Agent de connaissances : vue d’ensemble

 Fonctionnalités clés

• Contenu prêt pour l’IA : enrichit et organise automatiquement votre contenu SharePoint pour obtenir des réponses Copilot et agent dignes de confiance.

• Gestion sans effort : maintient de manière proactive votre intranet à jour et conforme en signalant les pages obsolètes, en corrigeant les liens rompus et en suggérant des améliorations.

• Simplicité du langage naturel : déclenchez des actions, automatisez les flux de travail et obtenez des réponses à l’aide d’invites conversationnelles simples.

• Intelligence basée sur les rôles : s’adapte à votre contexte, que vous soyez un responsable de site, un créateur de contenu ou un consommateur, en exposant les actions les plus pertinentes.

Qui doit utiliser l’agent de connaissances ? 

L’agent de connaissances est destiné à toute personne qui interagit avec SharePoint : 

• Gestionnaires de site : maintenir l’intégrité et la pertinence du site.

• Gestionnaires de contenu : organisez les bibliothèques et automatisez les flux de travail.

• Créateurs de contenu : Créez des pages et faq avec l’aide de l’IA.

• Consommateurs de contenu : obtenez des réponses instantanées et des insights à partir de votre contenu.

Configuration requise

L’Agent de connaissances est disponible en préversion publique à partir du 18 septembre pour les utilisateurs Microsoft 365 Copilot ayant choisi des locataires ou des sites.  

Pour essayer l’Agent de connaissances, l’administrateur informatique de votre organization doit prendre des mesures pour choisir la préversion publique de l’agent de connaissances (au niveau de votre locataire ou de votre site) et vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot. L’utilisation est incluse dans Microsoft 365 Copilot.  

Collaborez avec votre administrateur informatique et reportez-vous à notre guide de l’administrateurpour plus d’informations sur la configuration et le déploiement.  

Prise en main 

Le bouton flottant dans SharePoint fournit un accès rapide aux fonctionnalités IA de l’agent de connaissances.

Situé dans le coin inférieur droit, le bouton flottant propose des recommandations contextuelles en temps réel.  

Elle adapte ses compétences en fonction des points suivants :  

• Votre rôle : gestionnaire de site, gestionnaire de contenu, créateur ou consommateur

  • Où vous êtes : page, bibliothèque et

  • Ce que vous sélectionnez : fichier, dossier

• Autres points d’entrée

Le volet de conversation de l’Agent de connaissances peut également être lancé à partir de :  

• Coin des agents dans la navigation de la suite dans le coin supérieur droit

• Bouton Actions IA sur les fichiers sélectionnés pris en charge dans la bibliothèque de documents

Fonctionnalités de base

L’agent de connaissances offre un ensemble complet de compétences pour améliorer la productivité et simplifier la gestion du contenu : 

Compétences et utilisateurs de l’agent de connaissances

Voici une vue d’ensemble des actions disponibles pour chaque surface, organisées par rôle et autorisations d’un utilisateur : 

Étapes suivantes 

Explorez les guides d’utilisation détaillés pour chaque fonctionnalité ci-dessus pour tirer le meilleur parti de l’Agent de connaissances. Que vous organisiez des fichiers, que vous créiez du contenu ou que vous recherchiez simplement des réponses, l’Agent de connaissances est votre partenaire pour rendre SharePoint plus intelligent et plus utile. 

L’Agent de connaissances est disponible en préversion publique pour les utilisateurs Microsoft 365 Copilot. Les administrateurs informatiques peuvent l’activer au niveau du locataire ou du site. Pour plus d’informations sur la configuration et le déploiement, consultez notre guide d’administration. 

Conseil : Utilisez le bouton flottant n’importe où dans SharePoint pour accéder aux fonctionnalités de l’Agent de connaissances, adaptées à votre tâche et à votre rôle actuels.