Utiliser des agents SharePoint dans Microsoft 365 Copilot Chat
Découverte des agents SharePoint dans Microsoft 365 Copilot Chat
Chaque fois que vous interagissez avec un agent SharePoint , que ce soit dans SharePoint lui-même, dans une conversation ou une réunion de groupe Teams ou directement à partir d’un lien partagé avec vous, il devient immédiatement accessible à partir du rail gauche de votre fenêtre de conversation Microsoft 365 Copilot. Par exemple, une fois que vous avez posé une question à un agent dans SharePoint, cet agent apparaît dans votre liste des derniers utilisateurs (MRU) dans la conversation Copilot :
Remarques :
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Seuls les agents que vous avez réellement utilisés (pas seulement ceux auxquels un lien vous a été envoyé) s’affichent, ce qui maintient votre liste pertinente et sans encombrement.
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Les agents prêts à l’usage n’apparaissent pas.
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Des retards de synchronisation peuvent parfois se produire, bien que les agents apparaissent presque toujours en moins d’une minute.
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Aucune navigation pour les agents : seuls les agents que vous avez utilisés récemment sont accessibles. Il n’existe aucun moyen de parcourir tous les agents SharePoint disponibles dans la liste.
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Historique des conversations : le contexte des conversations SharePoint passées ne se reporte pas à la conversation Copilot, de sorte que certaines conversations commencent à se remettre à zéro.
Gestion des agents : épingler, modifier et partager
Épingler un agent
Si vous utilisez fréquemment un agent particulier, il vous suffit de l’épingler. Les agents épinglés restent en haut de votre rail gauche, de sorte que vous avez toujours un accès rapide, même lorsque la liste MRU change. Pour épingler un agent, sélectionnez l’icône Épingler en regard de celui-ci.
Modifier et partager un agent
Avec vos agents visibles dans le rail gauche de la conversation Copilot, leur gestion est simple. Chaque agent comporte un « ... » menu d’options, qui vous permet d’effectuer les actions suivantes :
Modifier un agent : Pour les agents que vous avez créés, vous pouvez sélectionner « Modifier » pour lancer le générateur SharePoint et effectuer des mises à jour. Si vous n’avez pas l’autorisation de modifier, cette option est simplement désactivée, ce qui est utile.
Partager un agent : Lorsque vous souhaitez collaborer avec des collègues, utilisez « Partager/Obtenir un lien » pour générer un lien de partage via la boîte de dialogue de partage de fichiers familière.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent dans SharePoint, consultez Forum aux questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
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