Vue d’ensemble des grandes listes et bibliothèques

Pourquoi le nombre 5 000 est-il aussi particulier ? 

Pour minimiser la contention de la base de données SQL Server, la base de données principale pour SharePoint utilise souvent une stratégie de verrouillage au niveau de la ligne afin de garantir la précision des mises à jour sans que cela nuise aux utilisateurs accédant à d’autres lignes. Toutefois, si une opération de lecture ou d’écriture de base de données (par exemple, une requête) entraîne le verrouillage simultané de plus de 5 000 lignes, il est plus efficace pour SQL Server de verrouiller temporairement la table toute entière, jusqu’à ce que l’opération de base de données soit terminée. 

Lorsque la table entière est verrouillée, d’autres utilisateurs ne peuvent plus y accéder. Si cela se produit trop souvent, les utilisateurs subissent une dégradation des performances du système. Par conséquent, les seuils et limites sont essentiels pour minimiser l’incidence des opérations de base de données nécessitant de nombreuses ressources, ainsi que pour équilibrer les besoins de tous les utilisateurs. 

Que se passe-t-il en coulisse lorsque vous accédez à de nombreux éléments dans une liste ou une bibliothèque ? 

Le diagramme suivant récapitule les points clés relatifs aux événements qui se produisent en arrière-plan lorsque vous accédez à de nombreux éléments dans une liste ou une bibliothèque. 

• Les données de liste ou de bibliothèque d’une collection de sites sont stockées dans une table de base de données SQL Server, qui utilise des requêtes, des index et des verrous pour maintenir les performances globales, le partage et la précision.

• Les affichages filtrés avec index de colonnes (et d’autres opérations) créent des requêtes de base de données qui identifient un sous-ensemble de colonnes et de lignes, qui est ensuite renvoyé à votre ordinateur.

• Les seuils et limites contribuent à limiter les opérations et à équilibrer les ressources pour de nombreux utilisateurs simultanés.

• Les développeurs disposant des privilèges appropriés peuvent utiliser des remplacements du modèle objet afin d’élever temporairement les seuils et les limites pour des applications personnalisées avec les versions Server de SharePoint.

• Les administrateurs peuvent spécifier des fenêtres Délai dédiées pour permettre à l’ensemble des utilisateurs d’effectuer des opérations non limitées durant les heures creuses avec les versions Server de SharePoint.

• Les travailleurs de l’information peuvent utiliser des affichages, styles et limites de page appropriés pour accélérer l’affichage des données sur la page.

Limitations relatives aux ressources 

Les listes et bibliothèques ont des limites maximales spécifiques, comme illustré dans ce tableau. 

Le tableau suivant récapitule les informations que vous devez connaître concernant les limitations des ressources. Ces limitations sont définies dans la page Limitation de ressources de l’application Administration centrale avec les versions Server de SharePoint. Pour connaître les limites et les demandes spécifiques de votre site, contactez votre administrateur. 

Utilisation de la limite du seuil d’affichage de liste 

SharePoint a des limitations et des limites de ressources qui régissent la quantité de données et le débit qui peuvent être gérés. Le seuil d’affichage liste est, par défaut, d’environ 5 000 éléments et est défini pour permettre aux utilisateurs de travailler avec des listes volumineuses tout en conservant de bonnes performances. Pour SharePoint, la limite de seuil d’affichage de liste ne peut pas être modifiée et est en place pour permettre aux utilisateurs des locataires partagés d’avoir toujours de bonnes performances sur les requêtes. Pour contourner la limite, nous avons décrit certaines mesures que vous pouvez prendre pour maintenir vos requêtes dans la limite. 

Il existe de nombreuses manières d’utiliser ou d’interroger une liste ou une bibliothèque SharePoint sans recevoir d’avertissement de seuil d’affichage de liste. À l’aide des idées suivantes, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin et rester dans le seuil d’affichage liste de 5 000 éléments. 

• Pour toutes les versions de SharePoint, gérez le nombre d’éléments retournés à l’aide de l’indexation, du filtrage, des dossiers, des données hors connexion, de la zone de recherche, des affichages personnels, des listes relationnelles et des flux RSS.

• Pour les versions Server de SharePoint, utilisez un administrateur planifié fenêtre Délai quotidien dans lequel les limites sont relevées.

• Pour les versions serveur de SharePoint, l’administrateur SharePoint Server peut ajuster les paramètres pour autoriser les opérations plus coûteuses. Apprenez-en davantage ici. 

Découvrez plus d’informations sur ces approches pour toutes les versions de SharePoint ici et pour les versions de SharePoint Server ici. En savoir plus sur l’utilisation de List Forms avec un grand nombre de colonnes de recherche ici.