premier sur la liste) par une valeur raisonnable.

6. Sélectionnez OK.

La page de limitation des ressources contient des paramètres supplémentaires que vous voudrez comprendre en tant qu’administrateur.

Seuil d’affichage de liste pour les auditeurs et les administrateurs : il s’agit par défaut d’une « limite supérieure ». Les requêtes exécutées par un auditeur ou un administrateur, qui demandent spécifiquement (par programme) de remplacer le seuil d’affichage de liste, sont plutôt soumises à cette limite. Par défaut, il s’agit de 20 000 au lieu de 5 000 pour le LVT. L’augmentation de cette limite a les mêmes conséquences que l’augmentation du LVT. Lors de la modification de cette valeur, des modifications associées peuvent être nécessaires.

Remplacement du modèle objet : si vous utilisez généralement du code personnalisé dans votre déploiement et que vous avez besoin de remplacer le LVT à une limite plus élevée, il peut être judicieux d’autoriser le remplacement du modèle objet et d’accorder des autorisations d’auditeur ou d’administrateur à l’application qui effectuera les requêtes. Ce paramètre est activé par défaut, mais vous pouvez le désactiver si vous n’en avez pas besoin. Un bon exemple d’utilisation de ce code est si vous avez implémenté du code qui effectuera la mise en cache d’un ensemble plus important de résultats souvent accessibles pendant, par exemple, plusieurs minutes. Si vous n’envisagez pas de mettre en cache le contenu et que vous envisagez d’exécuter ces requêtes souvent, nous vous déconseillons d’utiliser cette méthode pour contourner le LVT, car elle aura un impact négatif sur les performances de votre serveur. En bref : « tread lightly ».

Seuil de recherche d’affichage de liste : cette fonctionnalité limite le nombre de jointures qu’une requête peut effectuer. Celui-ci équivaut au nombre de champs Recherche, Personne/groupe ou Statut du flux de travail inclus dans la requête. Par exemple, un affichage qui présente 6 colonnes de recherche, et filtre sur 3 autres colonnes de recherche distinctes utilise 9 recherches. Si le seuil de recherche d’affichage de liste est défini sur 8, cela génère une erreur. Augmenter ce nombre au-delà de 8 est déconseillé.

Des tests approfondis effectués par Microsoft ont montré qu’il existe une dégradation des performances non progressive grave qui se manifeste au-dessus de 8 jointures. Non seulement le débit du serveur diminue considérablement à ce stade, mais la requête finit par utiliser une quantité disproportionnée des ressources SQL Server, ce qui affecte négativement tous les autres utilisateurs de cette même base de données. Pour plus d’informations, consultez la section Colonnes de recherche et affichages de liste des résultats et recommandations des tests de performances et de capacité.

Fenêtre de temps quotidienne pour les requêtes volumineuses : cette fonctionnalité vous permet de définir chaque jour une heure où les utilisateurs peuvent utiliser des requêtes plus volumineuses sans atteindre les limites. Avant de définir cette période, vous devez prendre soigneusement en considération divers éléments :

• Pour affecter le moins possible d’utilisateurs, vous devez choisir une période d’heures creuses, ou au cours de laquelle vous anticipez une charge minimale. Si vous choisissez une heure au milieu de la journée de travail pour la plupart de vos utilisateurs, même ceux qui n’utilisent pas la liste volumineuse peuvent être affectés négativement.

• Essayez de définir un délai d’exécution raisonnable permettant aux utilisateurs d’organiser leurs listes sans devoir faire appel à l’administrateur.

• Les opérations démarrées pendant la fenêtre de temps ne s’abandonnent pas une fois la fenêtre terminée. Prenez en considération le temps nécessaire si un utilisateur tente de supprimer une liste volumineuse juste avant l’heure limite.

• Tenez compte des différents fuseaux horaires. Cela est particulièrement important si votre organisation ou vos clients sont très dispersés sur la plan géographique et partagent un serveur SharePoint hébergé de façon centralisée. La définition de la valeur 18:00 peut fonctionner pour votre propre emplacement, mais ne serait pas bénéfique, par exemple, Sydney, Australie.

Seuil d’autorisations uniques de liste : il s’agit du nombre d’autorisations uniques autorisées par liste. Si vous avez un dossier sur lequel vous interrompez l’héritage pour les autorisations et définissez des autorisations pour celui-ci (et tous les éléments qu’il contient), cela compte pour 1 par rapport à votre seuil d’autorisations uniques de liste. Contrairement au LVT et à d’autres paramètres, ce seuil n’est pas déclenché en affichant le contenu ou en effectuant une autre opération sur celui-ci, mais explicitement lors de la modification des autorisations.

Si vous pouvez vous le permettre, la réduction de ce nombre est recommandée. La valeur par défaut est de 50 000, soit un nombre considérable d’autorisations uniques. Étant donné qu’il est très probable que votre liste rencontre des problèmes liés aux autorisations avant d’atteindre ce nombre, il est recommandé de l’adapter préventivement de façon à ce qu’elle puisse fonctionner dans votre environnement.