Le modèle de site SharePoint de l’équipe d’intégration des employés est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne à votre équipe d’intégration des employés et aux nouveaux employés. Guidez les nouveaux employés tout au long du processus d’intégration de votre équipe en leur donnant accès aux ressources de formation, aux actualités de l’organisation, aux listes d’intégration et aux événements à venir.
Dans cet article, nous partageons les éléments du modèle de site SharePoint de l’équipe d’intégration des employés et voyons comment vous pouvez personnaliser le site pour vous l’approprier.
Remarque
- Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’uneéquipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
- Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams.
Fonctionnalités de site
- Un site personnalisable qui est prérempli avec des images, des composants WebPart et du contenu destiné à inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.
- Pages et composants WebPart préremplis qui présentent des opportunités de formation, des équipes, des actualités et des événements.
- Utilisez une liste Microsoft pour créer une liste de contrôle d’intégration des nouveaux employés afin de garantir la réussite de vos nouveaux employés.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site d’équipe d’intégration des employés
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site dont vous aurez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil - Offre un point d’atterrissage aux visiteurs pour s’intéresser aux nouvelles et aux événements du département et accéder aux ressources de formation.
- Liste de contrôle d’intégration : propose une liste pour aider les nouveaux employés à hiérarchiser les tâches d’intégration. Personnaliser cette page en personnalisant le nouveau modèle de liste d’intégration des employés .
- Formation - Donne accès à des sujets et à des ressources de formation tels que les compétences, les procédures et les outils essentiels. Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Liens rapides.
- Comment nous travaillons : met en évidence des informations sur les autres équipes de l’organisation et les clubs sociaux et les causes pour aider à impliquer les employés sur le lieu de travail. Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Liens rapides.
- Rencontrer l’équipe - Met en évidence les informations sur la structure organisationnelle et d’autres informations fondamentales du département. Personnalisez cette page en modifiant des composants WebPart Texte, Liens rapides et People.
- Documents : accès facile aux documents partagés.
- Corbeille : permet d’accéder au contenu récemment supprimé.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’équipe d’intégration des employés, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir des informations et des images attrayantes.
- Sélectionnez le composant WebPart Texte.
- Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis choisissez Modifier le composant WebPart
. - Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPartTexte et Image.
2. Utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher des récits importants et intéressants
- Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Choisissez les paramètres de source d’informations, de mise en page et de filtre qui répondent aux besoins de l’organisation.
- Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner les actualités pour les organiser en fonction des besoins de votre organisation.
En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.
3. Utilisez le composant WebPart Événements pour créer une liste d’événements et de dates à mémoriser
- Sélectionnez le composant WebPart Événements, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez la source, la plage de dates et la disposition des événements à afficher.
- Entrez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.
4. Utilisez le composant WebPart Bouton pour faire ressortir des liens importants sur votre site
- Sélectionnez le composant WebPart Bouton, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Apportez des modifications à l’étiquette, au lien et à l’alignement du bouton.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bouton.
5. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour aider à exposer les ressources d’intégration
- Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
6. Utiliser le composant WebPart People pour afficher les informations de contact de l’équipe
- Sélectionnez le composant WebPart People, puis choisissez Modifier le composant WebPart.
- Entrez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne pour la trouver dans l’annuaire de l’organisation.
- Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter.
En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart People.
7. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour présenter les équipes, la culture et le contenu associé
- Sélectionnez le composant WebPart Texte.
- Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis choisissez Modifier le composant WebPart .
- Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification du composant WebPartTexte et image.
8. Utilisez le composant WebPart Sites pour présenter des sites connexes.
- Sélectionnez le composant WebPart Sites et choisissez Modifier le composant WebPart .
- Choisissez d’afficher les sites fréquemment visités par l’utilisateur ou sélectionnez des sites spécifiques à afficher.
- Choisissez une disposition et le nombre de sites à afficher à la fois.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Sites.
Personnalisez les pages suivantes du site :
- Liste de contrôle d’intégration : personnalisez cette page en personnalisant le modèle de liste d’intégration des nouveaux employés.
- Formation - Personnalisez cette page en modifiant les parties Web Texte et Liens rapides .
- Méthode de travail : Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Liens rapides .
- Rencontrer l’équipe - Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Liens rapides .
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder l’accès total au contenu du site de l’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits d’édition du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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