Le modèle de site Ressources humaines est un site de communication conçu pour être un hub central où les employés de votre organisation peuvent accéder à des informations clés concernant leurs avantages sociaux, leur carrière, leur rémunération et les politiques de l’organisation.
Accueillez et intégrez de nouveaux employés, publiez des annonces, présentez les événements à venir et les jours fériés, mettez en avant la mission et les programmes de votre organisation, et présentez votre personnel. Offrez un accès rapide et facile aux avantages, à la rémunération et à d’autres sites.
Cet article vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des éléments du modèle de site de communication des ressources humaines SharePoint et de la façon de personnaliser le site pour l’adapter aux besoins de votre organisation.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organisation.
- Des pages préremplies qui permettent aux employés d’obtenir facilement toutes les informations dont ils ont besoin pour s’engager et en savoir plus sur votre organisation, accéder aux ressources de formation et d’intégration, et rester informés des dernières nouvelles et événements pour soutenir votre mission.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site Ressources humaines
Pour commencer, suivez les étapes permettant d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu du site prérempli
Explorez le contenu du site, les composants WebPart et les pages préremplis. Déterminez les personnalisations de site dont vous avez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et la mission de votre organisation.
Pages préremplies :
- Page d’accueil : Offre un point d’atterrissage où les employés peuvent s’intéresser aux dernières actualités et annonces, aux événements, accéder aux informations clés et en savoir plus sur votre organisation et votre personnel.
- Rémunération : Fournir aux employés des informations sur la paie, les actions et d’autres récompenses. Fournir une liste de réponses aux questions fréquemment posées sur des sujets tels que les jours fériés, la paie et la déclaration des congés. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Appel à l’action.
- Carrière : Accueillez les nouveaux employés et guidez-les tout au long du processus d’intégration en leur fournissant les informations, les ressources et les contacts dont ils ont besoin pour commencer. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, People, Liens rapides et Héros.
- Avantages : Fournissez aux employés des informations sur les avantages et l’aide fournis par votre organisation sous forme de liens utiles et de réponses aux questions fréquemment posées. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Appel à l’action.
- Culture : Aidez les employés à s’adapter à l’entreprise en fournissant des informations sur les valeurs, les perspectives et les initiatives d’inclusion de votre organisation. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Héros.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Après avoir ajouté le modèle de site de communication Ressources humaines, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier. Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de votre organisation et de vos employés.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
Voici un aperçu des façons dont vous pouvez personnaliser la page d’accueil.
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Pour commencer, sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de la page pour activer le mode d’édition. Pendant que vous travaillez, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou sélectionnez Republier pour rendre vos modifications visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les stratégies importantes, les mises à jour et d’autres ressources utiles.
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et sélectionnez Modifier les propriétés (
). - Ensuite, sélectionnez les options Layer and Tile (Couche) et Tile (Couche) qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
Consultez les différentes mises en page et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir un contenu attrayant.
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Texte, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Modifiez votre texte directement dans le composant WebPart.
- Sélectionnez le composant WebPart Image, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.
- Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.
En savoir plus sur la modification des composants WebPart Texte et Image .
3. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour faciliter l’accès aux ressources.
- Accédez au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
4. Utilisez le composant WebPart Événements pour afficher et promouvoir des événements et des campagnes à venir.
- Sélectionnez le composant WebPart Événements, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Spécifiez la source, la disposition et d’autres options.
- Pour ajouter ou modifier des événements, sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements .
5. Utilisez le composant WebPart People pour répertorier les contacts clés de l’équipe de gestion des contrats.
- Commencez par supprimer le composant WebPart People de l’espace réservé.
- Recherchez la boîte à outils (
) sur la droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou glissez-déplacez People dans la liste des composants WebPart. - Sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Ajustez la disposition et entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.
En savoir plus sur le composant WebPart People.
6. Utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour impliquer et encourager les employés à agir.
- Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Sélectionnez une image d’arrière-plan.
- Entrez le texte souhaité pour l’étiquette du bouton, entrez une adresse web pour le lien du bouton et définissez l’alignement du bouton.
En savoir plus sur le composant WebPart Appel à l’action .
7. Utilisez le composant WebPart Twitter pour afficher les mises à jour en direct des comptes sélectionnés.
- Sélectionnez le composant WebPart Twitter, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Sélectionnez un nom d’utilisateur Twitter (commençant par @) ou ajoutez un lien (commençant par https://) à un compte d’utilisateur, un tweet ou une collection.
- Sélectionnez le nombre maximum de tweets à afficher. Vous pouvez également définir d’autres options telles que la couleur de thème.
En savoir plus sur le composant WebPart Twitter .
8. Utilisez le composant WebPart Actualités pour tenir les employés informés des dernières actualités et annonces.
- Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Spécifiez la source d’informations.
- Sélectionnez les options de disposition et de filtre souhaitées.
- Sous Organiser, déterminez l’ordre d’affichage des actualités.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités .
Personnaliser les autres pages du site
- Accueil : Créez une page de destination robuste pour les visiteurs. Personnalisez cette page en modifiant les parties web Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News et Twitter.
- Rémunération : Fournir des informations sur la paie, les primes et les autres récompenses. Personnalisez cette page en modifiant l’image, le texte, l’appel à l’action, les liens rapides et les composants WebPart héros.
- Carrière : Donnez aux employés des informations pour les aider à faire avancer leur carrière. Personnalisez cette page en modifiant l’image, le texte, l’appel à l’action, les liens rapides et les composants WebPart héros.
- Avantage : Fournissez aux employés des informations sur les avantages et l’aide fournis par votre organisation sous forme de liens utiles et de réponses aux questions fréquemment posées. Personnalisez cette page en modifiant l’image, le texte, l’appel à l’action, les liens rapides et les composants WebPart héros.
- Culture : Aidez les employés à s’adapter à l’entreprise en fournissant des informations sur les valeurs, les perspectives et les initiatives d’inclusion de votre organisation. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Héros .
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifiez et personnalisez la navigation sur le site.
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajoutez ou supprimez des pages sur ce site ou personnalisez la navigation sur votre site SharePoint pour adapter le contenu existant.
- Permet d’associer ce site à un site pivot au sein de votre organisation, ou ajoutez ce site à la navigation d’un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez Ajouter des membres , puis Ajouter des membres au groupe.
3. Sélectionnez Ajouter des membres , puis entrez le ou les noms de tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l’accès total au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que l’équipe, au calendrier Outlook et aux droits d’édition du site.
4. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Voici les meilleures pratiques en matière de maintenance du site.
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Partagez les dernières annonces et informations pour tenir les employés au courant et engagés. Ajoutez ou supprimez un billet d’actualité et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : examinez et mettez à jour les paramètres, les informations du site et les autorisations, au besoin.
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